¿Qué es Timbrado de nómina?
El timbrado de nómina es el proceso de certificación digital que transforma un recibo de pago en un comprobante fiscal oficial (CFDI). Funciona mediante el envío de un archivo XML a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), quien valida la información ante el SAT y le asigna un folio fiscal único o UUID. Este procedimiento debe realizarse en un plazo de tres a once días hábiles posteriores a la fecha de pago, dependiendo del número de trabajadores. Su ejecución garantiza que las remuneraciones sean deducibles para el patrón y que las retenciones de impuestos sean reconocidas legalmente para el colaborador.
Ejemplo:
Antes de dispersar pagos, la empresa envía CFDI al PAC, recibe folio fiscal (UUID) y solo entonces ejecuta la transferencia al banco.
Consejos de aplicación
Define un “corte de timbrado” (hora límite) y un plan de contingencia: reintento, cancelación y reemisión con control de versiones para evitar pagos sin CFDI.Diferencias relevantes
Timbrado valida el CFDI. No es cálculo de nómina ni dispersión bancaria.Normativas asociadas
Código Fiscal de la Federación y reglas SAT aplicables a CFDI; lineamientos del SAT sobre PAC.Preguntas frecuentes
¿Se puede pagar sin timbrar?
Operativamente es posible, pero fiscalmente deja un incumplimiento y complica conciliación; lo recomendable es timbrar antes de pagar.
¿Qué genera el timbrado?
El folio/UUID y el sello/validación fiscal del CFDI.
¿Qué debe guardarse?
XML timbrado y acuses (cuando aplique) para evidencia y auditoría.
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