¿Cómo tramitar el Número de Seguridad Social IMSS? Guía paso a paso

El número de seguridad social (NSS) es un identificador único asignado por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) a cada persona afiliada. Su función es identificar con facilidad al derechohabiente, así como registrar y dar seguimiento a los beneficios y contribuciones de seguridad social de los trabajadores.

Actualmente, más de 80 millones de mexicanos cuentan con seguro social. Por tanto, el número de seguridad social IMSS permite a las autoridades organizar de forma eficiente el acceso a servicios de salud, pensiones, créditos, indemnizaciones y otras prestaciones económicas.

En cuanto a recursos humanos, conocer y gestionar correctamente el número de seguridad social o NSS es clave para gestionar de mejor forma las obligaciones patronales y brindar una mejor experiencia laboral a los trabajadores.

En esta nota te explicamos qué es, de qué datos se compone,  qué ventajas ofrece y cómo ayudar a los colaboradores a consutar el  número de seguridad social.

¿Qué es el Número de Seguridad Social IMSS?

El Número de Seguridad Social IMSS (o también llamado NSS) es una clave única, permanente e intransferible de 11 dígitos que asigna el Instituto Mexicano del Seguro Social a cada trabajador.

Funciona como el identificador oficial de la persona ante el sistema de seguridad social en México. Permite registrar sus semanas cotizadas, darle acceso a servicios de salud y canalizar sus aportaciones para el retiro y la vivienda.

El NSS y su importancia en recursos humanos

Tener el NSS correcto de cada empleado evita retrasos en los trámites ante el instituto, discrepancias en los pagos y sanciones administrativas. Si la clave tiene un error, los servicios de salud y el registro de aportaciones se congelan.

Una plataforma integral para la gestión de recursos humanos como Buk centraliza este y otros datos dentro del expediente digital de cada persona, lo que facilita el trabajo diario.

¿Cómo tramitar el Número de Seguridad Social IMSS?

Actualmente existen dos formas de tramitar el NSS: a través de internet y de forma presencial. 

Tramitar Número de Seguridad Social IMSS por internet

A través del portal del Instituto Mexicano del Seguro Social, los colaboradores podrán conseguir por primera vez el número de seguro social IMSS o consultarlo por Internet. Solo es necesario tener a la mano CURP y una dirección de correo electrónico personal.

Para realizar la asignación de tu Número de Seguridad Social (NSS), debes tener a la mano:

• CURP 
• Correo electrónico válido, el cual será asociado a tu CURP.

Posteriormente, deberás seguir los siguientes pasos: 

Paso 1 

Visitar el apartado de Asignación o localización de NSS y llenar el formulario con los datos correspondientes (CURP y correo electrónico)

Paso 2 

Busca en tu bandeja de entrada un correo del IMSS para la Solicitud de Asignación de NSS y confirma dando clic en la liga correspondiente. 

Paso 3 

Por último, añade la información de tu domicilio para conocer tu unidad del IMSS correspondiente y terminar con el trámite.

Pasos para tramitar el Número de Seguridad Social en México de forma presencial

Paso 1: Reúne la documentación necesaria

Antes de dirigirte a la oficina IMSS, asegúrate de contar con la documentación requerida. Por lo general, necesitarás lo siguiente:

• Identificación oficial (INE, pasaporte, cédula profesional, etc.).
• Comprobante de domicilio reciente (factura de servicios, estado de cuenta bancaria, etc.).
• Acta de nacimiento.
• CURP (Clave Única de Registro de Población).

Paso 2: Localiza la oficina del IMSS más cercana

Utiliza el sitio web del IMSS o comunícate con ellos por teléfono para identificar la oficina de afiliación más cercana a tu ubicación. Asegúrate de verificar los horarios de atención al público.

Paso 3: Solicitud de NSS

En la oficina del IMSS, solicita un formato para tramitar el Número de Seguridad Social. Llena el formulario con tus datos personales y adjunta los documentos solicitados.

Paso 4: Verificación y asignación del NSS

El IMSS revisará la información y verificará que esté completa y correcta. Una vez aprobada, te asignarán un Número de Seguridad Social. Esto puede llevar un tiempo, por lo que es importante estar preparado para esperar.

Recuerda: Puedes realizar este proceso  en cualquier momento, los 7 días de la semana los 365 días del año, y que el trámite no tiene ningún costo.

¿Cómo consultar el Número de Seguridad Social IMSS?

También es bastante usual no recordar el número de seguridad social u olvidar donde lo hemos guardado. Sin embargo, consultarlo también es bastante sencillo. 

Para ello debes dirigirte a la página de gestión de asegurados del IMSS y tener a la mano tu CURP y el correo electrónico con el que te registraste por primera vez para posteriormente: 

• Llenar los datos solicitados (email + CURP)
• Seguir las instrucciones de verificación en el sitio y en tu correo electrónico
•  Descargar de nueva cuenta tu número de seguridad social.
• Guardarlo en un lugar seguro.

Puedes realizar este trámite cuantas veces quieras o necesites. 

¿Qué significan los dígitos del Número de Seguridad Social?

Desde su instauración en 1947, el número de seguridad social IMSS ha sido una herramienta de gran utilidad para administrar ordenadamente el acceso de millones de personas a diversos servicios de salud. 

Actualmente, el número de seguridad social IMSS está compuesto por 11 dígitos. Pero, ¿qué significan?

¿Cuáles son las ventajas del Número de Seguridad Social IMSS?

Más allá del registro de los trabajadores en Seguro Social, el NSS también es de mucha utilidad en otro tipo de trámites y escenarios. 

Por ejemplo, para los empleadores o gerentes de recursos humanos, conocer el Número de Seguridad Social de sus colaboradores trae ventajas como: 

Verificación de la identidad

El NSS es una forma confiable de verificar la identidad de una persona durante el proceso de contratación. Esto te ayuda a evitar suplantaciones de identidad y garantizar que los registros y documentación estén asociados a la persona correcta, especialmente durante el cálculo y pago de nómina.

Facilita el cumplimiento de obligaciones fiscales y de seguridad social

El NSS es necesario para calcular correctamente la retención de impuestos y contribuciones de seguridad social de tus colaboradores. Al tener y utilizar el NSS adecuadamente, puedes asegurarte de cumplir con tus responsabilidades fiscales y de seguridad social.

Acceso a programas y beneficios adicionales

En algunos casos, como empleador puedes acceder a programas y beneficios adicionales ofrecidos por el IMSS u otras instituciones de seguros. Esto puede incluir capacitaciones, subvenciones o incentivos para promover el bienestar y la salud de los empleados.

Una administración más eficiente de recursos humanos

El uso del NSS en la gestión de recursos humanos y la administración de beneficios puede mejorar la eficiencia y precisión de los procesos administrativos. Facilita la organización y seguimiento de los registros y contribuciones de los empleados, así como la comunicación con las instituciones de seguridad social.

Conclusión

Sin duda, el número de seguridad social IMSS cuenta con más ventajas de lo que podrías pensar. Al ser un identificador único para cada trabajador, es un elemento crucial y eficiente para facilitar el acceso de tus colaboradores a beneficios de salud, prestaciones económicas y pensiones.

Al final, también provee a recursos humanos mayor control, transparencia y equidad en la provisión de servicios, a la vez que contribuye a crear un sistema de seguridad social sólido y equitativo.