Con la creciente digitalización en las empresas, no es de sorprender que los equipos de RR.HH. o administración utilicen cada vez más y mejores herramientas tecnológicas que faciliten sus labores, como por ejemplo, el sistema de nómina, uno de los recursos más eficientes para gestionar los sueldos de los colaboradores.
En la actualidad, más que un simple mecanismo de cálculo salarial, el sistema de nómina también abarca la administración precisa y efectiva de la compensación económica de los colaboradores, cumpliendo un rol esencial en la relación entre el empleador y las personas que forman parte de la organización.
El pago de sueldos a los colaboradores representa una gran carga de trabajo para las áreas administrativas y contables de las empresas, pues se debe de poner mucha atención a los detalles que involucra esta actividad, para evitar errores en cada uno de los cálculos y montos.
Imaginemos que llegara a existir alguna inconsistencia: no solamente se pierde la confianza, sino que la empresa se arriesga a ser sancionada por emitir incorrectamente los comprobantes, con multas que pueden ir de los 8 mil a los 16 mil pesos.
Por ello, en este artículo te platicamos más acerca del sistema de nómina, su impacto e importancia en la gestión de Recursos Humanos.
Se trata de una herramienta digital diseñada para ayudar a las empresas con el complejo proceso que puede llegar a ser el pago el pago a los colaboradores de una compañía. En pocas palabras, es una aplicación, plataforma o software (muchas veces basado en la nube) que gestiona, agiliza y automatiza el pago de la nómina.
Por lo general, este software se encarga de calcular el sueldo neto, que es el monto final que recibe el colaborador, después de deducciones, aportaciones al seguro social y otras variables, como bonos, descuentos y demás impuestos aplicables.
No obstante, existen sistemas de nómina más completos que pueden satisfacer distintas necesidades en las empresas y se encargan de hacer del pago a los colaboradores un procesos mucho más veloz, ágil e intuitivo, como por ejemplo, generar archivos .txt que aceleran los procesos de seguridad social y otras prestaciones obligatorias.
De acuerdo con HR Research Institute, más de la mitad (52%) de las organizaciones a nivel global, afirma que la próxima gran tendencia en materia de nómina es utilizar soluciones consolidadas de recursos humanos y nómina para simplificar y agilizar sus operaciones.
El uso de nuevas tecnologías define cada vez más el éxito de la gestión empresarial. Por tanto, sumar una herramienta digital para el control y el cálculo de nómina es una buena medida para ayudar a la organización a evolucionar a un futuro cada vez más dinámico.
Actualmente, existen diversas herramientas y sistemas de nómina, por lo que elegir la opción adecuada puede llegar a ser un poco difícil.
Sin embargo, hay ciertos factores que debes tomar en cuenta para elegir el software ideal. Si quieres elegir el sistema ideal para manejar tu nómina, no olvides considerar los siguientes puntos:
De igual forma, se deben tener presentes las necesidades de la empresa y el alcance que debe tener el software para cubrir todas las necesidades de la organización. Tanto las presentes, como aquellas que se presenten a futuro.
Uno de los mayores beneficios de contar con un sistema de nómina es la automatización de procesos. Esto incluye el cálculo de salarios, deducciones, impuestos y beneficios. En México, donde las leyes laborales y fiscales son complejas, esta precisión es especialmente importante, ya que debe cumplir con una serie de regulaciones laborales y fiscales.
Un buen sistema de nómina se actualiza constantemente para reflejar cambios en la legislación, lo que ayuda a las empresas a mantenerse en cumplimiento con las normativas locales. Esto incluye el manejo adecuado de impuestos, cuotas de seguridad social y cualquier tipo de contribución requerida por la ley.
Un sistema de nómina eficiente permite a los gerentes de RR.HH. se gestionen de manera más efectiva, liberando tiempo para enfocarse en otras áreas del negocio y en los colaboradores.
Por lo tanto, implementar un sistema de nómina efectivo garantiza una operación fluida y conforme a la ley, contribuye al bienestar y la satisfacción de las personas, impulsando así la productividad y el crecimiento de la empresa.
Si quieres un sistema con todas estas características, el software de Buk te permite automatizar tu sistema de nómina y cumplir todas tus tareas de recursos humanos, desde una misma plataforma, en todas las áreas de gestión de personas. Desde los procesos de reclutamiento y selección, hasta las evaluaciones de desempeño de tus colaboradores.
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