Contar con un software de nómina es una solución ideal para las organizaciones que buscan tener una gran organización para pagar los sueldos a sus colaboradores. Así evitan posibles inconsistencias o errores en el proceso, y a su vez, cumplen con todas las regulaciones legales.
Tanto la fracción II del artículo 15 de la Ley del Seguro Social (LSS) como el artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) se encargan de establecer la obligación por parte de los patrones de llevar registros de la nómina y conservar los documentos.
En ese sentido, un software especializado en nómina puede darle muchos beneficios a tu negocio, tanto en:
Este tipo de sistemas informáticos están diseñados para gestionar, procesar y calcular los sueldos, las deducciones que deben aplicarse por ley, el pago de impuestos, las aportaciones al seguro social y otros descuentos que deba haber por cada trabajador.
Es un programa que automatiza los pasos de la nómina, y a la vez, almacena datos bancarios y documentos. Creando de este modo, un historial completo para su consulta y para poder realizar los cálculos cada que se estipule el pago a colaboradores, ya sea mediante una periodicidad semanal, catorcenal, quincenal o mensual.
Entre las ventajas que puedes obtener con una de estas soluciones digitales, se encuentra:
Lo mejor es que elijas un software que simplifique al máximo el proceso y ponga rápidamente a disposición de los trabajadores sus recibos, por medio de su plataforma y a través de correos.
También debes asegurarte que te permita monitorear el gasto de tu empresa en este rubro y crear perfiles de cada colaborador para compartirlos con otros usuarios que también supervisen el proceso de nómina. Otras ventajas importantes son que notifique al SAT acerca del pago y retenciones. Y además, que te permita generar simulaciones de liquidaciones y finiquito.
Aunque Excel puede facilitar el proceso en cierta medida, requiere que primero elabores un formato funcional, lo testees y te asegures de que no tenga errores, para después ponerlo a prueba en situaciones reales.
Eso puede tomarle mucho tiempo a las áreas contables y de gestión de personas, que en la actualidad se ven desafiadas constantemente a adaptarse a nuevas tendencias que permitan optimizar su rendimiento.
Por otra parte, las plantillas tradicionales no logran solucionar el riesgo de errores humanos, y siempre es posible que se ingrese un número mal y afectando a toda la nómina. Para evitar estos conflictos, las soluciones digitales integrales ofrecen alternativas más rápidas y seguras.
¿En tu organización cómo gestionan la nómina? ¿Ya cuentan con un software de nómina? ¡Cuéntanos en los comentarios!
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