La integración de nuevos talentos es el primer paso para construir organizaciones exitosas, por suerte actualmente esto es más fácil de sobrellevar con un software de onboarding. En esta nota te compartimos sus beneficios y algunas de las mejores opciones del mercado para dar una bienvenida inolvidable y excepcional a tus nuevos colaboradores.
Se dice que la primera impresión es la que cuenta, y en el mundo corporativo, esa impresión se construye durante el onboarding. Los procesos manuales y los papeleos son cosa del pasado, hoy, la digitalización permite que el nuevo colaborador se sienta parte del equipo incluso antes de su primer día.
Entendamos a continuación cómo se puede llevar esa gestión con ayuda de los mejores softwares onboarding, los cuales no solo profesionalizan la imagen de la empresa, sino que también garantizan que cada paso de la inducción se cumpla de forma impecable. ¡Exploremos!
Un software de onboarding es una solución tecnológica diseñada para automatizar y centralizar el proceso de incorporación de nuevos empleados. Es clave porque elimina el caos administrativo, permitiendo que Recursos Humanos se enfoque en la conexión humana, mientras la plataforma gestiona procesos como la firma de contratos, la entrega de equipos y la asignación de materiales de capacitación.
Debido al auge del trabajo remoto, cada vez es más común el onboarding presencial para aquellos colaboradores que trabajan para la organización desde otro país o estado, así que conozcamos más de cerca las diferencias entre el onboarding digital y presencial:
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Implementar un proceso estructurado mediante un software que te ayude con la gestión puede tener un impacto bastante positivo, a continuación, te compartimos algunas cifras que respaldan esta afirmación:
Fuente: Instituto de Investigación de la Fuerza Laboral.
Fuente: Vlerick Business School & Talmundo.
Fuente: HiBob.
Plataforma integral de RR.HH. con una fuerte presencia en Latinoamérica, diseñada para cubrir todo el ciclo del colaborador, desde el inicio de la relación laboral, como el onboarding pasando por el pago de nómina automatizado, hasta el desarrollo profesional con capacitaciones que verdaderamente sumen.
Factorial es un software enfocado en digitalizar tareas administrativas mediante una interfaz moderna. Su propuesta se centra en ofrecer una herramienta visualmente atractiva para centralizar la documentación y el control de tiempos.
Sesame HR es una herramienta especializada en el registro de jornada y la comunicación interna, sirviendo como un punto de contacto básico para empresas que priorizan el control presencial o remoto de sus colaboradores.
Un sistema modular de alto rendimiento que permite a las empresas elegir específicamente las herramientas de talento que necesitan.
Software líder en digitalización de procesos para empresas que necesitan workflows para adaptar el onboarding automáticamente según el país, departamento o nivel jerárquico del empleado.
Las cifras compartidas nos indican de manera muy clara lo importante que es contar con un proceso de onboarding estructurado, que integre la tecnología y que piense en los colaboradores desde el día uno.
Ahora, es momento de analizar cuáles son esas características que cualquier área de RR.HH. debe considerar para elegir una herramienta que mejore el proceso de onboarding:
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Elegir entre los mejores softwares onboarding de 2026 depende de la cultura y escala de tu empresa. Mientras soluciones como Buk y Factorial se centran en la experiencia y centralización, opciones como Bizneo y Personio ofrecen una potencia técnica para estructuras más robustas. Lo indiscutible es que la digitalización de este proceso ya no es opcional si se desea retener al mejor talento, así que, no dejes pasar más tiempo, empieza a transformar la bienvenida de tu organización con ayuda de la tecnología.
La experiencia del colaborador empieza incluso desde antes de que el colaborador empiece a trabajar. Con el módulo de Onboarding de Buk, es posible diseñar un proceso de integración claro, ordenado y memorable: automatizando documentos, compartiendo contenidos clave y acompañando a cada nuevo ingreso desde el día uno.
Convierte el onboarding en una experiencia que genere confianza, pertenencia y compromiso. Agenda una llamada y descubre cómo Buk transforma la llegada de tu talento en una experiencia que sí marca la diferencia.