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Buk studio

Tú defines qué quieres lograr, Buk Studio lo hace realidad

Crea y automatiza cualquier proceso de Recursos Humanos.

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No tienes que estar detrás para que las cosas pasen.

01

Deja de perseguir aprobaciones.

Define quién responde; Buk manda recordatorios y te avisa si el proceso se detiene.

02

Deja de repetir los mismos pasos.

Cada que entra un nuevo colaborador, su onboarding inicia solo: contrato, computadora y cursos.

03

Deja de descargar datos y armar reportes para tu equipo.

Buk transforma tus datos en respuestas automáticas para tu equipo.

04

Deja de revisar todo a mano.

Buk detecta qué requiere atención y te sugiere acciones. Tú tienes la última palabra.

Crea y automatiza cualquier proceso de personas

FLUJOs

Si conoces bien un proceso, define su inicio, etapas y acciones. Buk Studio lo ejecuta siempre igual.

Ver como funcionan los Flujos
AGENTES

Cuando sabes qué quieres lograr, pero necesitas contexto para decidir cómo avanzar.

Ver como funcionan los Agentes
flujos

Define el objetivo. Buk descubre cómo llegar.

  • Tú defines qué quieres lograr. Indica el objetivo, qué información puede usar y hasta dónde puede actuar.

  • Buk decide cómo avanzar. Revisa el contexto, cruza información y determina qué hacer en cada momento, sin que tengas que definir cada paso.

  • Buk avanza y te involucra solo cuando importa. Hace seguimiento, se anticipa a lo que necesita atención y te consulta cuando hay una decisión relevante.

Agente

Define qué quieres automatizar. Buk lo ejecuta por ti.

  • Tú defines qué lograr. Indica el objetivo, qué información usar y hasta dónde puede actuar el sistema.

  • Buk decide cómo avanzar. Revisa el contexto, cruza datos y determina qué hacer sin que definas cada paso.

  • Buk avanza y te involucra solo si es clave. Da seguimiento, se anticipa a lo que necesita atención y te consulta ante decisiones relevantes.

Casos de uso

Casos de uso listos para implementar. Tan flexibles como tu operación.

El catálogo es solo el inicio: cada plantilla se edita y combina para ser algo que hace sentido para tu empresa.

Remuneraciones Agente

Semáforo de anomalías de prenómina.

Detecta inconsistencias antes del cierre y avisa qué revisar.

Remuneraciones Agente

Incidencias sin cargar antes del cierre.

Revisa faltantes de variables, horas extra y ausencias que impactan la nómina.

Remuneraciones Agente

Revisión de netos y montos fuera de rango.

Identifica pagos atípicos a validar antes de ejecutar la nómina.

Asistencia Agente

Reporte de asistencia por líder.

Entrega a cada líder un resumen semanal de su equipo sin tener que armarlo.

Asistencia Agente

Ausencias que superan el límite.

Detecta patrones de ausentismo y alerta a RH y líderes.

Remuneraciones Flujo

Turnos planificados vs asistencia real.

Compara lo programado con lo registrado y destaca diferencias.

Documentos Flujo

Documentos por vencer.

Avisa sobre documentos próximos a vencer para su renovación.

Documentos Flujo

Contratos y anexos pendientes de firma.

Recuerda a quién le toca firmar y centraliza el seguimiento.

Remuneraciones Agente

Semáforo de anomalías de prenómina.

Detecta inconsistencias antes del cierre y avisa qué revisar.

Remuneraciones Agente

Incidencias sin cargar antes del cierre.

Revisa faltantes de variables, horas extra y ausencias que impactan la nómina.

Remuneraciones Agente

Revisión de netos y montos fuera de rango.

Identifica pagos atípicos a validar antes de ejecutar la nómina.

Asistencia Agente

Reporte de asistencia por líder.

Entrega a cada líder un resumen semanal de su equipo sin tener que armarlo.

Asistencia Agente

Ausencias que superan el límite.

Detecta patrones de ausentismo y alerta a RH y líderes.

Remuneraciones Flujo

Turnos planificados vs asistencia real.

Compara lo programado con lo registrado y destaca diferencias.

Documentos Flujo

Documentos por vencer.

Avisa sobre documentos próximos a vencer para su renovación.

Documentos Flujo

Contratos y anexos pendientes de firma.

Recuerda a quién le toca firmar y centraliza el seguimiento.

Ciclo de Vida Flujo

Onboarding de nuevo ingreso.

Contrato, equipo, capacitación y tareas de ingreso coordinadas en automático.

Ciclo de Vida Flujo

Offboarding ordenado

Cierra accesos, recupera equipo y completa pendientes de salida.

Talento Agente

Candidatos sin respuesta.

Detecta candidatos estancados y avisa al reclutador para que actúe.

Talento Agente

Capacitaciones críticas pendientes.

Identifica cursos vencidos o atrasados y alerta a responsables.

Ciclo de Vida Flujo

Solicitud de vacaciones.

Aprobación y registro automático sin perseguir firmas.

Solicitudes Flujo

Solicitud de equipo o accesos.

Aprueba, asigna y entrega equipo con trazabilidad.

Gerencia Flujo

Aprobaciones detenidas.

Escala en automático solicitudes con mucho tiempo en espera.

Gerencia Agente

Seguimiento de objetivos y tareas.

Recuerda avances, pendientes y fechas límite a responsables.

Descubre cómo Buk Studio puede ayudarte a optimizar tu negocio.

Buk Studio se adapta al tipo de trabajo que quieres delegar.

Experiencia en procesos

Años ejecutando workflows de RH en Buk, con procesos que ya conocen y usan miles de equipos.

Control para operar

Roles, permisos, responsables y trazabilidad para que cada proceso avance con claridad y control.

Contexto conectado

Buk Studio cruza información de módulos de Buk para entender cada situación con mayor contexto y tomar mejores decisiones.

Canales de comunicación

Lleva notificaciones, solicitudes y seguimiento a los canales donde ya trabaja tu equipo.

Plataformas e integraciones

Buk Studio conecta módulos de Buk y herramientas externas para reunir la información necesaria y mantenerla sincronizada.

Permisos y seguridad

Define qué información consulta cada proceso, qué acciones ejecuta y cuándo debe intervenir una persona.

Preguntas frecuentes sobre Buk Studio

¿Qué procesos se pueden automatizar en Buk?

En Buk Studio se puede automatizar cualquier proceso repetitivo de Recursos Humanos con reglas definidas. Incluye onboarding de personal, cambios de puesto, solicitudes de vacaciones, aprobaciones de solicitudes, cierres de prenómina y nómina, y control de vencimiento de documentos.

¿Qué es un Agente de Buk?

Un Agente de Buk es un asistente de Inteligencia Artificial que ejecuta tareas orientadas a objetivos dentro de la plataforma. Analiza datos de RH, detecta anomalías, monitorea pendientes y realiza revisiones programadas para actuar de principio a fin de forma autónoma.

¿Se necesitan conocimientos técnicos?

No, no se requieren conocimientos de programación ni perfil técnico. Buk Studio cuenta con una interfaz visual sin código (no-code) que permite a los equipos de Recursos Humanos configurar flujos y agentes de manera intuitiva y sin conectar sistemas externos.

¿Cuál es la diferencia entre un Flujo y un Agente?

La diferencia es que un Flujo ejecuta una secuencia fija de pasos estructurados, mientras que un Agente utiliza IA para analizar el contexto, evaluar datos y determinar de forma autónoma la mejor ruta para lograr un objetivo.

¿Para qué sirve dejar trabajo encargado a un agente?

Sirve para automatizar el análisis y la toma de decisiones en tareas de RH complejas. Un agente permite realizar auditorías de nómina recurrentes, dar seguimiento a pendientes, cruzar información entre módulos de Buk y alertar sobre patrones que requieren atención humana.

¿Qué es Buk Studio?

Buk Studio es la solución de Buk diseñada para crear y automatizar procesos de Recursos Humanos mediante flujos de trabajo y agentes de Inteligencia Artificial.

¿Cómo mantiene Buk Studio el control y la seguridad?

Buk Studio garantiza el control y la seguridad permitiéndote definir roles, permisos de acceso y niveles de autonomía para cada proceso. Tú determinas qué datos de RH pueden consultar los agentes, en qué momento se requiere intervención humana para una aprobación y mantienes trazabilidad total mediante un historial de ejecuciones y auditoría en tiempo real.