La industria restaurantera es una de las más complejas y desafiantes a nivel laboral. La alta rotación de personal, la gestión de diversos horarios, el pago de horas extra y la necesidad de mantener una comunicación efectiva, son cuestiones que suelen poner en jaque la continuidad de muchos restaurantes, cocinas, cafeterías y negocios del sector.
Frente a estos desafíos, empresas como Grupo Resonante han apostado por soluciones tecnológicas que no solo han facilitan su gestión de nómina, como el cálculo de horas extras, vacaciones, incapacidades o el envío de recibos, sino que también han mejorado la relación con el personal mediante cálculos precisos y flujos de trabajo automatizados y eficientes.
Con cinco unidades operando en la zona metropolitana de Guadalajara, Grupo Resonante y sus marcas Hato Ramen y Gyropolus, han enfrentado desafíos significativos en la gestión de nómina y recursos humanos de la mano de Buk, lo que ha resultado en una alianza que ha ayudado a crear un lugar de trabajo más feliz.
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El reto: aumentar la eficiencia de la gestión de nómina
Manuel Jauregui, gerente de recursos humanos de Grupo Resonante, rememora los días en que la gestión de nómina era un proceso tedioso y opaco. Los empleados a menudo se sentían frustrados por la falta de transparencia y la demora en recibir sus recibos de nómina, lo que generaba desconfianza y desmotivación.
"Cada quincena era una carrera contra el tiempo", comenta Manuel, "con procesos manuales que consumían recursos y generaban errores."
Decididos a transformar esta realidad, Grupo Resonante optó por implementar el módulo de nómina de Buk, una solución que no solo les permitió establecer procesos de trabajo fluidos y eficientes, sino también una comunicación transparente y mejorar la accesibilidad a la información.
<< Anteriormente teníamos una dificultad con nuestro proceso de nómina porque no era muy claro, ni transparente … tardaba mucho el proceso para que ellos pudieran llegar a obtener sus recibos de nómina o les llegara su correo electrónico >> .
La solución: un sistema integral para la gestión de RR.HH.
La transición a Buk marcó un antes y un después para Grupo Resonante. Ahora, los colaboradores pueden acceder a sus recibos de nómina en tiempo real, solicitar vacaciones, permisos y gestionar incapacidades desde sus dispositivos móviles.
Esta accesibilidad inmediata eliminó la necesidad de procesos burocráticos y largos tiempos de espera, mejorando significativamente la satisfacción y confianza de los empleados en el sistema de gestión de recursos humanos.
Eficiencia y rapidez en la gestión de nómina
Buk permite cargar archivos y obtener resultados automáticamente, mostrando deducciones y percepciones de manera clara. Esto no solo facilita la comprensión del proceso de nómina, sino que también permite detectar y corregir errores rápidamente antes de la dispersión de pagos.
Esta capacidad de realizar ajustes en tiempo real ha optimizado significativamente la eficiencia del proceso de nómina en Grupo Resonante.
Comunicación y firma digital
El módulo de comunicación de Buk actúa como una plataforma social interna, permitiendo una comunicación directa y efectiva a todos los niveles de la organización. Además, el módulo de gestión documental y firma digital ha revolucionado la gestión de contratos y documentos, permitiendo a los empleados firmar digitalmente desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto ha reducido tiempos de traslado y ha agilizado el proceso de contratación y gestión documental.
Innovación y flexibilidad
La automatización y transparencia que representó la implementación de Buk en Grupo Resonante no solo ha mejorado la eficiencia en sus flujos de trabajo, sino que también han permitido a Manuel y su equipo dedicar más tiempo a buscar oportunidades de mejora y satisfacción para sus empleados.
Buk ha proporcionado a Grupo Resonante una herramienta que integra innovación, productividad y flexibilidad, mejorando la eficiencia operativa y la satisfacción de los empleados. Esta colaboración ha permitido a Grupo Resonante mantenerse competitivo y preparado para enfrentar los desafíos futuros en el dinámico sector de la restauración.
Buk, una nueva forma de gestionar la nómina en tu organización
La nómina es uno de los procesos más complejos para los equipos de RR.HH., pero también es uno de los más importantes. Por ello, el sistema de nómina de Buk está diseñado para simplificar todos y cada uno de los pasos que conlleva la administración de salarios en tu compañía.
Además, nuestro software no sólo se limita a acelerar el cálculo de sueldos y optimizar trabajo contable, pues es un sistema integral para la Gestión de Personas que te ofrece las soluciones adecuadas para crear un lugar de trabajo más feliz, desde una plataforma de comunicación y reconocimiento, hasta un sistema para la gestión de beneficios.
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Soy escritor especializado en startups, tecnología y transformación digital en los espacios de trabajo. Creo que sí es posible ser feliz en tu trabajo.
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