Caso de éxito Anven: ¿Cómo mejoraron su experiencia laboral?

Descubre cómo Anven transformó su gestión de Recursos Humanos con Buk, centralizando su información, optimizando procesos y convirtiendo sus datos en un aliado para la toma de decisiones.

Con 40 años en el mercado, Anven es una empresa mexicana dedicada a la fabricación y venta de productos capilares especializados para el mercado profesional. Con su crecimiento, surgió la necesidad de optimizar la gestión de sus colaboradores, ya que la información se encontraba dispersa entre documentos físicos, archivos de Excel y distintos sistemas.

Con Buk, Anven logró centralizar sus procesos de Capital Humano y Nómina, agilizar el acceso a la información y contar con datos confiables para tomar mejores decisiones.

Mira el testimonio completo de Anven en este video:

¿Qué impulsó a Anven a buscar un software de Recursos Humanos?

Uno de los principales desafíos de Anven era tener la información de sus colaboradores dispersa en diferentes fuentes. Parte de los procesos se gestionaban mediante documentos físicos y distintos archivos de Excel, lo que dificultaba concentrar, consultar y analizar la información de manera eficiente.

Como explica el equipo de Anven: “El principal desafío fue tener la información dispersa. Buscábamos centralizarla, ya que teníamos procesos a través de documentos físicos y diferentes archivos de Excel.”

Esta necesidad los llevó a buscar una solución que les permitiera dar el paso hacia una gestión más digital y centralizada, optimizar sus procesos de Capital Humano y contar con información accesible para facilitar el análisis y la toma de decisiones.

¿Por qué eligieron Buk?

Ante la necesidad de dejar atrás una gestión fragmentada, Anven buscaba una solución que permitiera centralizar la información y conectar distintos procesos de Capital Humano y Nómina en un mismo lugar.

Buk destacó por ofrecer una plataforma integral que facilita la consulta y el análisis de datos. Como explica el equipo de Anven: “Elegimos Buk porque es una plataforma integral que tiene diferentes módulos en donde podemos centralizar la información.”

Esta integración les permitió ordenar sus procesos y aprovechar sus datos de forma más estratégica para analizar resultados y respaldar la toma de decisiones.

¿Cómo fue el proceso de implementación de Buk?

Para Anven, la implementación de Buk fue un proceso organizado, puntual y acompañado de principio a fin. El equipo recibió seguimiento durante la transición de los diferentes módulos, lo que les permitió avanzar de manera ordenada y adaptarse a una nueva forma de gestionar su información.

“Nos llevaron de la mano en cada uno de los procesos y estuvieron al pendiente de cada una de las transiciones que teníamos en los módulos”, comparte el equipo de Anven.

Este acompañamiento facilitó el paso de documentos físicos y procesos separados a una plataforma en la que Capital Humano y Nómina pueden trabajar con información centralizada y bajo un mismo criterio.

¿Cómo ha transformado Buk los procesos de Capital Humano?

La centralización de la información también permitió a Anven transformar procesos que antes requerían distintas herramientas, archivos y tareas manuales. Evaluación de desempeño, asistencia y nómina son algunos de los procesos donde el equipo ha experimentado cambios importantes.

Evaluación de desempeño

Antes: El proceso se realizaba en un sistema externo con limitaciones que dificultaban su gestión.

Con Buk: Anven logró llevar su evaluación de desempeño a una plataforma más ágil y accesible, haciendo el proceso también más transparente para quienes participan en él.

Control de asistencia

Antes: Los registros dependían de checadores y del área de Sistemas para extraer la información y enviarla en archivos de Excel a Nómina. Además, los colaboradores con esquemas híbridos o en comisión no siempre podían registrar su asistencia fácilmente.

Con Buk: Los registros de entrada y salida están disponibles de forma inmediata y, a través de Buk Asistencia, los colaboradores pueden registrar su asistencia desde distintos lugares, facilitando también su gestión para el equipo de Nómina.

Nómina

Antes: El software que utilizaban tenía limitaciones en reportería y un proceso de timbrado lento, además de contar únicamente con reportes previamente estructurados.

Con Buk: Anven puede acceder a distintos tipos de información y reportes para profundizar en su análisis, además de contar con un timbrado mucho más ágil e información centralizada que puede consultarse de manera inmediata.

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¿Cómo describirían su experiencia con Buk?

Para Anven, el impacto de Buk también se refleja en la confianza de sus colaboradores. Al gestionar sus procesos de Capital Humano desde la plataforma, han logrado reducir la intervención manual y brindar mayor certeza sobre la información y su confidencialidad.

“Hoy sabemos, y es algo que nos ha dicho nuestro equipo, que si la información se está generando en la plataforma, eliminamos la cuestión del error humano”, comparte el equipo de Anven.

Además, destacan el acompañamiento, las capacitaciones y la constante evolución de la plataforma como parte de su experiencia: “Recomendaría Buk a cualquier empresa interesada en optimizar sus tiempos y procesos de Recursos Humanos.”

Buk, la plataforma integral de Recursos Humanos

En Buk, entendemos que cada empresa es única, y por eso hemos creado una plataforma integral que se adapte a tus necesidades específicas. Desde la gestión de nómina hasta la creación de evaluaciones de desempeño, Buk simplifica todos tus procesos de recursos humanos, permitiéndote centrarte en lo que realmente importa: Tu equipo.

Con Buk, podrás crear un lugar de trabajo más feliz y eficiente, gracias a nuestras herramientas que te ayudarán a facilitar todos tus procesos. Proporcionando informes detallados y gráficos que brindan una visión clara de tus métricas, para que tomes decisiones acertadas con total confianza.

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