Control de Asistencia

Es una herramienta que permite registrar las horas de entrada, salida, descansos y jornadas laborales de los colaboradores. Además de facilitar la gestión del tiempo, ayuda a las empresas a mantener un mejor control operativo y a contar con información confiable para la administración de la nómina.

La Ley Federal del Trabajo establece la obligación de que los empleadores lleven un registro de la jornada laboral de sus colaboradores, por lo tanto, contar con un sistema de control de asistencia facilita este proceso, genera evidencia ante posibles auditorías o conflictos laborales y contribuye al cumplimiento de la normativa aplicable.

Un software de control de asistencia permite automatizar el registro de horarios, reducir errores administrativos, calcular incidencias con mayor precisión, facilitar el control de horas extras y centralizar la información para su integración con la nómina.

Al registrar de forma automática las horas trabajadas, retardos, faltas, permisos y horas extras, la información puede integrarse con la nómina para disminuir errores de captura, reducir procesos manuales y agilizar los cálculos correspondientes.

Las empresas pueden utilizar distintos métodos, como relojes checadores biométricos, tarjetas de proximidad, aplicaciones móviles, geolocalización, códigos QR o plataformas digitales que permiten registrar la asistencia desde cualquier lugar, especialmente en esquemas de trabajo híbrido o remoto.

Los sistemas de asistencia en la nube permiten que los colaboradores registren su jornada desde una computadora o dispositivo móvil, con funciones como geolocalización, reconocimiento facial o validaciones de ubicación, facilitando la gestión del trabajo remoto e híbrido.

Lo ideal es que el sistema permita registrar entradas, salidas, descansos, retardos, horas extras, incidencias, permisos, vacaciones y cualquier movimiento relacionado con la jornada laboral. Esto facilita tanto la operación diaria como la generación de reportes para Recursos Humanos.

Además de cumplir con la normativa vigente, es recomendable elegir una solución integral como Buk que automatice procesos, genere reportes en tiempo real, sea fácil de utilizar para los colaboradores y permita administrar la información desde una sola plataforma.

Mientras que un reloj checador únicamente registra las entradas y salidas, un software de control de asistencia permite administrar incidencias, generar reportes, integrar la información con la nómina y ofrecer una visión completa de la jornada laboral de cada colaborador.

Cuando ambos procesos están conectados, la información fluye automáticamente entre sistemas, disminuyendo la carga administrativa, reduciendo errores de captura y facilitando el cálculo correcto de la nómina, las horas extras y otras incidencias laborales.

No necesitas un aparato físico, pero sí es obligatorio llevar un registro electrónico de asistencia. Con la nueva reforma de las 40 horas, la ley exige documentar las jornadas para evitar multas de la STPS. Con Buk, cumples al 100% de forma digital desde cualquier celular o computadora, sin comprar hardware costoso.

La flexibilidad de Buk te permite crear reglas de asistencia escalonadas por departamento, sede o tipo de contrato. Podrás convivir con esquemas de 48, 44 o 40 horas simultáneamente en la misma plataforma durante la etapa de transición.