Cumplir con la NOM-019-STPS es una obligación clave para todas las empresas en México. Esta norma establece los lineamientos para integrar, capacitar y operar las Comisiones de Seguridad e Higiene, con el objetivo de prevenir accidentes y proteger la salud de los trabajadores.
La falta de evidencia documental, capacitación insuficiente o registros incompletos puede derivar en multas por incumplimiento ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). En esta nota conocerás cómo renovar y capacitar tu Comisión de Seguridad e Higiene conforme a la NOM-019, qué documentación es indispensable para evitar sanciones y cómo automatizar el registro digital de tus evidencias.
La NOM-019-STPS-2011, publicada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), establece las disposiciones para crear y operar las Comisiones de Seguridad e Higiene en los centros de trabajo. Su finalidad es prevenir accidentes y enfermedades laborales mediante la participación conjunta de empleadores y trabajadores.
Esta norma es obligatoria para todas las empresas en México, sin importar su tamaño o giro. Exige contar con una comisión activa, capacitada y con evidencias documentadas de sus reuniones, recorridos y acciones preventivas, que la STPS puede solicitar en cualquier inspección o auditoría.
Una de las principales obligaciones de la NOM-019-STPS es mantener evidencia documental de todas las actividades de la Comisión de Seguridad e Higiene. Cada reunión, recorrido o inspección debe quedar registrada en actas firmadas por los representantes del patrón y de los trabajadores.
Para cumplir correctamente, las empresas deben conservar:
Toda esta documentación debe estar disponible durante al menos dos años y puede mantenerse en formato físico o digital, siempre que garantice autenticidad y trazabilidad. Plataformas de gestión documental como Buk facilitan este cumplimiento al permitir almacenar, firmar y consultar actas en línea con validez legal.
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La NOM-019-STPS establece que la Comisión de Seguridad e Higiene debe integrarse de manera bipartita, es decir, con la participación equitativa de representantes del patrón y de los trabajadores. Este principio garantiza que las decisiones en materia de prevención sean colaborativas y transparentes.
Para lograr una integración efectiva, se recomienda:
Una comisión integrada y capacitada bajo estos criterios se convierte en un aliado estratégico de RR.HH., ayudando a fortalecer la cultura preventiva y a mantener el cumplimiento normativo activo durante todo el año.
La digitalización del cumplimiento es una tendencia que llegó para quedarse, y la NOM-019-STPS no es la excepción. Llevar un registro digital de las reuniones, acuerdos y verificaciones de la Comisión de Seguridad e Higiene permite a las empresas ahorrar tiempo, reducir errores y fortalecer la trazabilidad legal ante posibles inspecciones.
Para implementar un registro digital efectivo:
De esta forma, las empresas no solo cumplen con la NOM-019, sino que modernizan su gestión preventiva y fortalecen la seguridad jurídica de sus operaciones.
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Cumplir con la NOM-019-STPS no se trata solo de evitar sanciones, sino de construir una cultura organizacional que priorice la seguridad, la prevención y la responsabilidad compartida.
Digitalizar los registros, automatizar procesos y capacitar de forma continua a la Comisión de Seguridad e Higiene permite a las empresas garantizar entornos laborales más seguros y demostrar cumplimiento ante cualquier inspección.
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