¿Sabías que la primera impresión de un nuevo colaborador sobre tu empresa define su compromiso con la organización a largo plazo? Por ello es que un buen proceso de inducción laboral es clave para hacer que los nuevos trabajadores se asuman como piezas elementales para la empresa desde el primer día.
Todavía hay empresas que desconocen lo valioso que es un buen proceso de inducción laboral, pues se estima que un 22% de los nuevos colaboradores abandonan en sus primeras semanas debido a un “onboarding” inadecuado o una integración deficiente con sus compañeros y funciones.
Por si fuera poco, Gallup estima que perder a un empleado puede costarle a la empresa hasta el 150% de su salario anual.
La buena noticia, es que existen muchas formas de crear programas de inducción eficientes que ayudan a retener al talento, incluso antes desde su primer día. La clave, es contar con procesos definidos y organizados para dar una bienvenida excepcional a los colaboradores.
En esta nota, te contamos cuáles son, qué herramientas necesitas y cómo emplear un buen proceso de inducción en tu compañía.
Un buen proceso de inducción laboral es la clave para que un nuevo colaborador se adapte a su nuevo puesto. La idea de este proceso de inducción es guiarlo, que se sienta capaz y familiarizado desde su primer día en la empresa.
¡Pero ojo! Es importante no saturarlo de información.
Para que esto salga de la mejor manera, debe haber un protocolo previo con pasos a seguir debidamente establecidos, así como tener lista la información que debe recibir. De esta manera tendrá claro lo que debe hacer, a quién puede acudir si tiene dudas y los canales oficiales de comunicación.
Es importante tener presente que existen dos tipos de inducción:
En esta inducción, al colaborador se le muestra la empresa, las áreas, el reglamento, y se organiza una reunión con sus nuevos compañeros. Este proceso normalmente lo coordina el área de People o Recursos Humanos.
Se basa en las funciones del nuevo colaborador en sí. Se le da una explicación de sus tareas y las herramientas que estará utilizando. Es recomendable que este proceso lo haga el líder del área o superior inmediato; e idealmente, que también se involucren los compañeros con los que estará interactuando de forma recurrente.
Un proceso de inducción laboral completo y exitoso consta de una serie de pasos que son importantes aplicar con todos los colaboradores, sin importar su función. Aquí te los contamos:
Estas etapas permiten que los nuevos colaboradores no solo se adapten más rápido, sino que también se sientan valorados y motivados desde el inicio. Cuando se ejecuta correctamente, el proceso de inducción es una herramienta poderosa para reducir la rotación y potenciar la productividad del talento.
Dale a los nuevos colaboradores las herramientas necesarias y la información adecuada y ayúdalos a empoderarse en su rol para que puedan desempeñarse de manera efectiva y sentirse cómodos en su nuevo entorno laboral, si brindas un impacto positivo generarás mayor satisfacción en ellos, pues se sentirán valorados y preparados para contribuir al éxito de la organización.
Crear y gestionar procesos de inducción laboral puede ser un desafío para Recursos Humanos, sobre todo si no se tienen las herramientas adecuadas.
Afortunadamente, existen plataformas que ayudan a automatizar y acelerar estos procesos de forma simple, como por ejemplo, el módulo de onboarding de Buk, una herramienta que te ayuda a gestionar cada aspecto de la bienvenida de tus colaboradores, desde la gestión de activos para brindarles su equipo de trabajo antes de su ingreso, hasta la automatización del alta en el seguro social.
Entre las ventajas de usar este tipo de herramientas están:
Recibir a tus colaboradores con una calidez es una buena práctica, pero contar con un programa de inducción laboral con procesos debidamente estructurados puede hacer una gran diferencia, especialmente a largo plazo, que es cuando las relaciones laborales fallan o se rompen.
Si ya cuentas con procesos de inducción en tu compañía, es importante evaluarlos de vez en cuando para mejorar la experiencia del colaborador; si no cuentas con ello, es importante establecer un plan cuanto antes para evitar fugas de talento tempranas.
De uno u otro modo, recuerda que la tecnología es una gran aliada, y que contar con una plataforma de onboarding es una excelente manera de recibir a tus nuevos colaboradores, y hacer que se queden por mucho más tiempo.
Con el software integral de Buk, podrás gestionar tus procesos de reclutamiento y selección, onboarding e inducción, evaluaciones de desempeño y más, ¡de una forma mucho más fácil y rápida!
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