SINAVID: ¿Qué es y cómo funciona? - Buk

El Sistema Nacional de Afiliación y Vigencia de Derechos (SINAVID) es la oficina virtual del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE). Esta plataforma en línea permite a los derechohabientes acceder y gestionar información personal y laboral de manera eficiente y segura. 

En esta nota te contamos a detalle los aspectos clave de SINAVID que debes tomar en cuenta y cómo esta oficina virtual  puede beneficiar tanto a la organización como a los colaboradores.

¿Cómo usar Sinavid para consultar la seguridad social de tus trabajadores?

En caso de que el empleador necesite verificar la afiliación y vigencia de derechos de sus colaboradores o que el empleado requiera ciertos documentos importantes que reflejan las aportaciones realizadas al IMSS, es necesario que esté registrado en SINAVID. 

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De esta manera, tanto los colaboradores como los departamentos de RR.HH pueden acceder a  la siguiente información:

1. Constancia de Vigencia de Derechos: Este documento acredita que el colaborador está activo en el ISSSTE y detalla la clínica o unidad médica asignada. Se puede obtener  ingresando a su cuenta en SINAVID y seleccionando la opción correspondiente.
2. Historial de Cotizaciones: Muestra el registro de aportaciones realizadas al ISSSTE a lo largo de la vida laboral del trabajador. Este historial es útil para verificar periodos de cotización y asegurarse de que no existan lagunas en las aportaciones.

¡Atención! Es importante que la organización fomente entre sus colaboradores la creación y uso de sus cuentas en SINAVID, ya que esto facilita el acceso a información relevante para ambas partes.

Beneficios de Sinavid para los empleadores: Ahorra tiempo y evita errores

La implementación de SINAVID ofrece múltiples ventajas para los empleadores, algunos de ellos son:

• Acceso inmediato a información actualizada: Se pueden obtener documentos oficiales que certifican la afiliación y vigencia de derechos, evitando la necesidad de acudir físicamente a las oficinas del ISSSTE. 
• Reducción de errores administrativos: Cuando el colaborador cuenta con documentación oficial proporcionada por el SINAVID, se minimizan las inconsistencias de parte de los líderes de RR.HH. en los registros o trámites del empleado. 
• Facilita procesos de auditoría y cumplimiento: Tener acceso a constancias e historiales actualizados asegura que la empresa cumple con las obligaciones relacionadas con la seguridad social, evitando posibles sanciones y blindándose en caso de cualquier inconveniente legal. 
  
  
  

Paso a paso para registrar y verificar datos en Sinavid

Para que los colaboradores puedan registrarse en SINAVID y compartir la información necesaria con la organización, deben seguir estos pasos:

1. Acceso al portal SINAVID:

• Ingresar al sitio oficial: https://oficinavirtual.issste.gob.mx/registro

2. Creación de cuenta:

• Proporcionar la Clave Única de Registro de Población (CURP). Si el trabajador no conoce su CURP, puede consultarla aquí. 
• Establecer un nombre de usuario y una contraseña segura.
• ¡Ojo! Es clave ingresar un correo electrónico válido para futuras notificaciones.

3. Confirmación y acceso:

1. Después de completar el registro, el trabajador recibirá un correo de confirmación.
2. Una vez confirmada la cuenta, podrá iniciar sesión en SINAVID con su nombre de usuario y contraseña.

4. Obtención de documentos:

• Dentro de la plataforma, el trabajador puede descargar la Constancia de Vigencia de Derechos y consultar su historial de cotizaciones cuando lo necesite. 
• En caso de que el área de recursos humanos necesite algún documento para gestión de trámites, puede solicitarlo directamente al colaborador en todo momento. 

Está claro que promover el uso de SINAVID entre los colaboradores es indispensable, ya que no solo agiliza procesos de gestión de recursos humanos, sino que también refuerza la confianza y la transparencia en la relación laboral. Comparte este artículo con tu equipo para que también aprovechen esta valiosa información.

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