Descubre cómo Laprotex transformó su gestión de Recursos Humanos con Buk, digitalizando procesos, automatizando tareas y facilitando el día a día de su equipo.
Laprotex es una empresa mexicana especializada en tejido de punto por urdimbre, con operaciones en San Luis Potosí y Aguascalientes. Sus productos están presentes en distintas industrias, entre ellas la automotriz, lencería, muebles y calzado.
Con una operación que combina equipos administrativos y una importante presencia de colaboradores operativos, Laprotex buscaba hacer más eficientes sus procesos de Recursos Humanos y reducir tareas que requerían seguimiento manual.
Con Buk, la empresa encontró una forma de digitalizar su gestión de personas, automatizar procesos y brindar a sus colaboradores herramientas para realizar cada vez más tareas de manera autónoma.
Mira el testimonio completo de Laprotex en este video:
¿Qué desafíos buscaba resolver Laprotex en su gestión de Recursos Humanos?
Antes de Buk, varios procesos de Recursos Humanos en Laprotex requerían tareas manuales y múltiples pasos para acceder a la información. La documentación de los colaboradores se gestionaba en papel y algunos procesos administrativos dependían de reportes, archivos y del seguimiento constante del equipo.
Esto implicaba invertir tiempo en actividades operativas que podían simplificarse y hacía necesario encontrar una solución que les permitiera digitalizar procesos, agilizar la consulta de información y reducir la carga administrativa.
Para Laprotex, el objetivo era claro: hacer más sencilla la gestión diaria de Recursos Humanos y contar con información certera cuando el equipo la necesitara.
¿Cómo ha contribuido Buk a una gestión más digital y sustentable?
La sustentabilidad es uno de los pilares de Laprotex y reducir el uso de papel forma parte de sus objetivos. Antes de Buk, documentos de los colaboradores como actas de nacimiento e identificaciones se conservaban de manera física, lo que implicaba mantener expedientes impresos.
Con Buk, Laprotex pudo digitalizar esta documentación y reducir considerablemente el uso de papel, alineando la gestión de Recursos Humanos con su compromiso de avanzar hacia una operación cada vez más paperless.
“Año con año reforzamos la idea de que somos paperless y utilizamos el menor papel posible. Con Buk pudimos reducir muchísimo su uso; ya no tenemos impresas las actas de nacimiento o las copias de identificaciones”, comparte el equipo de Laprotex.
Esta digitalización también ha acercado la tecnología a sus colaboradores, quienes hoy pueden utilizar la plataforma para realizar procesos como acceder a sus capacitaciones o solicitar vacaciones de manera más autónoma.
¿Cómo transformó Buk la gestión de asistencia?
Antes de Buk, Laprotex ya contaba con un sistema biométrico facial para registrar la asistencia. Sin embargo, el reto estaba en la gestión de esa información: cada semana el equipo debía descargar el reporte, analizarlo, procesar las incidencias y posteriormente enviar los datos a Nómina.
Con Buk, este proceso se volvió mucho más ágil. Hoy el equipo puede consultar la información de asistencia en tiempo real, identificar llegadas y retardos y acceder a los datos que necesita sin esperar a la descarga semanal de reportes.
“Ahora con Buk tenemos información en tiempo real de quién llegó, quién tiene retardos y todo lo podemos consultar en un solo clic”, comparte el equipo de Laprotex.
Esto les ha permitido reducir pasos administrativos y contar con información oportuna para facilitar la gestión de incidencias y nómina.
¿Cómo ha simplificado Buk el día a día de Recursos Humanos y sus colaboradores?
Uno de los principales cambios para Laprotex ha sido la automatización del onboarding. Antes, dar seguimiento a cada nuevo ingreso implicaba recordar tareas y fechas, como preparar contratos, solicitar tarjetas y entregar uniformes.
Con Buk, estas actividades pueden programarse y generar recordatorios, reduciendo el seguimiento manual. “Con Buk esa carga mental desapareció para mí, porque ya la automatizó”, comparte el equipo de Laprotex.
La plataforma también permite que los colaboradores gestionen de forma más autónoma procesos como acceder a capacitaciones y solicitar vacaciones. Además, facilita reconocer a los equipos desde distintos niveles de la organización.
Para Laprotex, todo esto se traduce en un resultado clave: recuperar tiempo y acceder más rápidamente a información confiable para gestionar a sus colaboradores.
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Buk, la plataforma integral de Recursos Humanos
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Me enfoco en escribir sobre cómo la tecnología y la gestión del talento pueden transformar las organizaciones. Mi objetivo es ayudar a que las empresas creen ambientes de trabajo donde la gente se sienta valorada, motivada y lista para dar lo mejor de sí.
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