Si hablamos del bienestar de nuestros colaboradores, sabemos que en México, el IMSS desempeña un papel crucial en la protección de los trabajadores, pues brinda servicios de salud, prestaciones económicas y cobertura en situaciones de riesgo. En este sentido, como empleador se debe entender que el proceso para dar de alta a un trabajador en el IMSS es esencial para asegurar el cumplimiento legal, salvaguardar sus derechos y mantener un entorno laboral seguro y saludable.
Al 31 de octubre de 2023 se tienen registrados ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) poco más de 22 millones de puestos de trabajo, siendo esta es la cifra máxima desde que se tenga registro. De ellos, el 86.1% son permanentes y el 13.9% son eventuales.
Como gerente de recursos humanos, es fundamental estar al tanto de los procedimientos y responsabilidades relacionadas al Seguro Social, empezando por registrar debidamente a los colaboradores, garantizando de esta manera su protección en caso de enfermedad o accidente y brindando prestaciones económicas en situaciones como maternidad, incapacidad temporal o retiro.
Para evitar errores y que te saltes algún paso y requisito, o quieras corroborar tus procesos internos, aquí te compartimos un artículo para que des de alta a tus colaboradores en el IMSS sin ningún inconveniente. Te invitamos a seguir leyendo esta nota.
Requisitos necesarios para dar de alta a un trabajador en el IMSS
El proceso para dar de alta a un colaboradores en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) no es simplemente un trámite administrativo; se deben cumplir con algunos de requisitos específicos y documentación precisa que tanto empleadores como colaboradores deben conocer y presentar correctamente
Los requisitos van desde la identificación oficial de la persona hasta la documentación que respalda la existencia de la empresa. Todos estos documentos y papeles constituyen la protección y los derechos laborales de los trabajadores en el país.
Como empleador, lo primero que necesitas es tu Certificado Digital, el cual es algo muy similar a una firma electrónica para realizar diversos trámites del IMSS en línea.
Es importante aclarar que esta firma electrónica no es la misma que la del SAT, sino una exclusiva que brinda el IMSS a las empresas para realizar trámites en los diferentes sistemas y plataformas del instituto como el IDSE.
Puedes consultar o tramitar tu Certificado en el siguiente enlace, donde encontrarás los requisitos y documentos necesarios para tramitarlo.
Los documentos que necesitas para dar de alta a un trabajador en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) son los siguientes:
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la empresa.
- Comprobante de domicilio fiscal de la empresa (recibo de luz, agua, teléfono, etc.).
- Acta constitutiva de la empresa y poder notarial del representante legal.
- Escritura pública o documento que acredite la propiedad o posesión del inmueble donde se encuentra el centro de trabajo.
Al finalizar este proceso contarás con un archivo “.key”, el cual servirá como tu llave de acceso al sistema IDSE, y con el que podrás dar de alta a tus colaboradores a través de internet.
Requisitos de tus colaboradores
En cuanto a tus colaboradores, los únicos documentos y requisitos que necesitas para darlos de alta son:
- Solicitud de inscripción al IMSS, debidamente llenada y firmada.
- Original y copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP) del trabajador.
- Original y copia del acta de nacimiento del trabajador.
- Original y copia de una identificación oficial vigente del trabajador (INE/IFE, pasaporte, cédula profesional, cartilla del servicio militar o tarjeta de residencia).
Es importante tomar en cuenta que también pueden ser necesarios otros documentos específicos que se requieran en determinadas situaciones, como contratos colectivos de trabajo, registros de afiliación sindical, entre otros.
Paso a paso para dar de alta a un trabajador en el IMSS
Ya que tienes la documentación necesaria mencionada anteriormente debes seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Accede IMSS Desde Su Empresa
El IDSE (IMSS Desde Su Empresa), es el portal donde podrás dar de alta a tus colaboradores en el sistema.
Aquí debes iniciar sesión con los datos fiscales de tu empresa, la contraseña que usaste para el certificado y la llave privada .key.
Paso 2: Dirígete a la sección Movimientos Afiliatorios
En este apartado del sistema, deberás llenar los campos con tu información como patrón así como la información del empleado que quieres dar de alta.
En «tipo de movimiento» deberás elegir reingreso si es la primera vez que lo afilias a tu empresa.
Paso 3: Llena los formularios con la información correspondiente
Posteriormente, deberás completar los siguientes campos con la información correspondiente de tu colaborador:- Nombre completo
- CURP
- Clave de trabajador
- Unidad Médica Familiar (UMF) asignada
- Salario
- Tipo de contrato (permanente, eventual o eventual de la construcción)
- Tipo de salario
- Jornada laboral
- Fecha en la que se realizará el movimiento de afiliación.
Este último paso es muy importante, ya que como empleador tienes la responsabilidad cívica y legal de dar de alta a tus colaboradores en un plazo máximo de 5 días hábiles desde su contratación, ya que de ocurrir algún accidente laboral sin que el trabajador esté afiliado al seguro social, la responsabilidad recaerá sobre la empresa en su totalidad.
Paso 4: Introduce los datos de tu empresa o compañía en el sistema
Si bien la seguridad social contribuye a la seguridad y bienestar de los colaboradores, las empresas también ganan mucho al dar de alta a un trabajador al IMSS debidamente. Dar de alta a tus colaboradores en el seguro social, brinda distintos beneficios, no solo para ellos, si no también para el empleador.
4 Beneficios al dar de alta a un trabajador en el seguro social
Si bien la seguridad social contribuye a la seguridad y bienestar de los colaboradores, las empresas también ganan mucho al dar de alta a un trabajador al IMSS debidamente. Dar de alta a tus colaboradores en el seguro social, brinda distintos beneficios, no solo para ellos, si no también para el empleador.
Entre los beneficios que obtienen las compañías se encuentran:
¿Cómo agilizarías el registro de colaboradores en el seguro social? ¿Qué pasos o parte del proceso crees que es la más complicada para cumplir con esta responsabilidad?
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Al formalizar la afiliación de tus colaboradores en el seguro social, se establece una base sólida para garantizar el acceso a servicios médicos de calidad, protección en caso de enfermedad, accidente laboral o situaciones adversas, y beneficios económicos que respaldan la estabilidad financiera de ellos y sus familias.
Este proceso no solo implica la presentación de documentación específica y el cumplimiento de requisitos legales, sino que también refleja la responsabilidad social y el compromiso del empleador por el bienestar de su fuerza laboral. Proporcionar acceso a la seguridad social no solo fortalece la relación de los colaboradores con la empresa, también contribuye a la construcción de un entorno laboral más justo y equitativo.
Dar de alta a los trabajadores en el seguro social es una responsabilidad crucial para las empresas y un derecho fundamental para los empleados.
Al cumplir con este requisito, tanto organizaciones como colaboradores, acceden a una amplia gama de beneficios y coberturas que no solo garantizan el bienestar integral de las personas, sino que contribuyen a crear un espacio feliz de trabajo y relaciones laborales más fructíferas y saludables.
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