¿Qué es Nómina?
La nómina integra percepciones como sueldo, horas extra y primas, así como deducciones como ISR y cuotas de seguridad social. En México debe documentarse con CFDI timbrado ante el SAT. También impacta el salario base de cotización reportado al IMSS. Una gestión correcta evita multas fiscales y contingencias laborales. La información se basa en legislación federal vigente publicada en el Diario Oficial de la Federación.
Ejemplo:
Una empresa paga nómina quincenal: calcula percepciones (sueldo, horas extra, prima dominical), retiene ISR, descuenta IMSS e Infonavit y emite CFDI de nómina timbrado antes del pago.
Consejos de aplicación
Antes de cerrar el periodo, valida 3 cosas: (1) tablas/tarifas ISR vigentes (SAT), (2) UMA y parámetros IMSS (si aplica) y (3) conciliación de incidencias vs. recibos (altas/bajas, incapacidades). Guarda bitácora de cambios.Diferencias relevantes
Nómina es el proceso integral (cálculo+retenciones+comprobación fiscal). No es lo mismo que CFDI (comprobante) ni que timbrado (validación del CFDI).Normativas asociadas
LFT; LSS; CFF; LISR; reglas y guías del SAT para CFDI de nómina; disposiciones IMSS/INFONAVIT aplicables.Preguntas frecuentes
¿Qué información debe reflejar una nómina bien documentada?
Percepciones, deducciones, periodo de pago, datos del trabajador y el CFDI timbrado que respalda el pago ante el SAT.
¿Qué áreas suelen involucrarse en el cierre de nómina?
RR.HH./Nómina, Finanzas/Contabilidad y, en su caso, Legal, por el impacto fiscal (SAT) y de seguridad social (IMSS/INFONAVIT).
¿Qué error común genera diferencias con IMSS?
Integrar mal el Salario Base de Cotización (SBC), especialmente con variables o prestaciones que deben considerarse según la LSS.
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