Con la creciente digitalización en las empresas, no es de sorprender que los equipos de RR.HH. o administración utilicen cada vez más y mejores herramientas tecnológicas que faciliten sus labores, como por ejemplo, el sistema de nómina, uno de los recursos más eficientes para gestionar los sueldos de los colaboradores.
En la actualidad, más que un simple mecanismo de cálculo salarial, el sistema de nómina,
también abarca la administración precisa y efectiva de la compensación económica de los colaboradores, cumpliendo un rol esencial en la relación entre el empleador y las personas que forman parte de la organización.
El pago de nómina es una tarea que toma mucho tiempo a las empresas, principalmente porque se le debe de poner mucha atención a los detalles que involucra esta actividad, para evitar errores en cada uno de los cálculos y montos.
Si existe alguna inconsistencia, no solamente se pierde la confianza de los colaboradores, sino que la empresa se arriesga a ser sancionada por emitir incorrectamente los comprobantes, con multas que pueden ir de los $8 mil a los $16 mil MXN.
Por ello, en este artículo te platicamos más acerca del sistema de nómina, su impacto e importancia en la gestión de Recursos Humanos.
Se trata de una herramienta digital diseñada para ayudar a las empresas con el complejo proceso que puede llegar a ser el pago el pago a los colaboradores de una compañía. En pocas palabras, es una aplicación, plataforma o software (muchas veces basado en la nube) que gestiona, agiliza y automatiza el pago de la nómina.
Por lo general, este software se encarga de calcular el sueldo neto, que es el monto final que recibe el colaborador, después de deducciones, aportaciones al seguro social y otras variables, como bonos, descuentos y demás impuestos aplicables.
No obstante, existen sistemas de nómina más completos que pueden satisfacer distintas necesidades en las empresas y se encargan de hacer del pago a los colaboradores un procesos mucho más veloz, ágil e intuitivo, como por ejemplo, generar archivos .txt que aceleran los procesos de seguridad social y otras prestaciones obligatorias.
De acuerdo con HR Research Institute, más de la mitad (52%) de las organizaciones a nivel global, afirma que la próxima gran tendencia en materia de nómina es utilizar soluciones consolidadas de recursos humanos y nómina para simplificar y agilizar sus operaciones.
El uso de nuevas tecnologías define cada vez más el éxito de la gestión empresarial. Por tanto, sumar una herramienta digital para el control y el cálculo de nómina es una buena medida para ayudar a la organización a evolucionar a un futuro cada vez más dinámico.
Actualmente, existen diversas herramientas y sistemas de nómina, por lo que elegir la opción adecuada puede llegar a ser un poco difícil.
Sin embargo, hay ciertos factores que debes tomar en cuenta para elegir el software ideal. Si quieres elegir el sistema ideal para manejar tu nómina, no olvides considerar los siguientes puntos:
Si quieres un sistema con todas estas características, el software de Buk te permite automatizar tu sistema de nómina y cumplir todas tus tareas de recursos humanos, desde una misma plataforma, en todas las áreas de gestión de personas. Desde los procesos de reclutamiento y selección, hasta las evaluaciones de desempeño de tus colaboradores.
Con Buk, aprovecha la tecnología en tu organización, simplifica el trabajo de recursos humanos e impulsa la productividad de tu empresa.
¿Qué esperas para unirte a Buk? ¡Agenda una llamada con nosotros para que te contemos todos los detalles!