Hay muchas instancias en donde los colaboradores se encuentran protegidos por la ley, especialmente cuando existen faltas o agravios en su contra por parte de la empresa o patrón. Para eso está la indemnización laboral, una compensación económica que se debe pagar a los colaboradores, en casos como el despido injustificado.
Como empresa, saber cómo funciona la indemnización te permitirá tomar mejores decisiones y proteger los derechos de tus trabajadores, sobre todo al terminar la relación laboral con ellos.
Además, en caso de una demanda laboral, la indemnización puede ser la diferencia entre ganar o perder el caso. Por ello, en este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre la indemnización en México.
¿Qué es la indemnización laboral y para qué sirve?
Antes de entrar en detalles, es importante entender este concepto tan fundamental para la relación laboral. En general, la indemnización es una compensación que la empresa debe dar al trabajador, en caso de despido sin una causa justificable y cuando la decisión se ha tomado de manera unilateral.
En este sentido, podemos considerar que el pago de liquidación entra en esta categoría. Sin embargo, existen otros casos para el pago de indemnización, como veremos más adelante.
Usualmente se lleva a cabo mediante una compensación monetaria, aunque también puede llegar a incluir otro tipo de retribuciones. La finalidad principal de la indemnización es brindar un apoyo al trabajador para que pueda cubrir sus gastos y necesidades derivadas del desempleo.
El pago de indemnización se encuentra estipulado en el artículo 50 de la Ley Federal del Trabajo. De esta forma, se protege a los colaboradores para que puedan subsistir hasta conseguir otro empleo.
¿Cuándo se debe pagar la indemnización a un empleado?
Es importante recordar que, cuando un trabajador es notificado de un despido injustificado, éste puede exigir la reinstalación en su puesto de trabajo. Sin embargo, si la empresa rechaza su solicitud, debe acceder al pago forzoso de indemnización.
Por tanto, la indemnización tiene lugar cuando una compañía decide despedir a un trabajador sin razón justificada, o cuando el despido se considera injusto o ilegal.
En estos casos, la empresa está obligada por ley a compensar al trabajador por el daño causado, ya sea mediante el pago de una cantidad de dinero o mediante otros beneficios y prestaciones que le ayuden a sobrellevar sus gastos durante la búsqueda de un nuevo empleo.
En algunos casos, el pago de la indemnización puede hacerse en el momento del despido, mientras que en otros casos, se puede realizar en pagos diferidos o en una sola exhibición en una fecha posterior.
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Tipos de indemnización laboral
La indemnización laboral generalmente tiene lugar cuando la empresa ha decidido separar de su cargo a un empleado que no ha incurrido en faltas que justifiquen su despido. Por ello, conocer los diferentes tipos de indemnización te facilitará cumplir con tus obligaciones como empleador, así como brindar mayor seguridad a tus colaboradores.
El pago por indemnización se puede clasificar de la siguiente manera:
1. Indemnización por despido injustificado
Esta es la más conocida, pues está contemplada en el pago de liquidación. Sin embargo, en este caso se puede dar de tres maneras:
- Contrato temporal o menor de un año: Indemnización equivalente a los salarios de la mitad del tiempo trabajado.
- Contrato temporal, pero superior a un año: Debe pagarse lo equivalente a los salarios de 6 meses por el primer año, más 20 días por cada uno de los años siguientes.
- Contrato por tiempo indeterminado: Equivalente a tres meses de salario y pago de los salarios vencidos e intereses.
- 20 días de salario por cada uno de los años de servicios prestados: Solo es obligatoria para el patrón, en caso de que el trabajador haya iniciado juicio para exigir su reinstalación.
2. Indemnización por riesgo de trabajo
Esta indemnización se otorga a un trabajador que ha sufrido un accidente laboral o una enfermedad derivada de las condiciones del lugar de trabajo.
De hecho, en algunos casos la indemnización puede llegar a cubrir los gastos médicos necesarios para la recuperación del trabajador, así como los salarios perdidos debido a la incapacidad temporal o permanente causada por el accidente o enfermedad.
3. Indemnización por muerte en el trabajo
Es una compensación que se otorga a los familiares del trabajador que fallece debido a un accidente laboral. Su finalidad es ayudar a los familiares del trabajador fallecido a hacer frente a los gastos y pérdidas derivados de su muerte.
En ocasiones, puede cubrir los gastos funerarios y los salarios perdidos que el trabajador hubiera recibido de haber seguido con vida, así como incluir una compensación adicional por el dolor y el sufrimiento causados por la pérdida del ser querido.
De acuerdo a la legislación actual, los familiares de un trabajador fallecido deben cobrar la prima de antigüedad, lo cual equivale a doce días de salario, con un límite del doble del salario mínimo por cada año trabajado en la empresa.
¿Cómo calcular el pago de indemnización paso a paso?
El monto que debe pagar la empresa dependerá del tipo de contrato que tenga el trabajador y el tiempo que haya trabajado en la empresa. En esta sección explicaremos cómo se calcula la indemnización, con base al ejemplo de un colaborador cuyo sueldo es de $10,000 pesos mensuales y que ha colaborado por 2 años en la compañía:
Paso 1: Calcula el Salario Diario Integrado (SDI)
Obtener el Salario Diario Integrado es elemental para el cálculo de indemnización. Para obtenerlo solo basta dividir el salario mensual entre 30 días:
$10,000 / 30 = $333.33 x día (SDI).
Paso 2: Añade las prestaciones correspondientes
Ya que has obtenido este dato, tendrás que añadir el equivalente de las prestaciones mínimas contempladas por la ley, es decir: aguinaldo y prima vacacional del 25%.
Aguinaldo
Para añadir aguinaldo basta multiplicar el SDI por 15 días y posteriormente dividirlo entre 365 para obtener su proporcional:
Aguinaldo: $333.33 x 15 = $5,000
Proporcional Aguinaldo: $5,000 del aguinaldo anual
Prima vacacional
Para la prima vacacional deberás multiplicar el SDI por los días de vacaciones a los que tiene derecho el colaborador, que en esta caso, por estar 2 años, le corresponden 14 días por disposición oficial. Luego, deberás dividirlo entre 365 para conocer el equivalente:
$333.33 x 14 días = $4,666.65 Equivalente: $4666.65 x 0.25% = $1,166
Prima vacacional: $1,166 mxn
Enseguida, deberás sumar el aguinaldo correspondiente y prima vacacional
$1,166 por 14 días de vacaciones + $5,000 de aguinaldo anual = $6,166 mxn
Paso 3: Salario Mensual Integrado
Para obtener lo que será “la base” del pago de indemnización, es decir, el Salario Mensual Integrado (SMI), se deberá multiplicar el SDI x 30:
$333.33 X 30 = $10,000 mxn
Paso 4: Indemnización
Para el cálculo de la indemnización, deberás multiplicar el SMI por los 3 meses que estipula la ley:
$10,000 x 3 = $30,000 mxn de Indemnización
Paso 5: Prima de antigüedad
Por último, para agregar la prima de antigüedad, deberás contemplar el tiempo de trabajo, donde tendrás que sumar 20 días de SDI por cada año de trabajo en la compañía, además del tipo de contrato que tenga, es decir: medio año, un año o por los meses que haya durado el proyecto, justo como se establece en los tipos de indemnización.
Para este caso, debemos tener en cuenta los 2 años (40 días) que duró trabajando el colaborador en nuestra empresa
(SDI) $333.33 X 40 = $13,333 mxn
Para el cálculo final, deberás sumar ambas cifras para obtener el total de indemnización:
TOTAL: $56,500 mxn
¿Qué pasa si el trabajador renuncia?
Es importante recordar que, en caso de que el trabajador sea quien renuncie, la empresa no está obligada a pagar ninguna indemnización.
¿Has tenido alguna dificultad en el pago de indemnización? ¿Qué es lo que más se dificulta en tu empresa para el cálculo de la indemnización? ¡Escríbelo en los comentarios!
Como puedes ver, el cálculo y pago correcto para la indemnización es una obligación que se debe cumplir de forma puntual, pues como empleador, tienes una responsabilidad importante para asegurar que tu talento esté tranquilo durante la búsqueda de un nuevo empleo.
Además, también estarás evitando futuros problemas legales que pueden afectar la reputación de tu marca empleadora.
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