Hay muchas instancias en donde los colaboradores se encuentran protegidos por la ley, especialmente cuando existen faltas o agravios en su contra por parte de la empresa o patrón. Para eso está la indemnización laboral, una compensación económica que se debe pagar a los colaboradores, en casos como el despido injustificado.
Como empleador o especialista en Recursos Humanos, saber cómo funciona y en qué consiste el pago de indemnización laboral te permitirá tomar mejores decisiones y proteger los derechos de los trabajadores, sobre todo al terminar la relación laboral.
Además, en caso de una demanda, el cálculo adecuado de este concepto puede ser la diferencia entre ganar o perder el caso. Por ello, en este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre la indemnización en México.
Antes de entrar en detalles, es importante entender este concepto tan fundamental para la relación laboral. En general, la indemnización es una compensación que la empresa debe dar al trabajador, en caso de despido sin una causa justificable y cuando la decisión se ha tomado de manera unilateral.
En este sentido, podemos considerar que el pago de liquidación entra en esta categoría. Sin embargo, existen otros casos para el pago de indemnización, como veremos más adelante.
Usualmente se lleva a cabo mediante una compensación monetaria, aunque también puede llegar a incluir otro tipo de retribuciones. La finalidad principal de la indemnización es brindar un apoyo al trabajador para que pueda cubrir sus gastos y necesidades de la separación de su puesto de trabajo.
El pago de indemnización se encuentra estipulado en el artículo 50 de la Ley Federal del Trabajo. De esta forma, se protege a los colaboradores para que puedan subsistir hasta conseguir otro empleo.
Es importante recordar que, cuando un trabajador es notificado de un despido injustificado, éste puede exigir la reinstalación en su puesto de trabajo. Sin embargo, si la empresa rechaza su solicitud, debe acceder al pago forzoso de indemnización.
Por tanto, la indemnización tiene lugar cuando una compañía decide despedir a un trabajador sin razón justificada, o cuando el despido se considera injusto o ilegal.
En estos casos, la empresa está obligada por ley a compensar al trabajador por el daño causado mediante el pago de una cantidad de dinero que le ayude a sobrellevar sus gastos durante la búsqueda de un nuevo empleo. El pago puede realizarse en una sola exhibición o en pagos diferidos, aunque eso sí: según lo acordado entre las partes o lo que indique el fallo legal.
Importante: Si el trabajador decide llevar su caso ante la Junta de Conciliación y Arbitraje, el proceso puede extenderse, y la empresa podría verse obligada a pagar salarios vencidos e intereses en caso de perder el juicio.
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La indemnización laboral generalmente tiene lugar cuando la empresa ha decidido separar de su cargo a un empleado que no ha incurrido en faltas que justifiquen su despido. Por ello, conocer los diferentes tipos de indemnización te facilitará cumplir con tus obligaciones como empleador, así como brindar mayor seguridad a tus colaboradores.
Sin embargo, en el mundo laboral pueden surgir situaciones más complejas que hacen difícil entender este concepto en su totalidad, ya sea por el tipo de contrato del colaborador o por causas externas como una incapacidad. Por tanto, es importante conocer los diferentes tipos de indemnización que corresponden a cada caso; esto te facilitará cumplir con tus obligaciones como empleador, así como brindar mayor seguridad a tus colaboradores.
Para términos prácticos el pago por indemnización puede clasificarse en tres maneras:
A continuación, te explicamos en qué consiste cada una de ellas así como sus diferentes variaciones
Como mencionamos anteriormente, la indemnización ocurre cuando, de manera unilateral e injustificada, la empresa ha decidido separar de su cargo al trabajador. A partir de aquí, pueden derivarse dos escenarios:
Esta es la más conocida, pues está contemplada en el pago de liquidación. Cuando un despido se considera injustificado, el empleado tiene derecho a recibir una compensación económica para mitigar el impacto financiero y personal de la pérdida del empleo. La indemnización por despido injustificado suele estar determinada por la duración del tiempo que el empleado ha trabajado para la empresa y puede incluir factores como el salario, beneficios y otros elementos compensatorios.
Por ley, la indemnización por despido injustificado debe incluir los siguientes conceptos:
Este tipo de indemnización puede presentarse durante un juicio legal, por lo cual su conocimiento es fundamental para el área de finanzas, legal y recursos humanos.
En esta instancia, el trabajador decide acudir ante la Junta de Conciliación y Arbitraje (debe hacerlo dentro de los dos meses siguientes al día en que sucedió el despido injustificado).
El empleado tendrá el derecho de exigir la reinstalación en su puesto de trabajo o, en su defecto, reclamar una indemnización. Si la empresa no puede justificar la razón detrás del despido, el trabajador tiene derecho a recibir una compensación que abarca los siguientes aspectos:
La indemnización también puede clasificarse y calcularse en función del tipo de contrato con los colaboradores de acuerdo con el artículo 50 de la LFT. Entre los tipos de indemnización por contrato pueden estar:
Esta indemnización se otorga a un trabajador que ha sufrido un accidente laboral o una enfermedad derivada de las condiciones del lugar de trabajo.
De hecho, en algunos casos la indemnización puede llegar a cubrir los gastos médicos necesarios para la recuperación del trabajador, así como los salarios perdidos debido a la incapacidad temporal o permanente causada por el accidente o enfermedad.
Pero, hay de accidentes a accidentes, ¿cierto? Por ello es que la indemnización por riesgos e incapacidades se clasifica de la siguiente manera:
Dependiendo la gravedad del accidente y el tiempo de recuperación, se puede clasificar la indemnización por incapacidad de tres maneras:
Es una compensación que se otorga a los familiares del trabajador que fallece debido a un accidente laboral. Su finalidad es ayudar a los familiares del trabajador fallecido a hacer frente a los gastos y pérdidas derivados de su muerte.
En ocasiones, puede cubrir los gastos funerarios y los salarios perdidos que el trabajador hubiera recibido de haber seguido con vida, así como incluir una compensación adicional por el dolor y el sufrimiento causados por la pérdida del ser querido.
De acuerdo a la legislación actual, los familiares de un trabajador fallecido deben cobrar la prima de antigüedad, lo cual equivale a doce días de salario, con un límite del doble del salario mínimo por cada año trabajado en la empresa.
El monto que debe pagar la empresa dependerá del tipo de contrato que tenga el trabajador y el tiempo que haya trabajado en la empresa. En esta sección explicaremos cómo se calcula la indemnización, con base al ejemplo de un colaborador con contrato temporal que ha sido despedido injustificadamente, cuyo sueldo es de $10,000 pesos mensuales y que ha colaborado por 2 años en la compañía:
Obtener el Salario Base Diario y el Salario Diario Integrado es elemental para el cálculo de indemnización. Para obtenerlo el SDB solo basta dividir el salario mensual entre 30 días:
$10,000 / 30 = $ 333.33 x día (SBD).
Para calcular el Salario Diario Integrado:
Deberás sumar los 365 días del año, más las prestaciones de aguinaldo (15 días), vacaciones (14 días) y prima vacacional (14 de vacaciones x .25% de prima vacacional).
Todo ello da como resultado 397.50, el cual deberás dividir entre 365 nuevamente, dando como resultado: 1.089 cifra que fungirá como el Factor de Integración mínimo.
Para obtener el SDI, solo basta multiplicar el Factor de Integración por el Salario Diario, es decir 333.33
1.089 X 333.33 = $362.99 (SDI)
Ya que has obtenido ambos datos, tendrás que añadir el equivalente de las prestaciones mínimas contempladas por la ley, es decir: aguinaldo, vacaciones y prima vacacional del 25%.
Para añadir aguinaldo basta multiplicar el Salario Diario SDB por los 15 días de aguinaldo como se estipula oficialmente.
$333.33 x 15 = $5,000 (Aguinaldo)
**Para la parte proporcional, deberás multiplicar los días correspondientes de vacaciones por los días de trabajo del colaborador y dividirlo entre 365.
De acuerdo a la ley vigente, los trabajadores tienen derecho a 12 días de vacaciones, los cuales aumentan dos días cada año. A partir del sexto año, se aumentará nuevamente dos días cada lustro. En este caso, el colaborador tiene 2 años trabajando en la compañía, por lo que le corresponden 14 días de vacaciones.
Para las vacaciones, solo debes multiplicar los 14 días correspondientes por el salario diario base:
14 días x 333.33 (SDB) = $ 4,666.62 (Vacaciones)
**Para la parte proporcional, deberás multiplicar los días correspondientes de vacaciones por los días de trabajo del colaborador y dividirlo entre 365.
Para la prima vacacional deberás multiplicar las vacaciones por .25 (por disposición oficial de prima vacacional):
$4,666.62 x .25= $1,166 (Prima Vacacional)
Tal y como lo estipulan las leyes vigentes, la indemnización por despido injustificado consta de 90 días, más 20 días por cada año trabajado si cuenta con un contrato temporal (como es este caso).
No obstante, para este cálculo deberás usar como referencia el Salario Diario Integrado (SDI) en esta ocasión (¿pensabas que no lo ibas a usar?).
En este sentido, tendrás que multiplicar el SDI por 130 días (90 de ley + 40 por dos años de trabajo), lo que nos da un total de
362.99 (SDI) x 90 días = $ 47,188
Posteriormente, a esta cantidad debemos sumar los conceptos de Aguinaldo, Vacaciones y Prima Vacacional, lo que nos dará un total de:
Total de Indemnización:$ 58,020.
El pago de indemnización es una obligación legal que no se puede omitir. Como empleador, cumplir con este pago evita conflictos legales y protege la reputación de tu empresa.
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Es importante recordar que, en caso de que el trabajador sea quien renuncie, la empresa no está obligada a pagar ninguna indemnización.
No obstante, sí es obligatorio realizar el pago correspondiente de finiquito, pues es un proceso legal que debe darse al término de toda relación laboral, sea cual sea la causa.
Como puedes ver, el cálculo y pago correcto para la indemnización es una obligación que se debe cumplir de forma puntual, pues como empleador, tienes una responsabilidad importante para asegurar que tu talento esté tranquilo durante la búsqueda de un nuevo empleo.
Además, también estarás evitando futuros problemas legales que pueden afectar la reputación de tu marca empleadora.
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