El departamento de Recursos Humanos no solo está enfocado en asegurar que cada persona cumpla con su jornada laboral, también se encarga de que cada minuto de trabajo se refleje de manera precisa en su nómina. Aquí es donde el control de asistencia y el cálculo de nómina juegan un papel fundamental.
Para los equipos de RR.HH., estas dos herramientas no solo son elementos operativos, también son importantes para crear un entorno laboral positivo y confiable. Por tanto, un control de asistencia claro y una nómina precisa no solo evitan conflictos o malos entendidos, sino que además generan confianza entre los colaboradores, impactando directamente en su motivación y bienestar.
Cuando las bases de ambas áreas son sólidas, es más fácil fomentar un ambiente en el que cada persona pueda concentrarse en lo que realmente importa: crecer y colaborar.
En esta nota te explicamos más acerca de la relación entre el control de asistencia y el cálculo de nómina, así como algunos consejos para gestionarlos adecuadamente.
La gestión de asistencia influye directamente en el cálculo de nómina de los colaboradores porque registra las horas trabajadas, ausencias, retrasos y horas extras, datos esenciales para determinar el salario a pagar. Un buen sistema de control de asistencia garantiza que cada colaborador sea compensado de acuerdo a las horas efectivamente trabajadas, tomando en cuenta elementos como jornadas normales, horas extra, días festivos y descansos laborados.
Así mismo, existen otros elementos contemplados por la Ley Federal del Trabajo (LFT) que deben ser considerados para un cálculo preciso:
Al contar con un registro preciso de la asistencia, se evitan errores en el cálculo de la nómina, asegurando pagos justos y cumpliendo con las regulaciones legales, lo que también contribuye a generar confianza entre colaboradores y la empresa.
Si bien la Ley Federal del Trabajo no habla sobre el control de asistencia ni los medios utilizados para el marcaje, el capítulo II establece los preceptos referentes a la jornada laboral, los cuales se pueden resumir en 8 horas en jornada diurna, 7 en nocturna y 7.5 en mixta. Además de un descanso de por lo menos media hora en jornada continua.
Por otro lado, en el capítulo 3 se establece que por cada 6 días trabajados, al menos se debe de otorgar uno de descanso.
Legalmente, es importante tener en cuenta la contabilidad del tiempo de trabajo, pues a mediados de 2024 se desarrolló una ley que tipifica el exceso de horas extras como explotación laboral, por lo que el monitoreo y/o marcaje de hora y salida son una necesidad para las empresas.
Regulaciones en el control de asistencia
A su vez, en el capítulo II de la Ley Federal del Trabajo se acuerda que el empleador y sus colaboradores, en conjunto, fijarán la duración de la jornada laboral, sin que exceda el máximo establecido legalmente.
En relación con el horario laboral:
Si el colaborador no puede utilizar sus horas de descanso, estas le deberán de ser computadas como tiempo efectivo de trabajo. El cumplimiento de estos requisitos y regulaciones da pie a que el salario se perciba íntegro.
Cálculo de nómina y asistencia, dos conceptos complejos y con sus propios desafíos y metodologías. Sin embargo, hoy existe una forma de simplificar todo este trabajo: mediante software integral para la gestión de personas.
Este tipo de herramientas permiten centralizar y sincronizar toda la información relacionada con la asistencia, las horas trabajadas, las ausencias y las horas extra en un solo espacio, facilitando el acceso y la actualización de los datos en tiempo real.
La gestión eficiente de la asistencia y el cálculo preciso de la nómina son aspectos fundamentales para asegurar el bienestar de los colaboradores y optimizar los procesos internos de la organización. Al adoptar herramientas tecnológicas que automatizan y centralizan estas funciones, los equipos de Recursos Humanos pueden enfocarse en lo que realmente importa: crear una cultura de confianza, transparencia y satisfacción en el lugar de trabajo.
El control de asistencia es un aspecto fundamental para el funcionamiento de las empresas, pero ¿sabías que también lo es para la felicidad de tus colaboradores?
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