Lo Nuevo de Buk

Se renueva la sección de "Mis Evaluaciones" para ofrecer una navegación mucho más intuitiva y fluida.
Con este cambio, los líderes podrán visualizar sus procesos de forma secuencial y ordenada, permitiendo identificar rápidamente las etapas de cada evaluación y facilitando la gestión cuando se tienen múltiples procesos abiertos. 
Esta mejora unifica la visualización con el resto de la plataforma y optimiza el rendimiento en la carga de datos. De esta forma, logramos una experiencia más clara y consistente que permite una gestión del desempeño más ágil y sin fricciones visuales.  

Ahora podrás generar encuestas libres recurrentes de manera programada, lo que permite levantar información de manera periódica.

Al programar encuestas se abre la opción de "repetir encuestas" y personalizar la frecuencia (por dias, semanas, meses) y además una regla de finalización (puede ser una fecha o cierto número de repeticiones de la encuesta)

Esto facilita casos de uso como inscripción beneficios, eventos, onboarding, offboarding, actualización de datos, votaciones internas. Estos son ejemplos de flujos que se repiten de forma mensual, trimestral o en distintos momentos del ciclo de vida del colaborador. 

¿Un nuevo ingreso o cambio de cargo? Podrás asignar ítems (haberes y descuentos) automáticamente ante cualquier cambio en la ficha de un colaborador con Workflow. Ahorra tiempo y simplifica tu gestión interna.

Olvida la incertidumbre. Ahora puedes ver en tiempo real si tus colaboradores recibieron y leyeron tus notificaciones Push. Cuenta con visibilidad total en el historial sobre el éxito de tus comunicaciones.

¡Lleva los avisos a donde tu equipo conversa! Integra Buk con Slack para recibir notificaciones en tiempo real. Centraliza la información y asegúrate de que nadie se pierda novedades importantes.

Organiza el acceso a la plataforma mediante niveles de escalamiento. Asegura que cada colaborador visualice solo la información necesaria para su rol, protegiendo datos sensibles y mejorando el control operativo de forma sencilla.

Contrata y gestiona pruebas de selección en Buk, con evaluaciones científicamente validadas de proveedores especializados para medir habilidades cognitivas y conductuales según el tipo de cargo. Visualiza los resultados directamente en el proceso de selección y toma decisiones con información objetiva y confiable desde la plataforma.

Como primer proveedor, eb Metrics incorpora una prueba psicométrica y cognitiva que permite evaluar candidatos de forma objetiva en los procesos de selección.

El nuevo diseño del editor de Documentos y Firma permitirá insertar variables desde el toolbar o canvas, y personalizarlas modificando formatos, sin errores ni interrupciones. Además, contará con un Buscador de Variables con IA, con el que podrás escribir el dato que buscas y nuestro asistente con IA te sugerirá la variable correcta al instante.

¡El chat de Buk AI evolucionará! Disfruta de una conversación natural con sugerencias inteligentes y detección automática de datos. Escribe con libertad, obtén respuestas más ricas y olvídate de configuraciones manuales.

Facilita la gestión de tu catálogo cursos online de formación activando el acceso público directamente desde la configuración del curso, eliminando la necesidad de crear instancias adicionales.

Garantiza una experiencia de autoinscripción fluida para tus colaboradores y reduce errores operativos al centralizar la vigencia y disponibilidad de tus cursos en tu plataforma LMS. Haz que tu contenido sea accesible de forma inmediata, eliminando la carga administrativa y la gestión manual.

Los correos de onboarding evolucionan hacia una experiencia más personalizada y trazable, incorporando nuevas variables dinámicas que adaptan los mensajes según el colaborador, el proceso y la empresa.

Además, puedes revisar el estado de envío desde el historial de notificaciones, contando con mayor visibilidad y control sobre las comunicaciones del proceso de onboarding.

Acceso sin barreras. Tus colaboradores pueden ingresar a Buk usando su DNI (Rut, RFC, u otro identificador de usuario), sin depender del email. Más flexibilidad y una mejor experiencia de acceso para todo tu equipo.

Podrás crear gráficos y dashboards personalizados directamente en la plataforma, sin depender de herramientas externas. Visualiza y filtra por fechas tus datos con facilidad, y obtén insights de valor para tu negocio. ¡Transforma la gestión de datos de RR.HH. con una experiencia potente e intuitiva!

Ahora puedes crear la estructura y el guión instruccional de tus cursos e-learning con apoyo de IA (inteligencia artificial). A partir del tipo de curso, sus objetivos y documentos base, Buk AI generará una propuesta inicial de contenidos para tu curso.

Así, podrás crear cursos de forma más ágil y con una base clara desde el inicio, sin tener que partir desde cero. 

Ahora podrás incluir preguntas de tipo "fecha" y "adjuntar archivo" en encuestas libres.

De esta manera, captura datos estructurados y documentos de respaldo directamente, eliminando el uso de texto libre o canales externos (tipo forms) para hitos o archivos.

Ganas control y orden al centralizar todo, facilitando reportes y aumentando los casos de uso del módulo.

Gestiona tus notificaciones de la plataforma, configura los canales de envío y revisa el historial con 3 días de registro en Plataforma Esencial y 30 días en Plataforma Pro, de forma centralizada en la nueva Central de Notificaciones. Más orden, mejor visibilidad y una experiencia más fluida. ¡Tus notificaciones bajo control!

Ahora es posible administrar fácilmente la información sobre las rutas de aprendizaje, fomentando el desarrollo profesional de cada colaborador por medio de la plataforma de Onboarding
Rutas en mi ficha: si eres colaborador, podrás entrar a tu ficha personal en Buk y ver fácilmente las rutas en las que estás inscrito, con detalle de tu progreso, cursos asociados y estado de avance individual.

¡La IA (Inteligencia Artificial) redacta tus documentos por ti! Olvida configurar variables manuales. Con el nuevo Generador de Plantillas, solo describe lo que necesitas y obtén documentos listos para usar en segundos. Agiliza tu gestión documental como nunca.

Desde Workflow, automatiza la inscripción de colaboradores a cursos online y rutas de aprendizaje a partir de eventos como el ingreso de un nuevo colaborador o cambios de rol.
Estandariza procesos de onboarding, desarrollo y cumplimiento al asignar automáticamente la capacitación correspondiente, eliminando la gestión manual por medio de una plataforma LMS. 

Ahora el administrador puede configurar beneficios vinculados a Permisos medidos en horas, definiendo si el colaborador recibe una cantidad fija de horas, un máximo disponible o si puede elegir las horas que necesita, según la política de la empresa.

Desde la solicitud, el colaborador selecciona fácilmente la fecha y hora de inicio, y el sistema completa automáticamente la hora de término según la configuración definida (por ejemplo, inicio + 2 horas) o permite ingresarla de forma manual.

Más control para la empresa. Más autonomía para las personas.

¡Lleva tu automatización más allá de Buk! Conecta tus flujos con sistemas externos mediante solicitudes HTTP automáticas. Sincroniza datos en tiempo real y potencia tu ecosistema digital fácilmente. ¡Ya disponible en tu Plataforma Pro!

Nueva vista de tus archivos y pagos para manejar tu nómina de forma flexible y eficiente, agilizando combinando según tus necesidades

¡Tus importadores son compatibles con archivos .xlsx! Sube tus planillas directamente desde Google Docs o Excel sin la necesidad de convertirlos.

• Márgenes 

• Vista previa 

• Marca de agua 

• QR en cada hoja

Mejoramos la forma de gestionar accesos en Buk incorporando una vista jerárquica y nuevas descripciones que hacen más claro qué permite cada permiso. Además, renovamos los selectores para que asignar permisos sea más fácil e intuitivo.

Ya puedes encontrar los objetivos dentro de Mi Equipo, junto a las vistas de Empleados, Calendario, Planes de Acción, Feedback y Capacitaciones.

¿Qué permite esta nueva vista?

• Consultar los objetivos de cada colaborador.

• Ver el avance y estado de las metas.

• Actualizar progresos.

• Crear, aprobar o eliminar objetivos.

Todo el contexto que los líderes necesitan, centralizado en un solo lugar para una gestión más clara y efectiva.

Podrás analizar tus entrevistas con IA, obtener insights en vivo, generar la valoración del postulante y un resumen en su ficha.  De esta forma optimizamos la toma de decisiones, agilizando  los procesos de selección

Ahora la plataforma te entregará un resumen automático de los resultados de tus encuestas, donde la Inteligencia artificial entregará los principales hallazgos obtenidos según el caso de uso de la encuesta. 

El administrador podrá regenerar el resumen cuando lo necesite.

Esta mejora permite al Administrador actualizar o corregir objetivos/competencias de un participante (o varios) sin reiniciar el proceso ni perder los avances ya ingresados. 

El objetivo es entregar mayor flexibilidad, trazabilidad y autonomía a los administradores del módulo Gestión del Desempeño.

Tenemos una nueva vista para la configuración de Encuestas Libres, la cual busca entregar una experiencia más ordenada, clara y flexible.

Esta configuración se estructura en cinco etapas principales: General, programación y reglas de recurrencia, formulario de preguntas, notificaciones y participantes.

De esta manera, optimizamos secciones existentes y sumamos elementos que hacen mucho más intuitivo el proceso de configuración de Encuestas Libres.

Accede a información más clara sobre las rutas de aprendizaje, facilitando el acompañamiento de tus equipos.

Rutas en mi equipo: si cumples un rol de líder o jefatura podrás acceder desde la sección Mi Equipo a rutas de aprendizaje asignadas a tus colaboradores. Podrás ver el estado de avance, fechas de vencimiento y notas.

Genera y envía contratos, anexos y documentación de salida sin intervención manual. Un alta, baja o cambio de rol activa el flujo y libera a tu equipo del trabajo operativo, asegurando que cada documento llegue a tiempo y sin errores.

¡Renovaremos por completo la experiencia de edición! Integraremos un nuevo editor de texto moderno y compatible con los estándares actuales, que mejorará el rendimiento y elimina problemas de compatibilidad. Además, sumaremos potentes herramientas de edición de tablas para un control total en tus plantillas. Más tecnología, mejor experiencia.

Ya disponible: ¡Simplifica la forma en que asignas encuestas en tu empresa!

Ahora puedes configurar Workflows para que la asignación de encuestas se dispare automáticamente ante eventos críticos de plataforma (alta, baja y movimiento interno de un colaborador).

Ahora tendrás una interfaz más clara y moderna, con las mismas funcionalidades de siempre, pero en un formato más simple e información más clara.

Podrás seguir integrando tus beneficios con Permisos, Vacaciones y Remuneraciones, agregar versiones de beneficios desde la creación, crear certificados, segmentar beneficios y todo lo que siempre pudiste hacer.

Desde hoy podrás acceder a información relevante de cada colaborador directamente desde la opción “Solicitudes >> Pendientes” en Buk .

¿En qué consiste?

Hemos incorporado el nuevo apartado “Información Empleado” dentro de la sección de Solicitudes de beneficios, donde podrás consultar datos personales y laborales del colaborador sin salir de la vista actual.

Esto te permitirá aprobar solicitudes pendientes de forma más rápida, ágil y con mayor contexto, sin necesidad de ingresar a la ficha completa del empleado.

Maneja fácilmente tus vales de despensa: calcula, dispersa saldos y gestiona tarjetas Minu desde Buk, todo integrado con tu nómina. Timbra tus pagos con CFDI automático y accede a un ahorro tributario de hasta 53%. Impulsa el bienestar integral entregando vales de despensa a tus colaboradores.

Podrás configurar workflows que ejecutarán automáticamente acciones definidas por ti ante eventos específicos en la plataforma, eliminando tareas repetitivas y críticas en tus procesos de personas. Podrás optimizar tiempos y liberar a tu equipo para enfocarse en lo que realmente importa. ¡Pronto una forma más simple, ágil y eficiente de gestionar personas!

Si eres líder o supervisor, encontrarás la nueva sección “Mi Equipo”,  la cual  facilita la gestión de tu equipo, brindándote una vista centralizada y completa de todos los aspectos clave para tomar decisiones ágiles y mejorar la relación con tus colaboradores.

En Mi Equipo encontrarás:

• Planes de acción
• Feedback consolidado 
• Capacitaciones

Todo esto, en un solo lugar, simplificando la gestión diaria y optimizando el tiempo de los líderes para tomar decisiones informadas y oportunas.

Tendremos dos nuevas mejoras impulsadas por inteligencia artificial, que buscan potenciar los resultados de las evaluaciones de desempeño:

Cuando el líder inicie la etapa de feedback, podrá ver automáticamente un resumen breve y transparente con los principales resultados de la Evaluación de Desempeño de su colaborador. 

Propuesta de feedback generado por IA: El líder podrá obtener un borrador de feedback generado automáticamente por IA a partir de su propio input y el resumen de resultados de la ED.

Esto hace que el feedback sea más enfocado y con alto valor, reduciendo el esfuerzo de tus líderes y liberando tiempo valioso de gestión administrativa.

Mejora y agiliza toda la formación de tus colaboradores con Buk AI, nuestra Inteligencia Artificial integrada al LMS (Learning Management System). Elabora evaluaciones, crea rutas de aprendizaje y brinda las mejores recomendaciones de cursos a tus colaboradores y equipos.

• Elaboración de evaluaciones
• Diseño de rutas de aprendizaje
• Entrega de recomendaciones de cursos
  

Centraliza todos los archivos e información de pagos de tu nómina en un solo lugar, integrando distintos procesos, periodos y tipos de pago. ¡Potencializa tu eficiencia!

Si eres líder o supervisor, la vista “Mi Equipo” será tu centro de control. En ella tendrás una vista centralizada de Feedback consolidado y Planes de acción. Además, podrás gestionar Capacitaciones especificas para tu equipo y tener mayor visibilidad de las ausencias con el Calendario de ausencias.

Esta vista te permitirá liderar de manera más eficiente y tomar mejores decisiones.

¿Cansado de que tus documentos se desordenen al copiar desde Word? Pega tus textos y tablas en Buk y mantén el formato original sin esfuerzo.

Aprueba o rechaza múltiples documentos en un solo flujo desde Mis revisiones pendientes. Selecciona en lote y confirma en un modal simple e intuitivo. Acelera la gestión de contratos, anexos y certificados con una experiencia ágil y sin fricciones.

Reduce horas de revisión manual con aprobaciones masivas; baja errores y retrabajo; libera al equipo para tareas estratégicas. Más control y trazabilidad con un proceso claro y centralizado. Productividad para SAC, Proyectos, Ventas y Fidelización.

¡Integramos Buk con Google Calendar! Ahora tus vacaciones aprobadas se añaden a tu calendario con un solo clic. ¡Más simple, más organizado!

Podrás crear votaciones internas directamente desde la plataforma, facilitando la recolección de feedback y decisiones rápidas dentro de tu organización.

Podrás elegir entre distintos tipos de votación:

• Por colaboradores: permite seleccionar un nombre del listado de personas de tu organización.
• Por áreas: permite elegir entre las áreas previamente configuradas en la estructura organizacional. 
  
  

Como complemento de la plataforma, Security Compliance ofrece evidencias avanzadas, certificaciones y apoyo de nuestros especialistas para que tu empresa gestione la seguridad de la información y el cumplimiento normativo de manera ágil, eficiente y alineada con los más altos estándares.

Con esta nueva funcionalidad, podrás enviar encuestas de salida a colaboradores que han sido desvinculados, ya sea de forma manual o masiva, permitiéndote seguir obteniendo feedback valioso aún después de su salida.

Al crear o editar una encuesta, ahora podrás:

• Incluir como participantes a colaboradores con trabajo inactivo.

• Enviar la encuesta al correo personal, si está registrado en su ficha.

• Si no tiene correo personal, se enviará al correo laboral.

Realiza encuestas de salida de manera sencilla, obteniendo información valiosa sobre la experiencia del colaborador, y mejora continuamente tu proceso de retención de talento.

Externaliza completamente la gestión de tu nómina con nuestro módulo de Maquila de Nómina.  Nos encargamos del cálculo de pagos de nómina, declaraciones fiscales (IMSS, ISR, ISN) y altas/bajas de colaboradores. Asegura cumplimiento normativo, reduce errores y ahorra tiempo desde una plataforma integral con el respaldo de Buk.

Gestiona distintas periodicidades de pago, desde semanales, quincenales o mensuales con un solo flujo. Evita múltiples configuraciones por empresa y reduce errores. Simplifica la nómina con una solución intuitiva, eficiente y pensada para adaptarse a diferentes ciclos de pago.

¡Buk presenta un nuevo Endpoint en su API, diseñado para llevar la gestión de tus beneficios al siguiente nivel! Con esta nueva funcionalidad, podrás acceder a información detallada y en tiempo real sobre las solicitudes de beneficios de tus colaboradores.

Ahora podrás obtener un reporte con todas las respuestas individuales de las encuestas de clima, cada una en una fila distinta y agrupadas automáticamente por área, manteniendo siempre la confidencialidad de los participantes.

Visualiza las respuestas de forma ordenada y clara.
Aumenta la autonomía y eficiencia al contar con tu propia “sábana de datos” en pocos clics.
Se mantienen los criterios de visualización: nunca verás información de equipos con menos respuestas que las mínimas requeridas.

Así, se podrá profundizar en el análisis de clima, detectar focos de mejora con rapidez y tomar decisiones más efectivas para fortalecer la cultura organizacional.

Mejora tu proceso de onboarding con cursos personalizados y listos para usar en tu LMS. Comparte la cultura, los procesos y las políticas de tu empresa desde el primer día. Creamos contenidos en formato video o SCORM con diseño instruccional, animaciones y altos estándares para impulsar el aprendizaje.

Obtén en segundos un reporte completo con toda la información de tus colaboradores, tanto activos como finiquitados. Con la nueva plantilla "Maestro de Empleados", unifica datos, elimina duplicados y facilita tu análisis. ¡Mayor claridad, menos esfuerzo y todo centralizado en un solo lugar!

Transformamos por completo la experiencia de generación de reportes con mejoras clave que potencian la eficiencia y usabilidad.

El nuevo flujo de “Agrupar por” ahora es más intuitivo y coherente gracias a su renovado modal selector. Además, incorporamos una pestaña de historial con estados de descarga y un práctico visor de plantillas, optimizando la navegación en la sección de Exportadores.

La búsqueda de parámetros ahora es transversal, facilitando una selección de datos más rápida y precisa. Unificamos los módulos de exportación, centralizando todo en Exportadores Personalizados con una experiencia optimizada.

Por último, los filtros avanzados se integran directamente en la edición y creación de reportes, eliminando pasos innecesarios y agilizando el proceso de principio a fin.

Continuaremos trabajando en más funcionalidades con la misma finalidad de facilitar el seguimiento a los postulantes.

• Historial de envío de correos: nueva pestaña dentro de cada proceso para ver el historial de correos enviados a los postulantes.

• Reportería consolidada por etapas: se podrán generar reportes consolidados de tiempos por etapa, sin necesidad de cruzar datos de diferentes procesos manualmente.

• Etiqueta de tipo de etapa: podrás consolidar fácilmente la reportería por tipo de etapa, asignando la etapa correspondiente sin necesidad de limpiar los nombres manualmente.

Toma el control de tu operación diaria desde una sola vista, más poderosa y eficiente que nunca,llevamos tu gestión de turnos al siguiente nivel, con mejoras que te permiten actuar en tiempo real y con mayor precisión:

• Modifica turnos pasados directamente desde el calendario, de forma individual y sin complicaciones.
• Asigna días libres o de descanso de manera rápida y visual.
• Ajusta turnos en el mismo día con total libertad y agilidad.

Estamos implementando mejoras en la gestión de evaluaciones  de desempeño que incluyen una nueva interfaz más ordenada, una carga masiva mejorada con instrucciones más claras y detalladas para facilitar su uso, y la posibilidad de registrar sobrecumplimientos en las metas. Estos cambios buscan simplificar la configuración, reducir errores y reflejar de forma más precisa el rendimiento de las personas.

• Mejora en la visual del Formulario de Configuración de ED
• Carga masiva de Objetivos
• Sobrecumplimiento en escalas de objetivos

Si eres líder o supervisor, encontrarás nuevas funcionalidades para estar al tanto de la formación de tus colaboradores.
Vista Mi Equipo para rol supervisor en Plataforma: podrás acceder a una vista centralizada con todos los cursos que los miembros de tu equipo han completado y que deben realizar.

Notificaciones del líder en Plataforma: podrás involucrarte en sus procesos de formación, enviando recordatorios a tus colaboradores para motivarlos a completar sus capacitaciones.

Con nuestro importador inteligente, asigna y modifica turnos de forma masiva desde una sola plantilla, ya sea para planificaciones futuras o ajustes de días pasados. Todo en un mismo flujo, simple y eficiente.

Visualiza todos los turnos disponibles organizados por tipo, directamente en pestañas dentro del archivo, y haz modificaciones incluso en turnos del mismo día.

Optimiza tu tiempo, reduce errores y gana agilidad en la gestión operativa con una herramienta diseñada para adaptarse al ritmo de tu organización.

¡Gestiona firmas de una forma más flexible!

Antes de que los archivos estén firmados, reasigna firmantes individualmente o de manera masiva sin tener que eliminarlos ni volver a crearlos.

Reasigna al nuevo firmante y elimina al anterior en un solo paso, ¡ahorra tiempo y evita retrabajo!

🔒 Esta funcionalidad aplica exclusivamente a documentos que aún no han completado el flujo de firma y en algunos tipos de firmantes, tambien podras realizarlo de forma masiva.

Gestiona tus procesos de firma digital, de una manera más sencilla, rápida y organizada.