¿Qué es el pago de indemnización laboral y cuándo aplica?

Hay muchas instancias en donde los colaboradores se encuentran protegidos por la ley, especialmente cuando existen faltas o agravios en su contra por parte de la empresa o patrón. Una de ellas es el pago de indemnización laboral, una compensación económica de 90 días de salario a la que tienen derecho a los colaboradores, en casos como el despido injustificado.

Como empleador o especialista en recursos humanos, saber cómo funciona y en qué consiste el pago de indemnización laboral te permitirá tomar mejores decisiones y proteger los derechos de los trabajadores, sobre todo al terminar la relación laboral.

Además, en caso de una demanda, el cálculo adecuado de este pago puede ser la diferencia entre ganar o perder el caso. Por ello, en este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre la indemnización en México. 

¿Qué es la indemnización laboral y para qué sirve?

Antes de entrar en detalles, es importante entender este concepto tan fundamental para la relación laboral. En general, la indemnización es la compensación económica que la empresa otorga al trabajador cuando lo despide sin causa justificada.

Este derecho está establecido en el Artículo 50 de la Ley Federal del Trabajo (LFT). Su finalidad es mitigar el impacto financiero que el despido puede generar en la vida del trabajador.

La indemnización se paga en casos específicos:

• Despido sin justificación
• Terminación de un contrato
• Accidentes laborales

¿Cuál es la diferencia entre indemnización, liquidación y finiquito?

Es importante no confundir estos tres términos:

• Indemnización: Aplica en casos de despido injustificado.
• Liquidación: Se otorga cuando el empleador finaliza la relación laboral por causas ajenas a los resultados del trabajador.
• Finiquito: Corresponde a las prestaciones pendientes cuando el empleado renuncia voluntariamente.

¿Cómo automatizar el cálculo de nómina y cualquier baja laboral?

Determinar manualmente montos por término de contrato suele generar inconsistencias. Por ello, un software de nómina preciso e inteligente como Buk, elimina el trabajo repetitivo y simplifica los procesos extraordinarios en minutos:

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• Integración total: Registra incidencias y refleja deducciones o saldos pendientes sin ajustes manuales.

Buk es un sistema completo de recursos humanos que integra estas y más funcionalidades en su módulo de nómina, lo cual te ayuda a gestionar cada pago con total tranquilidad y exactitud.

¿Cuándo se debe pagar la indemnización a un empleado?

Es importante recordar que, cuando un trabajador es notificado de un despido injustificado, éste puede exigir la reinstalación en su puesto de trabajo. Sin embargo, si la empresa rechaza su solicitud, debe acceder al pago forzoso de indemnización.

Por tanto, la indemnización tiene lugar cuando una compañía decide despedir a un trabajador sin razón justificada, o cuando el despido se considera injusto o ilegal.

La indemnización se aplica cuando la empresa:

• Despide a un trabajador sin causa justificada.
• Decide no reinstalar al empleado después de un despido injustificado.
• Finaliza un contrato sin que el trabajador haya incurrido en una falta grave.

En estos casos, la empresa está obligada por ley a compensar al trabajador por el daño causado mediante el pago de una cantidad de dinero que le ayude a sobrellevar sus gastos durante la búsqueda de un nuevo empleo. 

Importante: Si el trabajador decide llevar su caso a Conciliación y Arbitraje, el proceso puede extenderse y la empresa podría pagar salarios vencidos e intereses.

Tipos de indemnización laboral

En el mundo laboral pueden surgir situaciones complejas por el tipo de contrato del colaborador o por causas externas como una incapacidad.

Conocer las opciones que corresponden a cada caso te ayuda a evitar sanciones y proteger a tu equipo.

El pago por indemnización se clasifica en tres categorías:

• Indemnización por tipo de despido.
• Indemnización por tipo de contrato.
• Indemnizaciones por riesgos de trabajo e incapacidades. 

A continuación, te explicamos en qué consiste cada una de ellas así como sus diferentes variaciones

Indemnización por despido 

Ocurre cuando la empresa separa de su cargo al trabajador de manera unilateral e injustificada. De aquí se derivan dos escenarios:

1. Indemnización por despido injustificado

Esta opción se incluye en el pago de liquidación. El empleado tiene derecho a recibir una compensación económica para mitigar el impacto financiero y personal de la pérdida del empleo.

La indemnización suele determinarse por el tiempo trabajado e incluye salario, beneficios y otros elementos compensatorios. Por ley, debe integrar los siguientes conceptos:

• Tres meses de salario constitucional
• 20 días de salario por cada año trabajado
• Aguinaldo proporcional (al momento del despido)
• Parte proporcional de vacaciones
• Prima vacacional proporcional (al momento del despido)
• Prima de antigüedad (si el trabajador lleva más de 15 años en la empresa)
• Prestaciones adicionales estipuladas en el contrato

2. Indemnización por despido mediante instancia de Juicio

Se presenta durante un juicio legal y su conocimiento es fundamental para las áreas legal, financiera y de recursos humanos. El trabajador acude ante la Junta de Conciliación y Arbitraje dentro de los dos meses siguientes al despido. 

El empleado puede exigir la reinstalación en su puesto o reclamar una indemnización. Si la empresa no justifica la razón del despido, el trabajador recibirá una compensación que abarca:

• Pago de salarios vencidos: Contempla los salarios acumulados desde el día del despido hasta un máximo de doce meses.
• Intereses sobre la indemnización: Si tras dicho periodo no hay sentencia, el trabajador percibirá intereses sobre quince meses de salario, a una tasa del 2% mensual (Artículo 48 de la Ley Federal del Trabajo).

Indemnización por tipo de contrato

Según las leyes (artículo 50), la indemnización también se clasifica y calcula según el contrato:

• Contrato temporal menor a un año: Equivale a los salarios de la mitad del tiempo trabajado.
• Contrato temporal superior a un año: Pagará los salarios de 6 meses por el primer año, más 20 días por cada año siguiente.
• Contrato por tiempo indeterminado: Equivale a tres meses de salario, salarios vencidos e intereses.

Indemnización por riesgo de trabajo e incapacidades

Se otorga al trabajador que sufre un accidente de trabajo o una enfermedad derivada de las condiciones de su puesto. En algunos casos cubre gastos médicos y salarios perdidos por incapacidad temporal o permanente.

Indemnización por incapacidad 

Se clasifica según la gravedad del accidente y el tiempo de recuperación:

• Incapacidad temporal: El colaborador no está apto para sus actividades. La indemnización consta de su salario total hasta su recuperación.
• Incapacidad permanente parcial: Se calcula según la tabla de enfermedades laborales, tomando como referencia la incapacidad permanente total para asegurar una compensación justa en lesiones menores.
• Incapacidad permanente total: Ocurre ante una disminución del 100% en la capacidad funcional. Equivale a 1,095 días de salario diario al momento del accidente.

Indemnización por muerte en el trabajo

Es la compensación otorgada a los familiares del trabajador que fallece por un accidente laboral. Su finalidad es ayudar a hacer frente a los gastos y pérdidas derivados del fallecimiento.

La indemnización por muerte o fallecimiento cubre gastos funerarios, salarios perdidos y una compensación por la pérdida del ser querido. Los familiares deben cobrar la prima de antigüedad, equivalente a doce días de salario (con un límite del doble del salario mínimo) por cada año trabajado.

¿Cómo calcular el pago de indemnización paso a paso?

El monto que debe pagar la empresa dependerá del tipo de contrato que tenga el trabajador y el tiempo que haya trabajado en la empresa.

En esta sección explicaremos cómo se calcula la indemnización, con base al ejemplo de un colaborador con contrato temporal que ha sido despedido injustificadamente, cuyo sueldo es de $10,000 pesos mensuales y que ha colaborado por 2 años en la compañía:

Paso 1: Calcula el Salario Base Diario y el Salario Diario Integrado (SBD y SDI)

Obtener el Salario Base Diario y el Salario Diario Integrado es elemental para el cálculo de indemnización. Para obtenerlo el SDB solo basta dividir el salario mensual entre 30 días:

$10,000 / 30 = $ 333.33 x día (SBD).

Para calcular el Salario Diario Integrado:

Deberás sumar los 365 días del año, más las prestaciones de aguinaldo (15 días), vacaciones (14 días) y prima vacacional (14 de vacaciones x .25% de prima vacacional). 

Todo ello da como resultado 397.50, el cual deberás dividir entre 365 nuevamente, dando como resultado: 1.089 cifra que fungirá como el Factor de Integración mínimo.

Para obtener el SDI, solo basta multiplicar el Factor de Integración por el Salario Diario, es decir 333.33

1.089 X 333.33 = $362.99 (SDI)

Paso 2: Añade las prestaciones correspondientes

Ya que has obtenido ambos datos, tendrás que añadir el equivalente de las prestaciones mínimas contempladas por la ley, es decir: aguinaldo, vacaciones y prima vacacional del 25%.

Aguinaldo

Para añadir aguinaldo basta multiplicar el Salario Diario SDB por los 15 días de aguinaldo como se estipula oficialmente.

$333.33 x 15 = $5,000 (Aguinaldo)

**Para la parte proporcional, deberás multiplicar los días correspondientes de vacaciones por los días de trabajo del colaborador y dividirlo entre 365.

Vacaciones

De acuerdo a la ley vigente, los trabajadores tienen derecho a 12 días de vacaciones, los cuales aumentan dos días cada año. A partir del sexto año, se aumentará nuevamente dos días cada lustro. En este caso, el colaborador tiene 2 años trabajando en la compañía, por lo que le corresponden 14 días de vacaciones.

Para las vacaciones, solo debes multiplicar los 14 días correspondientes por el salario diario base:

14 días x 333.33 (SDB) = $ 4,666.62 (Vacaciones)

**Para la parte proporcional, deberás multiplicar los días correspondientes de vacaciones por los días de trabajo del colaborador y dividirlo entre 365.

Prima vacacional

Para la prima vacacional deberás multiplicar las vacaciones por .25 (por disposición oficial de prima vacacional):

$4,666.62 x .25= $1,166 (Prima Vacacional)

Paso 3: Indemnización

Tal y como lo estipulan las leyes vigentes, la indemnización por despido injustificado consta de 90 días, más 20 días por cada año trabajado si cuenta con un contrato temporal (como es este caso).

No obstante, para este cálculo deberás usar como referencia el Salario Diario Integrado (SDI) en esta ocasión (¿pensabas que no lo ibas a usar?).

En este sentido, tendrás que multiplicar el SDI por 130 días (90 de ley + 40 por dos años de trabajo), lo que nos da un total de:

362.99 (SDI) x 90 días = $ 47,188

Posteriormente, a esta cantidad debemos sumar los conceptos de Aguinaldo, Vacaciones y Prima Vacacional, lo que nos dará un total de: 

• Indemnización: $47,188
• Aguinaldo: $5,000
• Vacaciones: $4,666 
• Prima Vacacional: $1,166

Total de Indemnización:$ 58,020. 

El pago de indemnización es una obligación legal que, según la ley federal del trabajo, no se puede omitir. Como empleador, cumplir con este pago evita conflictos legales y protege la reputación de tu empresa.

¿Y qué pasa si el trabajador renuncia?

Es importante recordar que, en caso de que el trabajador sea quien renuncie, la empresa no está obligada a pagar ninguna indemnización.

No obstante, sí es obligatorio realizar el pago correspondiente de finiquito, pues es un proceso legal que debe darse al término de toda relación laboral, sea cual sea la causa.

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Conclusión

El cálculo preciso de una indemnización laboral no solo protege la estabilidad financiera del trabajador, sino que también resguarda a la empresa frente a contingencias legales.

Comprender la estructura de cada tipo de compensación permite a las áreas de recursos humanos y finanzas tomar decisiones informadas, transparentes y éticas durante la separación del personal.

Además, integrar herramientas automatizadas en este proceso transforma una gestión administrativa compleja en un trámite ágil, claro y sin errores, garantizando el respeto a las leyes y una transición profesional que respalda la reputación de la organización.