Una de las tareas fundamentales del área de recursos humanos es planear el presupuesto de capacitación, ejemplo de esto es cuando las organizaciones toman en cuenta el costo de cursos en su presupuesto del año siguiente para que sus colaboradores puedan aumentar sus conocimientos, habilidades, y por ende su productividad.
De acuerdo al reporte Habilidades 360°: América Latina 2020, se estima que el 52% de las organizaciones en LATAM invierten en la capacitación de sus empleados para perfeccionar sus competencias técnicas y blandas. Esto mejora las aptitudes de los colaboradores, pero ¿sabes cómo se elabora un presupuesto de capacitación? ¡Aquí te contamos!
Es el conjunto de costos que de forma directa o indirecta se relacionan con el diseño, desarrollo, adquisición de materiales, ejecución y evaluación de los programas de formación orientados a los colaboradores. Considerar todos estos elementos es crucial para una buena capacitación, evitar la rotación de personal, tener colaboradores contentos, y al mismo tiempo no afectar las finanzas de la organización.
De hecho, un presupuesto de capacitación debería ser considerado como una inversión que generará importantes beneficios a la organización, no un gasto.
Quieres impartir un curso de Inteligencia Emocional que va a durar 5 días hábiles. Va a ser diseñado por un facilitador, al que le llevará 10 días armarlo y cobrará $500 por día.
Para impartir la capacitación, vas a requerir 2 instructores, ya que son 60 colaboradores a los que se va a impartir el taller y los vas a dividir en 2 salones de 30 colaboradores cada uno. Los instructores cobrarán $1,000 por día, pero quizás no residan en el lugar, por lo tanto, hay que pagar sus gastos de traslado y viáticos.
Se requieren materiales y habrá gastos de oficina, ya que se usarán 2 espacios para ambos grupos. Pero no habrán gastos de post-capacitación, ya que no buscamos certificar ni evaluar.
Ejemplo: cifras totales:
¡Si tienes claros estos elementos, te será sumamente fácil hacer el cálculo!
Como tal, no existe una ley en donde se determine de forma expresa cuánto presupuesto se debe destinar a la capacitación del personal, más cuando esto depende de necesidades muy específicas.
Sin embargo, se estima que muchas organizaciones invierten un monto que puede llegar hasta el 5% del presupuesto salarial anual, para fines de capacitación.
El software integral de Buk te ofrece la opción de gestionar la capacitación de tus colaboradores, de forma virtual, acortando con ello algunos de los gastos asociados, y propiciando así la optimización del presupuesto destinado a la formación.
De igual forma, el software integral de Buk, te permite gestionar la nómina, realizar evaluaciones de desempeño, encuestas, llevar control de las faltas y las vacaciones, ¡y mucho más! Para optimizar tiempo y dinero que podrás invertir en crear lugares de trabajo más felices.