Calculadora de Finiquito y Liquidación

El finiquito es el documento en el que se detallan los pagos que el empleador realiza al colaborador al término de su contrato, mientras que la liquidación es el pago de indemnizaciones adicionales, como un despido injustificado.

Es necesario saber el salario del colaborador, su antigüedad en la empresa, motivo por el que terminó la relación laboral y cualquier prestación adicional. También es necesario contemplar los días de vacaciones, así como días de sueldo pendientes y algunos conceptos adicionales como la indemnización laboral de 20 días por cada año trabajado y, si la empresa lo desea, una gratificación extraordinaria.

Un cálculo incorrecto puede generar reclamos por pagos no recibidos y podría escalar a problemas legales con el colaborador. Colateralmente, esto podría afectar tu reputación como empleador y afectar la relación y confianza con la fuerza laboralde tu compañía.

Facilita el proceso de cálculo, reduce el riesgo de errores y proporciona resultados claros y transparentes de los montos a pagar al colaborador al finalizar su relación laboral.

Se suman los derechos que tiene el colaborador de acuerdo a la ley, como: aguinaldo, vacaciones, prima vacacional y días proporcionales del mes trabajado. Se resta cualquier adeudo con la empresa, tales como préstamos o adelantos. Se retiene el Impuesto Sobre la Renta (ISR) correspondiente según el salario y se añaden prestaciones adicionales acordadas en el contrato o el convenio colectivo. A diferencia de la liquidación, este pago se realiza cuando el colaborador se separa de la empresa voluntariamente.

Principalmente el salario, prestaciones que tiene el colaborador (ya sea de ley o superiores), vacaciones pendientes, días de aguinaldo proporcional y periodo de tiempo en el que trabajó en la organización.

La indemnización por despido incluye distintos elementos que van desde la indemnización constitucional (3 meses de salario), los días del mes trabajado, las vacaciones y el aguinaldo proporcional, la prima de antigüedad, y en ocasiones una indemnización (de 20 días por año trabajado).

Después, se deducen adeudos pendientes y se añade o retiene el Impuesto Sobre la Renta (ISR) correspondiente.

Se aplica la tasa correspondiente según el ingreso total percibido en el periodo del finiquito o liquicación. Se suma el monto del finiquito al ingreso anual acumulable del trabajador y se aplica la tabla del ISR vigente para determinar el impuesto a retener. Considera que se pueden aplicar deducciones personales permitidas por ley para reducir la base del impuesto.

Al término de una relación laboral, ya sea por renuncia o despido, el trabajador tiene el derecho irrenunciable de recibir el pago de la parte proporcional del aguinaldo, las vacaciones no disfrutadas y la prima vacacional correspondiente a ese periodo. Asimismo, si el colaborador trabajó más de quince años para la misma empresa, tiene derecho al pago de la prima de antigüedad, incluso en casos de renuncia voluntaria. 

Para que un finiquito por renuncia sea legalmente válido,  el proceso debe formalizarse mediante la entrega de una carta de renuncia por parte del trabajador, donde manifieste su voluntad de dar por terminada la relación laboral de manera libre y espontánea. La ley exige que el pago se realice preferentemente mediante una transferencia bancaria o cheque, acompañado de un recibo de finiquito detallado donde se desglosen claramente los conceptos pagados y las retenciones de impuestos aplicables, como el ISR. Además, el documento debe contar con la firma autógrafa del colaborador y, en muchos casos, su huella digital para evitar malos entendidos.