Todo lo que necesitas saber sobre la liquidación laboral

Uno de los temas más importantes dentro de la gestión de recursos humanos es la liquidación laboral. Y no es para menos, pues es un proceso crucial que garantiza que el término de una relación de trabajo sea lo más justo posible.

Al ser un proceso tan importante para la relación laboral, los especialistas recursos humanos no solo deben tener un conocimiento profundo de las implicaciones legales del proceso de liquidación, sino también contar y desarrollar con habilidades interpersonales sólidas para abordar la situación con mucha empatía y profesionalismo.

Sabemos que este proceso nunca es sencillo. Por ello en este artículo hablaremos de todo lo que debes saber sobre la liquidación laboral. Sigue leyendo para saber más.

¿Qué es la liquidación laboral y cuándo ocurre?

Cuando hablamos de liquidación laboral, nos referimos al proceso en el cual la empresa, patrón o empleador pone fin a la relación de trabajo con un colaborador por causas ajenas a su desempeño laboral, como puede ser un recorte de personal, por ejemplo.

Usualmente, este concepto suele confundirse con el de finiquito, pues ambos tienen lugar cuando finaliza la relación laboral. Sin embargo, sus diferencias son notables, e influyen en buena medida en el monto económico que recibe el colaborador al dejar la empresa.

De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, el pago de liquidación ocurre cuando existe alguna de estas situaciones:

• El cierre o adquisición de la empresa, reestructura organizacional o desaparición del departamento o puesto de trabajo.
• Causas injustificadas o no contempladas en alguna de las quince infracciones del Artículo 47  de la Ley Federal del trabajo. 
• Faltas graves por parte del patrón que orillen al colaborador a renunciar a su empleo. Estas faltas están estipuladas en el artículo 51 de la LFT.

Derechos del colaborador en el proceso de liquidación

La liquidación laboral no es solo una formalidad; es un proceso que protege los derechos del colaborador frente a una situación desfavorable fuera de su control, asegurándose de que reciba lo que le corresponde en términos de salarios pendientes, beneficios y cualquier compensación adicional acordada.

De acuerdo con la Ley vigente, el colaborador tiene derecho a los siguientes aspectos durante el pago de liquidación:

• Tres meses de salario por concepto de indemnización. 
• 20 días de salario por cada año de servicio.
• El pago de las partes proporcionales de aguinaldo, vacaciones y la prima vacacional.
• Prestaciones que el colaborador haya acumulado y que aún no hayan sido pagadas al momento de la terminación de su contrato laboral.
• Prima de antigüedad: 12 días de salario por cada año de trabajo completado.

En cuanto a la prima de antigüedad*, es importante recalcar que solo deberá pagarse siempre y cuando el colaborador haya superado los 15 años o más de trabajo en la empresa. No obstante, deberá pagarse de forma obligatoria en situaciones de:

• Despido.
• Faltas graves cometidas por el patrón.
• Muerte del trabajador.

Consideraciones importantes para el pago de liquidación

La liquidación laboral puede llegar a ser un tema delicado y crucial. Por lo tanto, hay aspectos que las empresas (y en especial los equipos de Recursos Humanos), deben tener en cuenta para garantizar que este proceso sea justo y sin problemas.

Uno de ellos, es la capacidad de los equipos de recursos humanos para gestionar la situación con empatía y profesionalismo. Esto va más allá de simplemente entender las regulaciones laborales; se trata de tener habilidades interpersonales sólidas para abordar las necesidades emocionales de los empleados en un momento que  puede tornarse delicado.

La importancia de contar con un software de RR.HH. 

Otro aspecto importante es el uso de tecnología adecuada para la gestión de la liquidación laboral.

Y es que hoy en día, la tecnología adecuada facilita los procesos de Recursos Humanos como la liquidación laboral. Usar un sistema integral para la gestión de personas proporciona una plataforma centralizada para realizar un seguimiento preciso de los salarios, las prestaciones y las bonificaciones de los colaboradores.

Estos sistemas no solo simplifican la administración de la nómina y los beneficios, sino que también pueden ayudar a garantizar el cumplimiento normativo y reducir el riesgo de errores costosos. 

Además, la automatización de ciertos procesos puede agilizar el cálculo de las compensaciones y prestaciones que se deben pagar durante la liquidación laboral.

¿Cómo calcular el pago de liquidación?

El área de Recursos Humanos es la encargada de llevar a cabo este proceso de manera justa y eficiente.

Para ayudarte a realizar el cálculo de manera impecable, hemos realizado el siguiente caso práctico: 

Imaginemos que es momento de calcular la liquidación de Pedro, un colaborador que ha estado 4 años en la empresa, y cuyo sueldo mensual era de $8,000 pesos. 

Paso 1: Calcula el Salario Diario Integrado

Lo primero que debemos hacer es calcular el Salario Diario Integrado, pues este factor nos ayudará a calcular otros aspectos de nuestra liquidación.

Para obtenerlo es necesario dividir el sueldo mensual del colaborador entre 30 días:

Salario Diario:

$8,000 / 30 = $266.66

Sin embargo, a esta cantidad deberemos sumar las prestaciones de ley correspondientes.

Paso 2: Añade las prestaciones de ley correspondientes

Como siguiente paso, debemos integrar la parte proporcional de las prestaciones de ley (prima vacacional y aguinaldo). De ahí debe su nombre “integrado”. 

Prima Vacacional

Para calcular lo correspondiente a la prima vacacional, lo primero que debemos hacer es multiplicar, en este caso, el salario diario por 18 días, pues es lo que corresponde al colaborador de acuerdo con las nuevas disposiciones de la Ley Federal del Trabajo.

$266.66 x 18 = $4,800.00

Para obtener la prima vacacional (que por ley corresponde al 25%), basta con multiplicar esta cantidad por .25.

Prima Vacacional:

$4,800.00 x .25 = $1,200

Por último, esta cantidad se divide entre 365 para obtener lo correspondiente a la prima vacacional diaria: 

Proporcional Diario de Prima Vacacional:

$1,200 / 365 = $3.28

Aguinaldo

La parte proporcional del aguinaldo se obtiene multiplicando el salario diario por 15 días, que es lo que establece la ley:

Aguinaldo:

$266.66 X 15 = $3,999

Al igual que la prima vacacional, debemos dividir el aguinaldo entre 365 para obtener su parte diaria proporcional:

Proporcional Aguinaldo:

$3,999 / 365 = $10.95

Paso 2: Calcula el Sueldo Mensual Integrado (SMI)

Finalmente, debemos integrar todas las partes proporcionales diarias (sueldo, prima vacacional y aguinaldo) y multiplicarla por 30 para obtener el sueldo Mensual Integrado

Salario Mensual Integrado

$280.89 X 30 = $8,426.70

Paso 3: Añade los 3 meses de sueldo por ley

Como pasa con otro tipo de remuneraciones, los 3 meses de sueldo por concepto de indemnización, se calculan tomando como base el Salario Mensual Integrado. Basta con multiplicar por 3 el SMI.

Indemnización (3 meses):

$8,426.70 X 3 = $25,280

Paso 4: Calcula los 20 días de salario por indemnización

Por ley las empresas están obligadas a pagar una indemnización de 20 días de salario por cada año de trabajado. Esto tomando en cuenta el Salario Diario Integrado:

$280.89 x 20 = $5,617.80

Paso 5: Recuerda la prima de antigüedad

Por último, debemos agregar la prima de antigüedad, la cual equivale actualmente a 12 días de salario por cada año de trabajo. Recordemos que en el caso de la liquidación, siempre deberá pagarse a los colaboradores, independientemente de la justificación o injustificación del despido.

Así mismo, debemos tomar muy en cuenta que para esta indemnización, el salario diario del colaborador no deberá exceder lo equivalente a dos salarios mínimos, de lo contrario se tomará en cuenta esta suma como máximo. En nuestro ejemplo práctico, no es el caso.

Por tanto, el cálculo de la prima de antigüedad en este caso corresponde a:

Prima de Antigüedad:

12 días x 4 (años de trabajo) =  48 días

$266.66 x 48 = $12,799.68

Liquidación Total

Aquí solo debemos sumar los siguientes conceptos: 

• 3 meses de salario (por ley) -  $25,280.00
• 20 días de salario por indemnización - $5,617.80
• Prima de Antigüedad (4 años) - $12,799.68

Total Liquidación:

$43,697.48

Recuerda: una liquidación laboral mal manejada puede tener consecuencias negativas para la reputación de la empresa y para el bienestar emocional de los empleados.

Además, también es importante tomar en cuenta que el cálculo de la liquidación puede variar significativamente, dependiendo de cada caso.

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La liquidación laboral es un proceso fundamental que requiere atención cuidadosa y comprensión por parte del área de Recursos Humanos.

Afortunadamente, la tecnología adecuada puede facilitar la gestión de la liquidación y garantizar el cumplimiento normativo para garantizar que este proceso se realice sin contratiempos y de la manera más justa posible.

Al reconocer la importancia de la liquidación laboral y tomar medidas para llevarla a cabo de manera adecuada, las empresas pueden asegurar una transición justa y sin problemas para todas las partes involucradas.

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