Todo lo que necesitas saber sobre Nómina

La nómina es uno de los procesos más complejos y elaborados que tiene que llevar a cabo el área de Recursos Humanos o Finanzas. Involucra temas legales, fiscales, contables y administrativos que deben tratarse de forma cuidadosa, ya que fallar en los cálculos puede implicar sanciones por parte de las autoridades.

Para entender el proceso de nómina, se deben de tener claros dos conceptos principales,  las percepciones y deducciones. Las percepciones son todo aquello que el colaborador recibe, como sueldo, prestaciones y bonos. Las deducciones son todas las retenciones que se le hacen por su aportación al seguro social, el pago de impuestos, faltas injustificadas, el adelanto de su sueldo en otro periodo, entre otros. 

De forma resumida, el proceso de nómina es el conjunto de estos dos conceptos, tanto lo que percibe el colaborador, como aquello que se resta. Leer más...

El proceso de nómina es muy relevante para las organizaciones. Implica llevar un control del salario, deducciones y retenciones de cada colaborador en un periodo específico, que puede ser; mensual, catorcenal, quincenal y mensual. 

El realizar y conservar estos registros es una obligación clave del patrón, de hecho debe de mantenerlos hasta por 5 años. El proceso de nómina, incluye diferentes etapas, desde determinar el salario (incluyendo deducciones y retenciones) de cada colaborador, hasta el realizar los pagos y almacenar los recibos por si las autoridades piden un registro. 

La nómina es importante, ya que mantiene una organización y orden que refleja el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social de los empleadores y trabajadores. Pero, ¿hay forma de optimizar este proceso? ¡Sí, se puede lograr a través de un software de nómina! Leer más...

El pago de nómina es una tarea fundamental, implica remunerar a los colaboradores por su trabajo y permite llevar un control del salario y las retenciones. La nómina está compuesta por percepciones, sueldo y remuneraciones; y además, por deducciones y retenciones.

La periodicidad del pago de la nómina puede ser semanal, catorcenal, quincenal o mensual. A su vez, los colaboradores pueden hacer la portabilidad de nómina, la cual permite recibir el sueldo en un banco diferente al asignado. 

A su vez, es importante garantizar la puntualidad y precisión en el pago de nómina para cumplir con las regulaciones. Algunas medidas para evitar problemas en el pago de la nómina son: trabajar la nómina con antelación, hacer revisiones periódicas, buscar asesoría experta y automatizar procesos. Leer más...

Un software de nómina es una herramienta para que las organizaciones gestionen la nómina de sus colaboradores ordenadamente y sin fallas. Se alinean con las regulaciones legales, permiten que los empleadores tengan registros de la nómina y conserven registro de todo.

Estos softwares automatizan los cálculos de nómina, almacenan datos bancarios, crean un historial completo y sirven como fuente de consulta. Entre sus beneficios, está el ahorro de tiempo y dinero, más confianza por parte de los colaboradores, cumplir con la ley, que el cálculo sea sencillo, la generación de archivos digitales y la seguridad de este método.

Para elegir el mejor software, se deben tomar en cuenta las necesidades de la empresa, y valorar uno que permita monitorear el gasto, simplifique los procesos, arme los perfiles de los colaboradores, notifique al SAT  sobre el pago y retenciones, y permita simular liquidaciones y finiquitos. Leer más...

Un software de nómina es de gran ayuda para las empresas que buscan tener un control sobre el proceso de nómina. Un buen proceso requiere cálculos precisos y registros específicos que toman tiempo y trabajo. Por lo que tener un software de nómina que sea confiable, ayuda a evitar errores.

La legislación mexicana relacionada con la nómina, se regula por la Ley del Seguro Social y la Ley Federal del Trabajo, aunque también existen otras leyes relacionadas. Cumplir con estas leyes para mantener los procesos de nómina de forma ordenada es crucial para evitar sanciones.

Los softwares de nómina son clave para apoyar al área contable, aumentan la productividad y le brindan confianza a los colaboradores de que sus pagos saldrán de acuerdo a lo estipulado. Leer más...

El cálculo de nómina y todo lo que implica el pago de sueldo a los colaboradores es una tarea compleja y que le toma mucho tiempo a los equipos de recursos humanos. Involucra detalles importantes y regulaciones legales que deben cumplirse para evitar errores y multas.

Para evitar estos riesgos, existe el sistema de nómina, una herramienta digital que ayuda a las organizaciones a pagar la nómina, garantiza la seguridad de la información de los colaboradores y cumple con las leyes.

Se debe elegir el sistema de nómina que se adapte a las necesidades de la organización, automatice procesos, simplifique la gestión, sea multicanal, personalizable y adaptable. En resumen, el sistema de nómina eficienta, reduce errores, evita multas, propicia la confianza y más. Leer más...

El recibo de nómina es un documento clave para demostrar el cumplimiento de obligaciones ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Este documento contiene datos de la empresa, el empleado, salario, percepciones y deducciones; y debe gestionarse de forma adecuada para evitar datos imprecisos que provoquen sanciones y multas. Actualmente, el recibo de nómina debe ser electrónico, se llama CFDI, y se puede generar y cancelar en el portal del SAT. 

Por otro lado, en el contexto de la nómina, existe el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO), el cual otorga mayor liquidez a las empresas para evitar multas fiscales. Leer más...

La Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) es un documento hecho por el SAT, quien establece las obligaciones fiscales que los contribuyentes deben cumplir en México. Este documento no incluye cambios en las tasas de impuestos ni reformas a las leyes de los gravámenes que integran el sistema de tributación. 

La Resolución Miscelánea Fiscal de 2023 entró en vigor el 1 de enero de 2023 y estará vigente hasta el 31 de diciembre de 2023. Entre sus novedades se incluyen formas oficiales aprobadas por el SAT, cantidades actualizadas establecidas en el Código Fiscal de la Federación (CFF), tarifas aplicables a pagos provisionales, retenciones y cálculo del impuesto sobre la renta, impuesto sobre automóviles nuevos, códigos de seguridad en cajetillas de cigarros y respecto al impuesto sobre hidrocarburos y cuotas actualizadas del derecho de exploración de hidrocarburos. Leer más...

Las leyes que regulan la nómina en México son fundamentales para garantizar un ambiente laboral justo y equitativo para todos los trabajadores mexicanos. En ellas se detallan cada uno de los lineamientos que los empleadores deben de seguir, a fin de garantizar a los colaboradores un pago digno, justo y a tiempo por su trabajo. Entre ellas se encuentran: la Ley Federal del Trabajo, la Ley del Seguro Social, el Código Fiscal de la Federación, la Ley del Impuesto sobre la Renta, la Ley del FONACOT y la Ley del INFONAVIT.

Si perteneces al área de Recursos Humanos, Finanzas, Contaduría, eres emprendedor o un colaborador curioso, conocer cómo funcionan las leyes que te ayudarán a crear espacios de trabajo más felices y responsables. Leer más...

La maquila de nómina es la contratación de un tercero para realizar todo el proceso y cálculo de la nómina. Si bien, esta es una opción bastante atractiva para simplificar procesos, liberar tiempo y recursos a las empresas, también es importante tener presente que puede significar la pérdida del control, costos adicionales, el riesgo a cometer errores y posibles problemas legales.

Pero existen alternativas digitales, como el software de Buk, con el que se puede automatizar y mejorar la gestión de la nómina, de forma segura. 

 Descubre aquí todo lo que debes saber sobre la maquila de nómina, antes de contratar este servicio. Leer más...