El número de seguridad social es un identificador único asignado a cada persona registrada en el Instituto Mexicano del Seguro Social IMSS. Sirve para identificar a los trabajadores a fin de llevar un mejor registro de sus beneficios y contribuciones al sistema de seguridad social.
De acuerdo con cifras del propio IMSS, se estima que poco más de 80 millones de mexicanos se ven beneficiados por algún servicio de seguridad social. Es por ello que un sistema de numeración es de vital importancia para administrar y gestionar adecuadamente toda la clase de beneficios que provee el instituto.
De este modo también se facilita la administración de su acceso a servicios de salud, prestaciones económicas y otras ventajas derivados del sistema de seguridad social como pensiones, pasantías por edad avanzada, créditos hipotecarios o indemnizaciones.
Su importancia radica en su uso para diversos fines que facilitan el acceso a otros beneficios, entre los que se incluyen la identificación personal para diferentes trámites, llevar un registro adecuado de sus contribuciones, la verificación de identidad al solicitar un empleo, así como para diversos procesos fiscales.
Como empleador o gerente de recursos humanos, conocer todo acerca de este número te ayudará a administrar los beneficios relacionados con la seguridad social de tus colaboradores, brindarles una mejor experiencia y, más importante aún, garantizar el cumplimiento normativo en tu organización.
Para ello, preparamos esta nota con todo lo que debes saber acerca del número de seguridad social, su función, importancia y otras características que te serán de mucha utilidad. Sigue leyendo para saber más.
Tramitar Número de Seguridad Social o NSS por internet
A través del portal del IMSS, los colaboradores podrán conseguir por primera vez su Número de Seguro Social (NSS) o consultarlo por Internet. Solo es necesario tener a la mano CURP y una dirección de correo electrónico personal.
Para realizar la asignación de tu Número de Seguridad Social (NSS), debes tener a la mano:
Posteriormente, deberás seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Visitar el apartado de Asignación o localización de NSS y llenar el formulario con los datos correspondientes (CURP y correo electrónico)
Paso 2:
Busca en tu bandeja de entrada un correo del IMSS para la Solicitud de Asignación de NSS y confirma dando clic en la liga correspondiente.
Paso 3:
Por último, añade la información de tu domicilio para conocer tu unidad del IMSS correspondiente y terminar con el trámite.
Paso 1: Reúne la documentación necesaria.
Antes de dirigirte a la oficina del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), asegúrate de contar con la documentación requerida. Por lo general, necesitarás lo siguiente:
Paso 2: Localiza la oficina del IMSS más cercana
Utiliza el sitio web del IMSS o comunícate con ellos por teléfono para identificar la oficina de afiliación más cercana a tu ubicación. Asegúrate de verificar los horarios de atención al público.
Paso 3: Acude a la oficina del IMSS
Dirígete a la oficina del IMSS con toda la documentación requerida. Puede ser útil llevar copias de los documentos por si acaso.
Paso 4: Solicitud de NSS
En la oficina del IMSS, solicita un formato para tramitar el Número de Seguridad Social. Llena el formulario con tus datos personales y adjunta los documentos solicitados.
Paso 5: Entrega de documentos
Presenta el formulario y los documentos al personal del IMSS. Ellos revisarán la documentación y te proporcionarán instrucciones adicionales si es necesario.
Paso 6: Verificación y asignación del NSS
El IMSS revisará la información y verificará que esté completa y correcta. Una vez aprobada, te asignarán un Número de Seguridad Social. Esto puede llevar un tiempo, por lo que es importante estar preparado para esperar.
Paso 7: Confirmación y entrega de NSS
Una vez que se haya asignado el NSS, el IMSS te proporcionará una constancia o tarjeta que incluirá tu Número de Seguridad Social. Asegúrate de revisar la información para verificar que todo sea correcto.
Puedes realizar este proceso en cualquier momento, los 7 días de la semana los 365 días del año. Es importante recordar que el trámite no tiene ningún costo.
Además, el Número de Seguridad Social (NSS) es único, permanente e intransferible y se asigna para llevar un registro de los trabajadores y asegurados.
También es bastante usual no recordar nuestro número de seguridad social u olvidar donde lo hemos guardado. Sin embargo, consultarlo también es bastante sencillo.
Para ello debes dirigirte a la página de gestión de asegurados del IMSS y tener a la mano tu CURP y el correo electrónico con el que te registraste por primera vez para posteriormente:
Puedes realizar este trámite cuantas veces quieras o necesites.
Es importante destacar que ambos procesos también pueden desarrollarse de forma presencial en tu oficina del IMSS más cercana.
Puedes conocerla a través del Directorio de instalaciones del IMSS, donde podrás filtrar por estado o tipo de unidad. También podrás conocer su dirección y horarios de atención.
Desde su instauración en 1947, el número de seguridad social (NSS) ha sido una herramienta de gran utilidad para administrar adecuada y ordenadamente el acceso de millones de personas a diversos servicios de salud.
Actualmente, el número de seguridad social está compuesto por 11 dígitos. Pero, ¿qué significan?
Se sabe que el ciudadano Abel Rodríguez Morales fue el primer afiliado al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), como lo muestra su registro y cédula de inscripción 0001.
Desde entonces, el número de seguridad ha ido evolucionando en cuanto a composición y funciones a como lo conocemos actualmente.
Más allá del registro de los trabajadores en el Instituto Mexicano del Seguro Social, el NSS también es de mucha utilidad en otro tipo de trámites y escenarios.
Por ejemplo, para los empleadores o gerentes de recursos humanos, conocer el Número de Seguridad Social de sus colaboradores trae ventajas como:
El NSS es una forma confiable de verificar la identidad de una persona durante el proceso de contratación. Esto te ayuda a evitar suplantaciones de identidad y garantizar que los registros y documentación estén asociados a la persona correcta, especialmente durante el cálculo y pago de nómina.
El NSS es necesario para calcular correctamente la retención de impuestos y contribuciones de seguridad social de tus colaboradores. Al tener y utilizar el NSS adecuadamente, puedes asegurarte de cumplir con tus responsabilidades fiscales y de seguridad social.
En algunos casos, como empleador puedes acceder a programas y beneficios adicionales ofrecidos por el IMSS u otras instituciones de seguros. Esto puede incluir capacitaciones, subvenciones o incentivos para promover el bienestar y la salud de los empleados.
El uso del NSS en la gestión de recursos humanos y la administración de beneficios puede mejorar la eficiencia y precisión de los procesos administrativos. Facilita la organización y seguimiento de los registros y contribuciones de los empleados, así como la comunicación con las instituciones de seguridad social.
Sin duda, el número de seguridad social (NSS) cuenta con más ventajas de lo que podrías pensar. Al ser un identificador único para cada trabajador en el IMSS, funciona como un elemento crucial y eficiente para facilitar el acceso de tus colaboradores a beneficios de salud, prestaciones económicas y pensiones.
También promueve un mayor control, transparencia y equidad en la provisión de servicios, a la vez que contribuye a crear un sistema de seguridad social sólido y equitativo.
Un software integral de Recursos Humanos como Buk te permite registrar y almacenar de manera segura la información más relevante de tus empleados, incluyendo su número de seguridad social, datos personales, documentos fiscales, entre otros. Esto te facilita el acceso rápido y organizado a la información necesaria para cumplir con tus obligaciones legales.
Con nuestro módulo de nómina, también podrás realizar cálculos automáticos de impuestos y contribuciones de seguridad social. Con lo cual podrás calcular la nómina, así como generar y mantener registros precisos de las retenciones y contribuciones que debes realizar como empleador. De esta manera, mejorarás la relación con las personas que trabajan contigo.