Lo Nuevo de Buk

Ahora el administrador puede configurar beneficios vinculados a Permisos medidos en horas, definiendo si el colaborador recibe una cantidad fija de horas, un máximo disponible o si puede elegir las horas que necesita, según la política de la empresa.

Desde la solicitud, el colaborador selecciona fácilmente la fecha y hora de inicio, y el sistema completa automáticamente la hora de término según la configuración definida (por ejemplo, inicio + 2 horas) o permite ingresarla de forma manual.

Más control para la empresa. Más autonomía para las personas.

Nueva vista de tus archivos y pagos para manejar tu nómina de forma flexible y eficiente, agilizando combinando según tus necesidades

• Márgenes 

• Vista previa 

• Marca de agua 

• QR en cada hoja

Mejoramos la forma de gestionar accesos en Buk incorporando una vista jerárquica y nuevas descripciones que hacen más claro qué permite cada permiso. Además, renovamos los selectores para que asignar permisos sea más fácil e intuitivo.

Ya puedes encontrar los objetivos dentro de Mi Equipo, junto a las vistas de Empleados, Calendario, Planes de Acción, Feedback y Capacitaciones.

¿Qué permite esta nueva vista?

• Consultar los objetivos de cada colaborador.

• Ver el avance y estado de las metas.

• Actualizar progresos.

• Crear, aprobar o eliminar objetivos.

Todo el contexto que los líderes necesitan, centralizado en un solo lugar para una gestión más clara y efectiva.

Ya disponible: ¡Automatiza la forma en que asignas capacitaciones en tu empresa!

Configura Workflows para inscribir automáticamente a los colaboradores en cursos, conectando eventos del ciclo de vida del colaborador con el módulo de Capacitaciones. Asigna capacitaciones antes del ingreso y da seguimiento al proceso de onboarding desde el primer momento.

Próximamente, podrás analizar tus entrevistas con IA, obtener insights en vivo, generar la valoración del postulante y un resumen en su ficha.  De esta forma optimizamos la toma de decisiones, agilizando  los procesos de selección

Ahora la plataforma te entregará un resumen automático de los resultados de tus encuestas, donde la Inteligencia artificial entregará los principales hallazgos obtenidos según el caso de uso de la encuesta. 

El administrador podrá regenerar el resumen cuando lo necesite.

Esta mejora permite al Administrador actualizar o corregir objetivos/competencias de un participante (o varios) sin reiniciar el proceso ni perder los avances ya ingresados. 

El objetivo es entregar mayor flexibilidad, trazabilidad y autonomía a los administradores del módulo Gestión del Desempeño.

Tenemos una nueva vista para la configuración de Encuestas Libres, la cual busca entregar una experiencia más ordenada, clara y flexible.

Esta configuración se estructura en cinco etapas principales: General, programación y reglas de recurrencia, formulario de preguntas, notificaciones y participantes.

De esta manera, optimizamos secciones existentes y sumamos elementos que hacen mucho más intuitivo el proceso de configuración de Encuestas Libres.

Accede a información más clara sobre las rutas de aprendizaje, facilitando el acompañamiento de tus equipos.

Rutas en mi equipo: si cumples un rol de líder o jefatura podrás acceder desde la sección Mi Equipo a rutas de aprendizaje asignadas a tus colaboradores. Podrás ver el estado de avance, fechas de vencimiento y notas.

Genera y envía contratos, anexos y documentación de salida sin intervención manual. Un alta, baja o cambio de rol activa el flujo y libera a tu equipo del trabajo operativo, asegurando que cada documento llegue a tiempo y sin errores.

¡Renovaremos por completo la experiencia de edición! Integraremos un nuevo editor de texto moderno y compatible con los estándares actuales, que mejorará el rendimiento y elimina problemas de compatibilidad. Además, sumaremos potentes herramientas de edición de tablas para un control total en tus plantillas. Más tecnología, mejor experiencia.

Ya disponible: ¡Simplifica la forma en que asignas encuestas en tu empresa!

Ahora puedes configurar Workflows para que la asignación de encuestas se dispare automáticamente ante eventos críticos de plataforma (alta, baja y movimiento interno de un colaborador).

Ahora tendrás una interfaz más clara y moderna, con las mismas funcionalidades de siempre, pero en un formato más simple e información más clara.

Podrás seguir integrando tus beneficios con Permisos, Vacaciones y Remuneraciones, agregar versiones de beneficios desde la creación, crear certificados, segmentar beneficios y todo lo que siempre pudiste hacer.

Desde hoy podrás acceder a información relevante de cada colaborador directamente desde la opción “Solicitudes >> Pendientes” en Buk .

¿En qué consiste?

Hemos incorporado el nuevo apartado “Información Empleado” dentro de la sección de Solicitudes de beneficios, donde podrás consultar datos personales y laborales del colaborador sin salir de la vista actual.

Esto te permitirá aprobar solicitudes pendientes de forma más rápida, ágil y con mayor contexto, sin necesidad de ingresar a la ficha completa del empleado.

Maneja fácilmente tus vales de despensa: calcula, dispersa saldos y gestiona tarjetas Minu desde Buk, todo integrado con tu nómina. Timbra tus pagos con CFDI automático y accede a un ahorro tributario de hasta 53%. Impulsa el bienestar integral entregando vales de despensa a tus colaboradores.

Si eres líder o supervisor, encontrarás la nueva sección “Mi Equipo”,  la cual  facilita la gestión de tu equipo, brindándote una vista centralizada y completa de todos los aspectos clave para tomar decisiones ágiles y mejorar la relación con tus colaboradores.

En Mi Equipo encontrarás:

• Planes de acción
• Feedback consolidado 
• Capacitaciones

Todo esto, en un solo lugar, simplificando la gestión diaria y optimizando el tiempo de los líderes para tomar decisiones informadas y oportunas.

Mejora y agiliza toda la formación de tus colaboradores con Buk AI, nuestra Inteligencia Artificial integrada al LMS (Learning Management System). Elabora evaluaciones, crea rutas de aprendizaje y brinda las mejores recomendaciones de cursos a tus colaboradores y equipos.

• Elaboración de evaluaciones
• Diseño de rutas de aprendizaje
• Entrega de recomendaciones de cursos
  

Centraliza todos los archivos e información de pagos de tu nómina en un solo lugar, integrando distintos procesos, periodos y tipos de pago. ¡Potencializa tu eficiencia!

¿Cansado de que tus documentos se desordenen al copiar desde Word? Pega tus textos y tablas en Buk y mantén el formato original sin esfuerzo.

Aprueba o rechaza múltiples documentos en un solo flujo desde Mis revisiones pendientes. Selecciona en lote y confirma en un modal simple e intuitivo. Acelera la gestión de contratos, anexos y certificados con una experiencia ágil y sin fricciones.

Reduce horas de revisión manual con aprobaciones masivas; baja errores y retrabajo; libera al equipo para tareas estratégicas. Más control y trazabilidad con un proceso claro y centralizado. Productividad para SAC, Proyectos, Ventas y Fidelización.

¡Integramos Buk con Google Calendar! Ahora tus vacaciones aprobadas se añaden a tu calendario con un solo clic. ¡Más simple, más organizado!

Próximamente podrás crear votaciones internas directamente desde la plataforma, facilitando la recolección de feedback y decisiones rápidas dentro de tu organización.

Podrás elegir entre distintos tipos de votación:

• Por colaboradores: permite seleccionar un nombre del listado de personas de tu organización.
• Por áreas: permite elegir entre las áreas previamente configuradas en la estructura organizacional. 
  
  

Como complemento de la plataforma, Security Compliance ofrece evidencias avanzadas, certificaciones y apoyo de nuestros especialistas para que tu empresa gestione la seguridad de la información y el cumplimiento normativo de manera ágil, eficiente y alineada con los más altos estándares.

Con esta nueva funcionalidad, podrás enviar encuestas de salida a colaboradores que han sido desvinculados, ya sea de forma manual o masiva, permitiéndote seguir obteniendo feedback valioso aún después de su salida.

Al crear o editar una encuesta, ahora podrás:

• Incluir como participantes a colaboradores con trabajo inactivo.

• Enviar la encuesta al correo personal, si está registrado en su ficha.

• Si no tiene correo personal, se enviará al correo laboral.

Realiza encuestas de salida de manera sencilla, obteniendo información valiosa sobre la experiencia del colaborador, y mejora continuamente tu proceso de retención de talento.

Externaliza completamente la gestión de tu nómina con nuestro módulo de Maquila de Nómina.  Nos encargamos del cálculo de pagos de nómina, declaraciones fiscales (IMSS, ISR, ISN) y altas/bajas de colaboradores. Asegura cumplimiento normativo, reduce errores y ahorra tiempo desde una plataforma integral con el respaldo de Buk.

Gestiona distintas periodicidades de pago, desde semanales, quincenales o mensuales con un solo flujo. Evita múltiples configuraciones por empresa y reduce errores. Simplifica la nómina con una solución intuitiva, eficiente y pensada para adaptarse a diferentes ciclos de pago.

¡Buk presenta un nuevo Endpoint en su API, diseñado para llevar la gestión de tus beneficios al siguiente nivel! Con esta nueva funcionalidad, podrás acceder a información detallada y en tiempo real sobre las solicitudes de beneficios de tus colaboradores.

Ahora podrás obtener un reporte con todas las respuestas individuales de las encuestas de clima, cada una en una fila distinta y agrupadas automáticamente por área, manteniendo siempre la confidencialidad de los participantes.

Visualiza las respuestas de forma ordenada y clara.
Aumenta la autonomía y eficiencia al contar con tu propia “sábana de datos” en pocos clics.
Se mantienen los criterios de visualización: nunca verás información de equipos con menos respuestas que las mínimas requeridas.

Así, se podrá profundizar en el análisis de clima, detectar focos de mejora con rapidez y tomar decisiones más efectivas para fortalecer la cultura organizacional.

Mejora tu proceso de onboarding con cursos personalizados y listos para usar en tu LMS. Comparte la cultura, los procesos y las políticas de tu empresa desde el primer día. Creamos contenidos en formato video o SCORM con diseño instruccional, animaciones y altos estándares para impulsar el aprendizaje.

Obtén en segundos un reporte completo con toda la información de tus colaboradores, tanto activos como finiquitados. Con la nueva plantilla "Maestro de Empleados", unifica datos, elimina duplicados y facilita tu análisis. ¡Mayor claridad, menos esfuerzo y todo centralizado en un solo lugar!

Transformamos por completo la experiencia de generación de reportes con mejoras clave que potencian la eficiencia y usabilidad.

El nuevo flujo de “Agrupar por” ahora es más intuitivo y coherente gracias a su renovado modal selector. Además, incorporamos una pestaña de historial con estados de descarga y un práctico visor de plantillas, optimizando la navegación en la sección de Exportadores.

La búsqueda de parámetros ahora es transversal, facilitando una selección de datos más rápida y precisa. Unificamos los módulos de exportación, centralizando todo en Exportadores Personalizados con una experiencia optimizada.

Por último, los filtros avanzados se integran directamente en la edición y creación de reportes, eliminando pasos innecesarios y agilizando el proceso de principio a fin.

Continuaremos trabajando en más funcionalidades con la misma finalidad de facilitar el seguimiento a los postulantes.

• Historial de envío de correos: nueva pestaña dentro de cada proceso para ver el historial de correos enviados a los postulantes.

• Reportería consolidada por etapas: se podrán generar reportes consolidados de tiempos por etapa, sin necesidad de cruzar datos de diferentes procesos manualmente.

• Etiqueta de tipo de etapa: podrás consolidar fácilmente la reportería por tipo de etapa, asignando la etapa correspondiente sin necesidad de limpiar los nombres manualmente.

Toma el control de tu operación diaria desde una sola vista, más poderosa y eficiente que nunca,llevamos tu gestión de turnos al siguiente nivel, con mejoras que te permiten actuar en tiempo real y con mayor precisión:

• Modifica turnos pasados directamente desde el calendario, de forma individual y sin complicaciones.
• Asigna días libres o de descanso de manera rápida y visual.
• Ajusta turnos en el mismo día con total libertad y agilidad.

Estamos implementando mejoras en la gestión de evaluaciones  de desempeño que incluyen una nueva interfaz más ordenada, una carga masiva mejorada con instrucciones más claras y detalladas para facilitar su uso, y la posibilidad de registrar sobrecumplimientos en las metas. Estos cambios buscan simplificar la configuración, reducir errores y reflejar de forma más precisa el rendimiento de las personas.

• Mejora en la visual del Formulario de Configuración de ED
• Carga masiva de Objetivos
• Sobrecumplimiento en escalas de objetivos

Si eres líder o supervisor, encontrarás nuevas funcionalidades para estar al tanto de la formación de tus colaboradores.
Vista Mi Equipo para rol supervisor en Plataforma: podrás acceder a una vista centralizada con todos los cursos que los miembros de tu equipo han completado y que deben realizar.

Notificaciones del líder en Plataforma: podrás involucrarte en sus procesos de formación, enviando recordatorios a tus colaboradores para motivarlos a completar sus capacitaciones.

Con nuestro importador inteligente, asigna y modifica turnos de forma masiva desde una sola plantilla, ya sea para planificaciones futuras o ajustes de días pasados. Todo en un mismo flujo, simple y eficiente.

Visualiza todos los turnos disponibles organizados por tipo, directamente en pestañas dentro del archivo, y haz modificaciones incluso en turnos del mismo día.

Optimiza tu tiempo, reduce errores y gana agilidad en la gestión operativa con una herramienta diseñada para adaptarse al ritmo de tu organización.

¡Gestiona firmas de una forma más flexible!

Antes de que los archivos estén firmados, reasigna firmantes individualmente o de manera masiva sin tener que eliminarlos ni volver a crearlos.

Reasigna al nuevo firmante y elimina al anterior en un solo paso, ¡ahorra tiempo y evita retrabajo!

🔒 Esta funcionalidad aplica exclusivamente a documentos que aún no han completado el flujo de firma y en algunos tipos de firmantes, tambien podras realizarlo de forma masiva.

Gestiona tus procesos de firma digital, de una manera más sencilla, rápida y organizada.