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Software Integral de Recursos Humanos

Te presentamos la guía definitiva con todo lo que necesitas para transformar tus procesos de Recursos Humanos con un Software Integral.

En este e-book aprenderás acerca de:

  • Qué es realmente un software de recursos humanos integral.
  • Elementos de un Software Integral de Recursos Humanos.
  • Soluciones de Integralidad.
  • Beneficios de Implementar un Software de RRHH integral.
  • Tips para automatizar tus actividades de RRHH y hacer tu lugar de trabajo más feliz.
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E-book Gratuito

Software Integral de Recursos Humanos
Una práctica guía para una mejor comprensión del impacto de la tecnología en la Administración de Recursos Humanos.

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Contenidos

Sección 1:

¿Qué es realmente un software de recursos humanos integral?

Ante los nuevos desafíos, el optar por un software integral de recursos humanos para atender los principales retos de fortalecimiento al capital humano, es una inversión estratégica para conseguir las metas de productividad y el confort de nuestros colaboradores. 

 
pilar 1 mexico-¿Qué es realmente un software de recursos humanos integral

El futuro de los recursos humanos 

La nueva realidad laboral está llevando a las empresas a cambiar su enfoque. Hoy en día las personas prefieren optar por trabajos donde se sientan respetados y reconocidos, sitios donde tener una mayor libertad de acción y que exista un mejor equilibrio entre su vida laboral, familiar y personal. Sitios donde sientan que no están perdiendo el tiempo y por tanto, entreguen su talento para cumplir los objetivos de la empresa. Para esto, se requiere prestar especial atención a las áreas de recursos humanos. 

Esta situación alerta sobre la situación interna de las empresas en México, ya que las principales razones para renunciar, además de los salarios, son un mal clima laboral, maltratos o discriminaciones y  la falta de oportunidades, lo que produce en las empresas la rotación de talento potencialmente estratégico con consecuencias graves para la organización ante los cuales la intervención de Recursos Humanos es clave.

No obstante, existe una forma de modificar la situación si se aprovechan las tecnologías de la información para mejorar la satisfacción del capital humano que participa en tu empresa: un software integral de recursos humanos. 

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Sección 2:

Elementos de un Software Integral de Recursos Humanos

Las ventajas generales que un software de recursos humanos produce en la organización son varias: 

 

Menos papeleo


Acceso 24/7


Seguridad en tu información


Mejores análisis


Ahorra tiempo y energía


Usa tecnología de punta

pilar 1 mexico-Elementos de un Software Integral de Recursos Humanos

Ante los nuevos desafíos, el optar por un software integral de recursos humanos para atender los principales retos de fortalecimiento al capital humano, es una inversión estratégica para conseguir las metas de productividad y el confort de nuestros colaboradores. 

Menos Papeleo

Digitaliza todos los procesos de recursos humanos. Facilita que tus colaboradores realicen sus solicitudes mediante un portal de colaboración y vincula a todos los interesados con formularios y comunicaciones formales automatizadas para todo tipo de trámites como: 

  • Consulta de nómina y prestaciones 
  • Consulta de aportaciones a la seguridad social e INFONAVIT 
  • Incidencias laborales
  • Comisiones
  • Permisos de trabajo
  • Expedientes digitales del personal
  • Planes de capacitación

En general, todas aquellas solicitudes que se requieran procesar para atender de inmediato y de forma directa a los usuarios. 

Acceso 24/7

Conserva un archivo digital centralizado que te permite acceder desde cualquier lugar para hacer consultas o cambios a expedientes del personal, dar seguimiento al pago de nómina o a los procesos de reclutamiento.

Verifica el estado de tu trámite o solicitud de servicio al área de recursos humanos y recibe respuestas inmediatas en cualquier momento que lo necesites. Y olvida tener que trasladarte hasta el área de recursos humanos para recibir un sello o una firma, pues toda la documentación que hoy requieres en papel para tener certeza de su autenticidad puede usar certificados de firma digitales que te otorgan la misma veracidad. 

Seguridad en tu información

Evita hackeos y conserva el respaldo digital de las bases de datos de todas las funciones del área de recursos humanos. El software integral de recursos humanos garantiza la protección de la información y cuenta con encriptación end-to-end para todos los usuarios. La información está disponible el 99.9% del tiempo y las herramientas de seguridad son actualizadas constantemente.

Mejores Análisis

Analiza la información de recursos humanos de una forma dinámica, responsiva e intuitiva. Tableros de control e indicadores visuales te ayudan a tomar mejores decisiones sobre las necesidades del personal, los servicios ofrecidos y en general, identificar y revisar todo lo necesario para crear una organización feliz. 

Ahorra tiempo y energía

Utiliza una sola cuenta para entrar a todos los servicios de recursos humanos e interactúa con las herramientas según tu necesidad en un solo entorno responsivo que te ahorra esfuerzos innecesarios, recursos económicos y con respuestas en tiempo real, que lleva a  usuarios y colaboradores a mejorar tiempos de atención. 

Deja que la empresa se enfoque en su core business  mientras las áreas de recursos humanos satisfacen el flujo de solicitudes de una forma continua y sistemática. 

Usa tecnología de punta

Las soluciones de recursos humanos más avanzadas están basadas en la nube y la integralidad de sus bases de datos y los servicios que ofrecen. Esto permite el acceso a usuarios y colaboradores 24/7 y además facilita un acceso transparente a las funciones de la plataforma por lo que todos cuentan con notificaciones automáticas, perfiles para el seguimiento de sus asuntos y una variedad de herramientas digitales destinadas a simplificar y hacer mucho más efectivos los procesos del área de recursos humanos. 

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Sección 3:

Soluciones de Integralidad

La integralidad digital en los recursos humanos es el siguiente paso para la transformación de la vida laboral. Las funciones interdisciplinarias de un software de recursos humanos facilitan tener los múltiples aspectos del área en la palma de la mano y con una disposición intuitiva. 

 
pilar 1 mexico-Soluciones de Integralidad

¿Qué contiene un Software Integral de Recursos Humanos?

La capacidad de que un área de recursos humanos cuente con todos los sistemas informáticos, está sujeta a la disponibilidad en su país, los recursos disponibles y la voluntad de los líderes e integrantes de esta área estratégica para adoptar nuevas formas de colaboración que apunten, fortalezcan y conserven el talento humano de la empresa.

 

Módulo Administración

Consigue la integración digital del sistema administrativo. Con el módulo de administración se unifican todas las partes del proceso administrativo de recursos humanos con la centralización de las bases de datos. Ello permite usar tableros de control y fichas de datos para hacer seguimiento personalizado y completo de todos los asuntos administrativos de cada colaborador en materia de recursos humanos.

Desde este módulo se atiende el conjunto de procesos que facilitan la administración interna del personal. Con un registro integrado de los datos de cada colaborador, se consigue un seguimiento electrónico puntual a su trayectoria en la empresa desde el ángulo de la gestión administrativa.

Módulo Cultura

El bienestar de tus colaboradores no solo depende de su salario y las prestaciones. Todos deseamos sentirnos felices con nuestro trabajo. Ello requiere una comunicación abierta, transparente y respetuosa; una respuesta inmediata y satisfactoria a nuestras necesidades frente a la organización, así como contar con colaboradores en el mismo nivel de satisfacción que nosotros.

Es invaluable que el equipo se sienta a gusto, motivado; que tenga buenas relaciones con sus compañeros  y que se sienta identificado con los valores de su empresa. Tal es el reto de la estrategia de cultura organizacional.

El Módulo de Cultura apuntala a que el ambiente de trabajo sea una experiencia agradable, donde se presta especial atención a los aspectos intangibles que agregan valor al trabajo, y que llevan a las personas a decidir hacer carrera en la organización, com es el sentirse reconocidos, escuchados y respetados, el equilibrio entre la vida familiar y laboral, o políticas centradas en elegir al mejor talento sin tomar en cuenta estereotipos discriminatorios.

Módulo Talento

Atrae nuevos candidatos y consigue que tus colaboradores se sientan felices en la empresa. Consíguelo mediante sistemas de reclutamiento, evaluaciones del desempeño y capacitaciones establecidas claramente en planes de acción con notificaciones automáticas que te llevarán a construir equipos altamente efectivos, comprometidos y sobre todo, contentos con su trabajo, reconocidos por labor.

El Módulo Talento del software integral de recursos humanos habilita a la organización para guiar a profundidad los objetivos de los colaboradores a través de una experiencia de retroalimentación dirigida a mejorar la productividad mediante el empleo de las mejores herramientas de evaluación y la planificación estratégica de las capacitaciones.

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Sección 4:

Beneficios de Implementar un Software de RRHH integral

La integralidad y la fluidez de uso son fundamentales para la filosofía de un software integral de recursos humanos. Dada la gran cantidad de herramientas que puedes realizar, las plataformas funcionan sobre una arquitectura modular.

pilar 1 mexico-Beneficios de Implementar un Software de RRHH integral

Enfoca la gestión hacia tus colaboradores 

Al implementar un software de gestión de personas, conseguirás hacer más eficientes las tareas administrativas y conocer mejor a los colaboradores. Por tanto, aumentarás el valor de tu organización dotando de tecnología para la gestión del activo más importante: las personas.

Nómina sencilla y en minutos

El pago de salarios deja de ser una tarea compleja. Los aspectos más esenciales para hacer funcionar el pago de nómina requieren que sea confiable, amigable, flexible, accesible 24/7 y que facilite un entorno amable con un buen servicio al cliente. 

Con el software integral de recursos humanos los procesos de cálculo de nómina funcionan como un tablero de control que generan automáticamente los resultados para hacer tus pagos de nómina, prestaciones establecidas y obligaciones fiscales de tu país. 

Reclutamiento y selección automatizada

Diseña perfiles, publica vacantes, consulta bolsas de trabajo, atrae talento a tu organización y pon en marcha todas las fases de atracción de candidatos de forma sistemática, en unos cuantos clics. 

El módulo de reclutamiento y selección te lleva a implementar la estrategia de atracción de talento con la asistencia de las principales herramientas digitales de gestión para hacer de tu proceso de reclutamiento y selección un flujo eficiente y entrevistas. 

Evaluación del desempeño integral para la retención y desarrollo de talento

Pon en marcha una batería completa de indicadores para entender a fondo las necesidades de tus colaboradores a través de las metodologías más innovadoras en la evaluación del desempeño a cada miembro del personal. 

Analiza los resultados de las evaluaciones y define la estrategia a seguir para mejorar las condiciones de tus colaboradores, así como su entorno de trabajo. El desafío es realizar un seguimiento periódico para identificar los cambios en tu empresa. Para ello, un software de recursos humanos mantiene un archivo histórico que te permite hacer comparaciones a lo largo del tiempo. 

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Sección 5:

Tips para automatizar tus actividades de RRHH y hacer tu lugar de trabajo más feliz

La gran ventaja que tiene adoptar un software de recursos humanos es la facilidad con que las personas responsables de los recursos humanos y los usuarios de sus servicios podrán llevar a cabo la mayoría de sus actividades. 

pilar 1 mexico-Tips para automatizar tus actividades de RRHH y hacer tu lugar de trabajo más feliz

Crea una empresa en la que todos quieran colaborar

Puedes decir adiós a las molestias por los retrasos en la autorización de tus vacaciones. Olvida tener que hacer múltiples llamadas para recibir los comprobantes de tus aportaciones al seguro social o impuestos, o las idas y venidas para obtener la comisión para asistir a capacitaciones.

Los módulos de un sistema integral de recursos humanos resuelven y automatizan estas y más tareas, reduciendo al mínimo los malentendidos. La consecuencia es que habrá más transparencia en la organización, los colaboradores tendrán menos fuentes de distracción y tensión y podrás hacer de tu empresa un lugar más amable y atractivo para participar. 

Al concentrar la gestión de tu personal a través de los distintos módulos del software se hace mucho más sencillo el funcionamiento de los departamentos de recursos humanos y les lleva a tener un mayor enfoque sobre la calidad de vida en el empleo. 

Automatiza Recursos Humanos y consigue que tus colaboradores sean más felices 

Simplifica tu administración 

La integralidad como principio de organización del software de recursos humanos ayuda a que la mayoría de los procesos que antes estaban separados, como la asistencia y la nómina, ahora están interconectados para hacer más simples temas que tradicionalmente generan malentendidos, o desgaste en la relación entre recursos humanos y los colaboradores.

Al implementar la plataforma, podrás ahorrar mucho tiempo y esfuerzo en trámites que solían ser engorrosos, como planear las vacaciones del equipo, la estrategia de capacitación o la evaluación de los beneficios intangibles que ofrece la empresa.

Mejora la cultura  y la productividad

Podrás mejorar la cultura organizacional y la productividad de forma casi instantánea, pues consigues hacer que el departamento de recursos humanos invierta su jornada laboral de una forma más eficiente que lleva a que el personal se sienta mejor tratado y no se vea distraído de su trabajo para estar resolviendo asuntos que el sistema corrige y automatiza. 

Gestiona el talento con inteligencia 

Con la centralización de la información de los colaboradores en una hoja de vida electrónica, consigues un panorama amplio sobre las necesidades de cada persona y así crear planes de desarrollo profesional para retener y maximizar el talento acorde a las necesidades específicas de cada uno. 

¿Conoces Buk?

Buk es la solución integral de recursos humanos creada para que las organizaciones creen entornos de trabajo con una cultura de trabajo feliz y satisfactoria para los colaboradores.

Con Buk consigues resolver la mayoría de las necesidades de los usuarios de recursos humanos y hacer mucho más fácil el funcionamiento del área, con lo que consigues ahorrar tiempo y recursos, mientras tienes la oportunidad de promover un entorno laboral en el que todos quieren trabajar. Consigue Buk para tu empresa aquí.

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