La relación entre la asistencia laboral y el cálculo de nómina

El departamento de Recursos Humanos no solo está enfocado en asegurar que cada persona cumpla con su jornada laboral, también se encarga de que cada minuto de trabajo se refleje de manera precisa en su nómina. Aquí es donde el control de asistencia y el cálculo de nómina juegan un papel fundamental.

Para los equipos de RR.HH., estas dos herramientas no solo son elementos operativos; son pilares para crear un entorno laboral positivo y confiable. Por tanto, un control de asistencia claro y una nómina precisa no solo evitan conflictos o malos entendidos, sino que además generan confianza entre los colaboradores, impactando directamente en su motivación y bienestar.

Cuando las bases de ambas áreas son sólidas, es más fácil fomentar un ambiente en el que cada persona pueda concentrarse en lo que realmente importa: crecer y colaborar.

En esta nota te explicamos más acerca de la relación entre el control de asistencia y el cálculo de nómina, así como algunos consejos para gestionarlos adecuadamente. 

¿Cómo influye la asistencia en el cálculo de nómina?

La gestión de asistencia influye directamente en el cálculo de nómina de los colaboradores porque registra las horas trabajadas, ausencias, retrasos y horas extras, datos esenciales para determinar el salario a pagar. Un buen sistema de control de asistencia garantiza que cada colaborador sea compensado de acuerdo a las horas efectivamente trabajadas, tomando en cuenta elementos como jornadas normales, horas extra, días festivos y descansos laborados.

Así mismo, existen otros elementos contemplados por la Ley Federal del Trabajo (LFT) que deben ser considerados para un cálculo preciso:

• El artículo 66 al 68, estipula que las horas extra están permitidas, no deben exceder las 3 horas diarias, ni más de 3 días a la semana, pues de lo contrario podrían sancionarse como explotación laboral. Deben pagarse al 100% respecto al salario establecido,  y si se pasan, el pago deberá ser de 200% más. 
• El artículo 71 señala que si un colaborador labora de forma habitual en domingo, deberá recibir, por ese día, la denominada prima dominical, la cual marca un mínimo del 25%, sobre el sueldo ordinario por día.
• Los artículos 73 y 75, indican que si se trabaja un día de descanso o festivo, deberá pagarse doble más un día completo de trabajo. 

Al contar con un registro preciso de la asistencia, se evitan errores en el cálculo de la nómina, asegurando pagos justos y cumpliendo con las regulaciones legales, lo que también contribuye a generar confianza entre colaboradores y la empresa.

¿Hay requisitos legales del control de asistencia digital en México? ¿Cuáles son?

Si bien la Ley Federal del Trabajo no habla sobre el control de asistencia ni los medios utilizados para el marcaje, el capítulo II establece los preceptos referentes a la jornada laboral, los cuales se pueden resumir en 8 horas en jornada diurna, 7 en nocturna y 7.5 en mixta. Además de un descanso de por lo menos media hora en jornada continua.

Por otro lado, en el capítulo 3 se establece que por cada 6 días trabajados, al menos se debe de otorgar uno de descanso.

Legalmente, es importante tener en cuenta la contabilidad del tiempo de trabajo, pues a mediados de 2024 se desarrolló una ley que tipifica el exceso de horas extras como explotación laboral, por lo que el monitoreo y/o marcaje de hora y salida son una necesidad para las empresas.

Regulaciones en el control de asistencia

A su vez, en el capítulo II de la Ley Federal del Trabajo se acuerda que el empleador y sus colaboradores, en conjunto, fijarán la duración de la jornada laboral, sin que exceda el máximo establecido legalmente.

En relación con el horario laboral:

• La jornada diurna comprende de las 6 a las 20 horas.
• La jornada nocturna de las 20 a las 6 horas.
• La jornada mixta comprende parte de la diurna y la nocturna, sin exceder 3 horas y media de jornada nocturna.

Si el colaborador no puede utilizar sus horas de descanso, estas le deberán de ser computadas como tiempo efectivo de trabajo. El cumplimiento de estos requisitos y regulaciones da pie a que el salario se perciba íntegro. 

¿Cómo gestionar asistencia y el cálculo de nómina? 

Cálculo de nómina y asistencia, dos conceptos complejos y con sus propios desafíos y metodologías. Sin embargo, hoy existe una forma de simplificar todo este trabajo: mediante software integral para la gestión de personas.

Este tipo de herramientas permiten centralizar y sincronizar toda la información relacionada con la asistencia, las horas trabajadas, las ausencias y las horas extra en un solo espacio, facilitando el acceso y la actualización de los datos en tiempo real.

Ventajas de un software integral de RR.HH.

• Automatización del proceso de nómina: Un software integral automatiza el cálculo de salarios, incorporando automáticamente variables como horas extra, pagos por días festivos o prima dominical. Esto minimiza errores y asegura que se cumplan las normativas laborales.

• Registro preciso de asistencia: Estas plataformas permiten un seguimiento detallado de las entradas y salidas de los colaboradores, reduciendo problemas asociados con errores manuales o falta de control sobre el tiempo trabajado.

• Ahorro de tiempo y recursos: Al centralizar la información, los equipos de RR.HH. pueden reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas, como la recolección manual de datos o la verificación de inconsistencias, permitiendo que se concentren en actividades más estratégicas.

• Cumplimiento legal: Estos sistemas están diseñados para cumplir con las regulaciones laborales vigentes, como las estipuladas en la Ley Federal del Trabajo. Al automatizar el cálculo de horas extra, primas y pagos por días festivos, se evitan sanciones y problemas legales.

• Transparencia y confianza: Al tener un control claro y transparente sobre la asistencia y la nómina, los colaboradores pueden confiar en que su pago es justo y acorde a su trabajo, lo que mejora la satisfacción y el clima laboral.

La gestión eficiente de la asistencia y el cálculo preciso de la nómina son aspectos fundamentales para asegurar el bienestar de los colaboradores y optimizar los procesos internos de la organización. Al adoptar herramientas tecnológicas que automatizan y centralizan estas funciones, los equipos de Recursos Humanos pueden enfocarse en lo que realmente importa: crear una cultura de confianza, transparencia y satisfacción en el lugar de trabajo.

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