El control de asistencia laboral es un aspecto de mucha importancia para la mayoría de las empresas modernas, ya que les ayuda a medir el índice de productividad de sus colaboradores, a entender las causas del ausentismo y a contar con datos e información muy útil para la toma de decisiones.
El ausentismo, por ejemplo, representa uno de los mayores problemas de la vida laboral en el mundo: en mercados como el estadounidense, por ejemplo, llega a costar cerca de 84 mil millones de dólares anualmente, lo cual representa una fuga de capital que no puede pasar desapercibida.
En cuanto a México, el ausentismo es un fenómeno que afecta a múltiples industrias, sobre todo en época decembrina y el último semestre del año, cuando las faltas laborales aumentan de forma importante en todo el país, ya sea por vacaciones, resfriados estacionales u otros motivos.
Es por esto que los métodos de control de asistencia se vuelven cada vez más relevantes para los equipos de Recursos Humanos. Además, con la aparición del esquema de trabajo remoto, las empresas se han esforzado en impulsar el crecimiento del uso de sistemas de control de asistencia laboral.
En esta nota te contamos más acerca de beneficios y los aspectos a tomar en cuenta para implementar estas soluciones en tu lugar de trabajo.
Un sistema de control de asistencia laboral es un software diseñado para rastrear y optimizar las horas que los empleados pasan en el trabajo.
Entre las muchas ventajas que otorga esta gestión, resalta una mejor experiencia para los empleadores y también para los colaboradores.
Además de proporcionar información precisa, confiable y actualizada sobre la actividad laboral de cada trabajador, un software para el control de asistencia permite:
Antes de decidir qué sistema o software de control de asistencia aplicar en tu espacio de trabajo, hay distintos puntos que debes tomar en cuenta, para así lograr un mejor resultado.
Esta decisión puede significar la diferencia entre una buena experiencia y una gestión caótica, por lo que te recomendamos paciencia, estudiar tus diferentes opciones y una priorización adecuada.
Sigue estos pasos para una correcta selección del sistema de control de asistencia:
Presta especial atención a la interfaz del sistema de control de asistencia, debe ser comprensible y fácil de navegar, tanto para los trabajadores como para los supervisores.
Existen softwares para control de asistencia remoto, presencial e híbrido; estos pueden existir en una plataforma web, una aplicación o de forma análoga; a su vez, pueden tener diferentes mecanismos como el control de asistencia por biometría, registro de información, ubicación del colaborador u otros.
El control de asistencia sigue evolucionando constantemente, por lo que la recomendación es revisar muy bien todas las opciones disponibles a tu alrededor.
Es importante revisar que el sistema que elijas te permita la conexión con otros softwares administrativos, para que tus flujos y procesos de trabajo no se vean afectados.
La reputación es difícil de construir y aún más difícil de maquillar, así que es muy recomendable preguntar y conocer casos que puedan darte una idea de qué te vas a encontrar si decides apostar por algún proveedor de servicios de control de asistencia.
Para elegir un sistema de control de asistencia efectivo y que se adapte a tus necesidades, debes asegurarte de que sea fácil de usar para ti y tus colaboradores, que sea flexible, que permite integraciones con otros softwares y más.
Los principales pasos para implementar un sistema de este tipo es determinar su objetivo, decidir quién hará uso del sistema (si uno o todos los colaboradores) y capacitar a los colaboradores para que puedan entender la nueva plataforma desde los primeros días de uso.
Con Buk puedes administrar múltiples aspectos del día a día laboral, entre ellos, el control de asistencia. Te ofrecemos una solución completa con tecnología integral especializada para que puedas implementar un control de asistencia laboral que sea fácil e intuitivo para cualquier colaborador.
¿Qué puedes resolver con el módulo de asistencia de Buk?
Buk hará de la práctica mucho más sencilla, gracias a su software integral. Además, también aportará a la toma de decisiones gracias a los reportes a los que da acceso.
La reportería del módulo de asistencia de Buk contempla:
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