El 2022 es el primer año fiscal en que el outsourcing queda como una figura extinta reemplazada por la de servicios especializados.
La reforma laboral 2021 trajo importantes cambios a la forma en que se establecen las relaciones entre patrones y colaboradores, particularmente con relación a la subcontratación de personal -práctica conocida popularmente como outsourcing- y las obligaciones patronales.
Tales cambios modifican por completo esta relación y obligan a que las empresas contraten al personal tercerizado bajo el mismo régimen que el resto de los colaboradores de la compañía si su función forma parte del objeto social de la organización. Además integran importantes cambios en materia de prestaciones y pago de utilidades.
El cambio de nombre legal para la contratación de personal para trabajar prestando sus obras o servicios a una tercera persona contiene una serie de cambios que las empresas especialistas en contabilidad, recursos humanos y las compañías que usan este tipo de figura laboral ya deben tener implementados o están en marcha.
Con la desaparición del outsourcing las empresas solo pueden contratar a personal de una tercera empresa bajo los siguientes requisitos:
Las nuevas reglas trajeron consigo una transferencia de responsabilidades y obligaciones pensadas para erradicar las malas prácticas que se habían venido reproduciendo mediante el outsourcing y busca que las personas reciban lo que es justo en términos de sus salarios y responsabilidades.
Siendo así, a partir de las reforma laboral 2022 hay una nueva forma para el cálculo del pago de utilidades, cuya principal novedad es que los colaboradores que ahora se encuentran bajo el modelo de servicios especializados, tienen derecho a recibir reparto de utilidades y acceder a otros beneficios laborales que no existían con el outsourcing.
El reparto de utilidades o PTU es un mecanismo anual mediante el cual las empresas entregan una parte de las ganancias del último año a sus colaboradores, lo que funciona como un incentivo a su productividad.
Todos los colaboradores que presten un trabajo personal subordinado a una persona física o moral a través del cual reciben un salario, tienen derecho a participar en las utilidades de las empresas donde laboran.
De acuerdo con el Servicio de Administración Tributaria (SAT) el pago de utilidades debe ser realizado dentro de los 60 días posteriores a la fecha en que la empresa presentó su declaración anual de impuestos.
Tienen derecho al pago de utilidades todos los colaboradores que hayan estado al servicio de la empresa por al menos 60 días.
En el caso de aquellos que prestan servicios especializados también tienen derecho a utilidades, que deben ser calculadas de la siguiente manera: el equivalente a tres meses de sueldo o el promedio de la PTU recibido en los últimos tres años, lo que resulte más favorable para la persona trabajadora.
Cabe recordar que hay quienes no pueden recibir reparto de utilidades como: accionistas y socios, directivos, colaboradores eventuales con menos de 60 días de trabajo, personal doméstico (si no es el objeto social de la empresa), personal por honorarios sin contrato vinculante con la empresa.
No obstante, las empresas están frente a importantes retos para actualizar sus áreas de recursos humanos para cumplir con la ley, hacer los procedimientos legales para asumir las nuevas responsabilidades patronales y actualizar sus sistemas y cálculos para la nueva distribución de recursos a sus colaboradores.
Para que las empresas cumplan con las nuevas reglas es recomendable que sus expertos en recursos humanos se asistan de la tecnología para reducir los errores humanos teniendo un control avanzado y a detalle de sus colaboradores.
Ya sea que la empresa tenga su propia área de recursos humanos, o dependa de una consultora especializada, hoy en día llevar el control de recursos humanos es cada vez más sencillo gracias a los sistemas integrados para la gestión de personal.
Buk es una plataforma que te permite hacer fácilmente el cálculo de las utilidades de empresas pequeñas a grandes, teniendo en cuenta todas las variables que tu empresa necesita. Si quieres que tu empresa sea un lugar feliz para trabajar, incentiva a tus colaboradores con el pago de la PTU y hazlo sencillo y a tiempo con BUK.