El primer día de trabajo define buena parte de la relación de tus nuevos colaboradores con la organización, por ello lo mejor siempre será darle la más cálida de las bienvenidas. En esta nota te compartimos nuestros mejores consejos para recibirlo con los brazos abiertos.
El primer día de trabajo es retador para cualquier persona, hasta los más extrovertidos pueden llegar a sentir nervios, pues significa entrar a un territorio desconocido en donde por supuesto, todo es nuevo.
Sin embargo, la experiencia puede ser completamente distinta cuando existe un líder de recursos humanos que estructure con anticipación cada hora de ese día.
Aplicando las mejores prácticas de integración y tomando en cuenta los distintos perfiles de colaboradores que existen, es posible tener un buen primer día de trabajo. Conoce cómo lograrlo a continuación.
El primer paso para convertir esta jornada en una experiencia memorable que genere confianza, motivación y sentido de pertenencia desde el inicio, recae en la planeación. ¡Comencemos con los tips que te harán marcar la diferencia!
¿Quién dijo que debes esperar hasta el primer día para conectar con el nuevo colaborador?
Para salir de lo común puedes envíar un correo o video de bienvenida con información clave, como:
Esto ayuda a reducir la ansiedad, así que si tu colaborador es millenial o gen z, seguro será un gran plus compartir esta información y preparar al colaborador para su incorporación.
Muchas veces un simple “bienvenido” puede cambiar toda la perspectiva que el colaborador tiene de la organización, pero tú puedes ir más allá. Estas son algunas formas creativas de hacerlo:
Aunque claro que es indispensable que el colaborador tenga una buena relación con el departamento de recursos humanos, al final con quienes va trabajar de manera más estrecha, son los integrantes de su equipo. Por eso es muy importante pensar en estrategias para que el nuevo colaborador se sienta parte de la comunidad. Aquí algunas ideas:
Después de realizar la dinámica, puedes optar por realizar un juego donde el colaborador debe adivinar cuál compañero de su equipo coincide con ciertas descripciones divertidas, por ejemplo:
Aunque parezca algo sencillo, esto libera la tensión, construye un ambiente relajado y acerca a los miembros del equipo, facilitando la incorporación del talento.
Planificar efectivamente la agenda del primer día de trabajo es clave para marcar un camino más prometedor para el colaborador. Así que, al hacerlo asegúrate de incluir:
Si el trabajo es presencial, muéstrale todos los espacios clave (baños, comedor, salas de reuniones, lugar de trabajo si está asignado), esto lo hará sentir en casa.
Si es remoto, gestionar una sesión virtual para conocer las plataformas de comunicación y trabajo, será muy valioso.
No olvides que si quieres colaboradores comprometidos, es esencial que comprendan el ADN de la empresa, así que recuerda solucionar preguntas como:
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Te puedes apoyar de herramientas tecnológicas como Buk, en donde centralizar toda esta información valiosa es mucho más sencillo.
Por ejemplo, realizar el onboarding de manera digital, trae consigo muchas ventajas tanto para el colaborador como para la organización:
Aunque es cierto que no quieres abrumar al colaborador en su primer día de trabajo, contarle lo que se espera del puesto, aunque sea de manera breve y relajada, puede brindarle claridad y a su vez tranquilidad.
Quizás es la parte menos divertida de recibir a tus colaboradores, pero el trabajo administrativo y burocrático es de suma importancia para dar la mejor bienvenida a tus nuevos colaboradores. Asegúrate de tener todos los documentos y papeles necesarios listos para registrar su alta en la empresa.
Te aconsejamos revisar cuestiones como la Ley Federal del Trabajo o del IMSS para conocer la documentación correspondiente y evitar multas o recargos por un registro indebido de trabajadores en tu organización.
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Entender que cada persona procesa el cambio de forma distinta es la clave para una integración exitosa. Un onboarding verdaderamente inclusivo no es aquel que trata a todos por igual, sino el que ofrece el entorno adecuado para que cada perfil brille. Para lograrlo, puedes apoyarte en estos tres pilares estratégicos:
Es natural querer que el nuevo integrante aprenda todo el primer día, pero el exceso de información técnica puede generar fatiga y bloqueo.
No todos los colaboradores se sienten cómodos siendo el centro de atención. Un proceso respetuoso toma en cuenta los diferentes niveles de extroversión:
Para perfiles introvertidos o neurodivergentes, la ambigüedad es la principal fuente de estrés. Facilitar la navegación por el nuevo entorno es un acto de empatía fundamental:
Ya le contaste al colaborador todo lo que debe saber acerca de la empresa, ya lo presentaste con el equipo, ahora es momento de pensar en cómo cerrar el día con una buena sensación.
Cada colaborador es distinto, lo que para unos puede ser una gran experiencia, para otros puede ser complicado, especialmente para las personas introvertidas, para quienes socializar no es nada fácil.
Por esta razón, se vuelve complejo saber genuinamente cómo estuvo la experiencia de cada colaborador, sin embargo, aquí hay algunas preguntas que puedes hacerte para saberlo:
Puedes contar con el apoyo de tu equipo de RR.HH. para evaluar las afirmaciones, basándose en la actitud que hayan observado en el colaborador.
Si alguien no cumple con estas expectativas, ¡no te preocupes! Reflexiona si se trata de un tema relacionado con la personalidad del colaborador o con la estructura del primer día. Recuerda que para algunas personas, los nuevos comienzos pueden ser más desafiantes, pero eso no significa que no sean excelentes en su trabajo.
Un software integral de recursos humanos trae consigo innumerables ventajas, una de ellas es brindar una bienvenida mucho más cálida. Al centralizar todos los procesos de onboarding, el acceso para los colaboradores se vuelve más sencillo y a su vez, la integración es más amable.
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