7 herramientas digitales que simplifican la gestión de RH

A medida que una empresa crece, la gestión de personas se torna cada vez más complicada. Por fortuna, la tecnología siempre está ahí para echarte una mano. Aquí te compartimos nuestras siete herramientas digitales, apps y plataformas favoritas que harán tu vida mucho más fácil.

La vida al interior de una empresa es turbulenta y salvaje, y rara vez hay tiempo para relajarse. Las personas tienen problemas que resolver, y eso, a veces, hace que sus problemas también sean un desafío compartido con RH.

Asegurarse de que los colaboradores se encuentren y se sientan bien, es la parte más importante de una sólida y eficiente estrategia de Recursos Humanos que emplea la tecnología para potenciar el talento.

No por nada, la tecnología se ha vuelto un pilar fundamental en el mundo HR, pues de acuerdo con Deloitte, el 67% de los directores generales de Capital Humano, señala que la transformación digital es una de sus mayores prioridades.

En Buk nos encanta la tecnología, pues sabemos que siempre puede hacerte la vida más fácil. Por ello aquí te compartimos siete herramientas digitales que te ayudarán en tu gestión del día a día.

1. Software de nómina: Dile adiós a los errores manuales

El pago de remuneraciones es, probablemente, el proceso más crítico de RH. No hay nada que afecte más el clima laboral que un error en el pago de un sueldo. Un software de nómina automatiza cálculos complejos, considera leyes sociales, impuestos y bonos de forma precisa. Al digitalizar este proceso, esta herramienta no solo ayuda a ahorrar días de trabajo en archivos de Excel, sino que garantiza transparencia y confianza para todo tu equipo.

2. Control de asistencia: Transparencia y flexibilidad en el tiempo

Gestionar los turnos, las horas extra y las ausencias puede ser un dolor de cabeza constante. Una herramienta digital de control de asistencia permite que los colaboradores marquen su jornada de forma simple (incluso desde su celular), dándole visibilidad en tiempo real a los líderes.

Esto no se trata de "vigilar", sino de organizar mejor el trabajo y asegurar que todos respeten sus tiempos de descanso y equilibrio vida-trabajo.

3. Plataformas de beneficios: Valorando lo que importa

El salario emocional es tan relevante como el económico. Una plataforma de beneficios es una herramienta digital que permite centralizar convenios, seguros, días administrativos y descuentos en un solo lugar. Lo mejor de estas herramientas es que permiten que cada colaborador elija lo que realmente valora según su etapa de vida, haciendo que la propuesta de valor de la empresa sea mucho más cercana y personalizada.

4. ATS (Applicant Tracking System): Cazando talento de forma ágil

El proceso de reclutamiento y selección define el futuro de la cultura organizacional. Un ATS (Applicant Tracking System) te ayuda a gestionar todas las vacantes en un solo lugar, publicar en múltiples portales con un clic y mantener una comunicación fluida con los candidatos. Esto no solo mejora tu eficiencia como reclutador, sino que eleva la "Candidate Experience", proyectando una imagen de marca moderna y profesional desde el primer contacto.

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5. Intranet o plataforma de comunicación: El corazón de la cultura

¿Cómo mantienes a todos alineados cuando la empresa crece o hay equipos en remoto? Una intranet moderna o red social corporativa es clave. Es el espacio donde vive la cultura: se celebran los cumpleaños, se comunican los hitos de la empresa, se comparten noticias importantes y, lo más valioso, se fomenta el reconocimiento entre pares.

Una comunicación fluida elimina los silos y hace que todos se sientan parte de algo más grande.

6. LMS (Learning Management System): Impulsando el crecimiento profesional

El aprendizaje continuo es un motor de motivación. Un LMS permite crear rutas de capacitación, subir cursos, hacer webinars y seguir el progreso de cada colaborador. Al digitalizar el aprendizaje mediante esta herramienta digital, democratizas el acceso al conocimiento dentro de la empresa y preparas a tu equipo para los desafíos del futuro, demostrando que te importa genuinamente su desarrollo profesional.

7. Evaluaciones de desempeño: Feedback que construye futuro

Las evaluaciones anuales en papel quedaron en el pasado. Las herramientas digitales permiten realizar evaluaciones 360°, de metas o competencias de forma ágil y constante. El objetivo aquí es transformar la evaluación en una conversación de crecimiento. Con datos claros y reportes automáticos, los líderes pueden identificar talentos, detectar brechas de capacitación y, sobre todo, entregar feedback oportuno que inspire a las personas a mejorar.

¿Y por qué no mejor juntarlas todas en una sola plataforma?

Tener siete herramientas distintas significa siete proveedores, siete contraseñas diferentes y, lo peor de todo, información fragmentada que no se habla entre sí.

¿Imaginas lo potente que sería que el desempeño de un colaborador estuviera conectado directamente con sus planes de capacitación o que su marcaje de asistencia alimentara automáticamente la nómina?

Esa es la visión de Buk. Al integrar todas estas herramientas en una sola plataforma, no solo ganas eficiencia y ahorras costos, sino que obtienes una visión integral de tu activo más valioso: las personas.

Centralizar la gestión te permite dejar atrás la burocracia para enfocarte en lo estratégico, en los planes de carrera y en la cultura. Al final del día, la tecnología debe ser el puente que nos permita estar más cerca de nuestros equipos.

Criterios para elegir las mejores herramientas de gestión de personas

La elección de las herramientas de gestión de personas debe ser analizada antes de implementarlas. Al seleccionar estas herramientas, se deben considerar algunos criterios para asegurarse de que vayan de la mano con las necesidades y exigencias de la empresa.

• Evalúa si la herramienta se adapta a los procesos y requisitos específicos de tu organización. Una solución que se pueda personalizar de acuerdo a necesidades particulares tendrá un impacto más positivo.
• Asegúrate de que la herramienta cumpla con los estándares de seguridad de la información y las regulaciones de privacidad. Especialmente al manejar los datos de tus colaboradores.
• Toma en cuenta que quien te proporcione la herramienta debe estar comprometido con el desarrollo continuo de su producto. Las actualizaciones regulares pueden agregar nuevas funciones y corregir posibles problemas.
• Verifica la disponibilidad de soporte técnico. Es importante contar con un buen servicio de atención al cliente en caso de problemas o preguntas.
• Compara y evalúa los costos asociados con la implementación y mantenimiento de la herramienta a corto y largo plazo. Comprende los modelos de precios, como suscripciones mensuales o anuales, y costos adicionales.

Ojo, al revisar estas consideraciones, podrás tomar decisiones más conscientes e informadas al momento de elegir las herramientas que necesitas para la gestión de personas para tu empresa.

Conclusión

El uso de herramientas digitales para una eficiente gestión de personas libera el tiempo de las personas de Recursos Humanos y permite que se centren en actividades más estratégicas y en la cultura organizacional.

La digitalización en la gestión de personas no solo es una opción para el crecimiento y mejora, sino una necesidad. Adaptarse y adoptar estas herramientas contribuye a la eficiencia operativa, un entorno laboral más ágil y centrado en las necesidades de los colaboradores. 

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