Si hablamos del bienestar de nuestros colaboradores, sabemos que en México, el IMSS desempeña un papel crucial en la protección de los trabajadores, pues brinda servicios de salud, prestaciones económicas y cobertura en situaciones de riesgo. En este sentido, como empleador se debe entender que el proceso para dar de alta a un trabajador en el IMSS es esencial para asegurar el cumplimiento legal, salvaguardar sus derechos y mantener un entorno laboral seguro y saludable.
Al 31 de octubre de 2023 se tienen registrados ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) poco más de 22 millones de puestos de trabajo, siendo esta es la cifra máxima desde que se tenga registro. De ellos, el 86.1% son permanentes y el 13.9% son eventuales.
Como gerente de recursos humanos, es fundamental estar al tanto de los procedimientos y responsabilidades relacionadas al Seguro Social, empezando por registrar debidamente a los colaboradores, garantizando de esta manera su protección en caso de enfermedad o accidente y brindando prestaciones económicas en situaciones como maternidad, incapacidad temporal o retiro.
Para evitar errores y que te saltes algún paso y requisito, o quieras corroborar tus procesos internos, aquí te compartimos un artículo para que des de alta a tus colaboradores en el IMSS sin ningún inconveniente. Te invitamos a seguir leyendo esta nota.
El proceso para dar de alta a un colaboradores en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) no es simplemente un trámite administrativo; se deben cumplir con algunos de requisitos específicos y documentación precisa que tanto empleadores como colaboradores deben conocer y presentar correctamente
Los requisitos van desde la identificación oficial de la persona hasta la documentación que respalda la existencia de la empresa. Todos estos documentos y papeles constituyen la protección y los derechos laborales de los trabajadores en el país.
Como empleador, lo primero que necesitas es tu Certificado Digital, el cual es algo muy similar a una firma electrónica para realizar diversos trámites del IMSS en línea.
Es importante aclarar que esta firma electrónica no es la misma que la del SAT, sino una exclusiva que brinda el IMSS a las empresas para realizar trámites en los diferentes sistemas y plataformas del instituto como el IDSE.
Puedes consultar o tramitar tu Certificado en el siguiente enlace, donde encontrarás los requisitos y documentos necesarios para tramitarlo.
Los documentos que necesitas para dar de alta a un trabajador en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) son los siguientes:
Al finalizar este proceso contarás con un archivo “.key”, el cual servirá como tu llave de acceso al sistema IDSE, y con el que podrás dar de alta a tus colaboradores a través de internet.
En cuanto a tus colaboradores, los únicos documentos y requisitos que necesitas para darlos de alta son:
Es importante tomar en cuenta que también pueden ser necesarios otros documentos específicos que se requieran en determinadas situaciones, como contratos colectivos de trabajo, registros de afiliación sindical, entre otros.
Ya que tienes la documentación necesaria mencionada anteriormente debes seguir los siguientes pasos:
El IDSE (IMSS Desde Su Empresa), es el portal donde podrás dar de alta a tus colaboradores en el sistema.
Aquí debes iniciar sesión con los datos fiscales de tu empresa, la contraseña que usaste para el certificado y la llave privada .key.
En este apartado del sistema, deberás llenar los campos con tu información como patrón así como la información del empleado que quieres dar de alta.
En «tipo de movimiento» deberás elegir reingreso si es la primera vez que lo afilias a tu empresa.
Este último paso es muy importante, ya que como empleador tienes la responsabilidad cívica y legal de dar de alta a tus colaboradores en un plazo máximo de 5 días hábiles desde su contratación, ya que de ocurrir algún accidente laboral sin que el trabajador esté afiliado al seguro social, la responsabilidad recaerá sobre la empresa en su totalidad.
Si bien la seguridad social contribuye a la seguridad y bienestar de los colaboradores, las empresas también ganan mucho al dar de alta a un trabajador al IMSS debidamente. Dar de alta a tus colaboradores en el seguro social, brinda distintos beneficios, no solo para ellos, si no también para el empleador.
Si bien la seguridad social contribuye a la seguridad y bienestar de los colaboradores, las empresas también ganan mucho al dar de alta a un trabajador al IMSS debidamente. Dar de alta a tus colaboradores en el seguro social, brinda distintos beneficios, no solo para ellos, si no también para el empleador.
Entre los beneficios que obtienen las compañías se encuentran:
Al formalizar la afiliación de tus colaboradores en el seguro social, se establece una base sólida para garantizar el acceso a servicios médicos de calidad, protección en caso de enfermedad, accidente laboral o situaciones adversas, y beneficios económicos que respaldan la estabilidad financiera de ellos y sus familias.
Este proceso no solo implica la presentación de documentación específica y el cumplimiento de requisitos legales, sino que también refleja la responsabilidad social y el compromiso del empleador por el bienestar de su fuerza laboral. Proporcionar acceso a la seguridad social no solo fortalece la relación de los colaboradores con la empresa, también contribuye a la construcción de un entorno laboral más justo y equitativo.
Dar de alta a los trabajadores en el seguro social es una responsabilidad crucial para las empresas y un derecho fundamental para los empleados.
Al cumplir con este requisito, tanto organizaciones como colaboradores, acceden a una amplia gama de beneficios y coberturas que no solo garantizan el bienestar integral de las personas, sino que contribuyen a crear un espacio feliz de trabajo y relaciones laborales más fructíferas y saludables.
Muchas veces, realizar tus procesos de gestión de personas y seguro social de forma manual puede llevarte a cometer errores, especialmente al momento de dar de alta a un colaborador en el IMSS. ¡Evita esto! Con Buk puedes autorizar algunas de estas tareas.
Contamos con un módulo de gestión de personas en el que podrás llevar un registro actualizado de los datos de cada colaborador, incluyendo su afiliación al seguro social. También puedes realizar cálculos de nómina automáticos de los montos a pagar por concepto de incapacidades, considerando los lineamientos y reglamentos establecidos por el IMSS.
Si quieres descubrir más acerca de cómo nuestro software puede ayudarte a crear un espacio de trabajo más feliz y seguro, agenda una breve llamada con nosotros para conocerte y contarte a detalle acerca de nuestras soluciones.