Automatización de Recursos Humanos: Clave para Modernizar tu Empresa

Entre los cambios que trae consigo la tecnología, está la automatización de recursos humanos, ya que, con la ola de la inteligencia artificial, los procesos en nuestro entorno están evolucionando rápidamente, incluyendo aspectos clave como la atracción y contratación de talento.

La automatización ha revolucionado cómo se busca, selecciona y contrata a un empleado, abarcando desde el onboarding y la firma de contrato hasta las capacitaciones diarias y la gestión de licencias, vacaciones o ausencias.

En este artículo, descubrirás los detalles de la automatización de recursos humanos, junto con las principales herramientas y los beneficios de implementarla. ¿Preparado para conocer el futuro de HR?

¿Qué es la automatización de Recursos Humanos y por qué es importante?

Sabemos que puede ser confuso entender al 100% de qué manera la automatización puede aportar a los procesos de reclutamiento o selección, por eso primero queremos explicarte el concepto, para después contarte la importancia que tiene utilizar un software de RR.HH. 

La automatización de recursos humanos (RR.HH.) se refiere específicamente al uso de la  tecnología para lograr optimizar y agilizar tareas administrativas en el área de gestión del talento. Esto incluye procesos como la contratación, la gestión de nómina, el seguimiento del desempeño y la capacitación. 

Entonces, ¿Cuál es su importancia dentro de una organización? 

Su relevancia radica en:

• Liberar a los equipos de RR. HH. de tareas repetitivas, permitiéndoles enfocarse en estrategias de mayor impacto, como por ejemplo el desarrollo del talento o la mejora del clima laboral. 
• Facilitar la toma de decisiones basada en datos, pues algunas herramientas automatizadas generan reportes y análisis que ayudan a identificar tendencias y áreas de mejora.

No hay duda de que adoptar la automatización de recursos humanos es lo de hoy. De hecho, puede ser que en algunos años ya no sea solo una opción, sino una necesidad para mantenerte actualizado ante las nuevas tendencias relacionadas con el capital humano.

Así lo indican estudios de Workato: 

“En solo un año, la automatización de RR.HH. ha aumentado un 235%, siendo uno de los departamentos en las empresas que más están apostando por la tecnología”.

Procesos que pueden ser más llevaderos gracias a la automatización de Recursos Humanos

Es evidente que la tecnología ha revolucionado la forma en que las empresas gestionan sus procesos de recursos humanos… pero, ¿cuáles son aquellos procesos internos que se vuelven sencillos gracias a la digitalización? A continuación te contamos:

• Onboarding: Al utilizar una herramienta digital, el proceso de onboarding puede ser más estructurado, ya que permite reunir todo el material necesario en un software. Esto no solo ayuda a mantener el orden, sino que también brinda al colaborador acceso rápido y sencillo a la información que necesite, en el momento que lo requiera.
• Firma de contrato: La firma de documentos puede ser de las cosas más tardadas o tediosas en un proceso de contratación. Por ejemplo, si el colaborador no se encuentra en el mismo país, este puede ser un tema complicado, sin embargo, al hacerlo de manera digital, deja de ser un problema, se puede hacer en cuestión de minutos.

Te puede interesar: ¿Qué es un contrato individual de trabajo y por qué es importante?

• Reportes a tu medida: Si la organización quiere conocer la brecha salarial que existe, el porcentaje de mujeres y de hombres que trabajan en la empresa, el ROI o mil datos más, se puede generar reportería con ayuda de un software. Lo que sin duda es muy valioso para saber en dónde está parada la organización y así tomar decisiones estratégicas. 
• Cálculo de nómina: En este punto, no es necesario profundizar demasiado, ya que es bien sabido que el cálculo de nómina suele consumir una gran cantidad de tiempo para los equipos de RR.HH. Al automatizar este proceso, no solo se optimiza el tiempo, sino que también se reducen significativamente los errores.
• Control de asistencia: Esto depende mucho del tipo de organización del que estemos hablando, pero en caso de querer monitorear la asistencia de los colaboradores, cuando se habla de una empresa grande, se vuelve más complejo llevar este control. Es por ello que aquí nuevamente la tecnología puede salvarte. 
• Evaluación de desempeño: Para que un colaborador alcance su máximo potencial, no hay nada como brindar feedback constante, por ello, encontrar un reporte detallado de cómo ha sido su desempeño, cuáles son sus fortalezas y áreas de oportunidad, es algo invaluable y muy beneficioso para cualquier trabajador. 
  
  

Estos son solo algunos de los procesos que se pueden simplificar con ayuda de la automatización y no hay duda de que, al aplicarlos correctamente, te podrás ahorrar muchos dolores de cabeza al mismo tiempo que te conviertes en un líder en innovación.

Beneficios de implementar la automatización de Recursos Humanos en tu organización

Las estadísticas muestran claramente que un gran número de empresas se están encaminando a adoptar la automatización en RR.HH. para sus procesos internos, así que por supuesto que esta implementación trae consigo una amplia gama de beneficios que impactan positivamente a nuevos ingresos, empleados actuales y líderes de área. 

Conozcamos más acerca de estas ventajas: 

1. Ahorro de tiempo: Al reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas, monótonas y sobre todo tardadas,  los equipos de RR.HH. pueden concentrarse en decisiones más estratégicas o con mayor impacto, como por ejemplo la cultura organizacional. Esto se traduce en mayor productividad, ahorro operativo y espacios de trabajo felices. 
2. Mayor precisión: La automatización disminuye el margen de error en procesos críticos como el cálculo de nóminas y la gestión de beneficios, brindando seguridad a los colaboradores y garantizando el cumplimiento de las normativas laborales.
3. Rapidez en el proceso: Con ayuda de la tecnología, los procesos suelen ser más ágiles y transparentes, incrementando la seguridad y el compromiso del personal. 
4. Mejora en la toma de decisiones: Cuando las herramientas de automatización generan informes detallados, es mucho más sencillo que  los líderes identifiquen patrones, necesidades futuras y cambios puntuales. 
5. Atracción y retención de talento: Una empresa que utiliza tecnología avanzada proyecta una imagen innovadora, atrayendo a candidatos que buscan organizaciones modernas y eficientes.

No podemos negar que estos beneficios pueden ser un plus para tu organización; además de adaptarse a la tendencia, incrementarás el sentido de pertenencia de los colaboradores, brindándoles la seguridad de acceder a la información que necesiten a través de un software de recursos humanos. 

¡Plot twist!

Aunque la automatización de recursos humanos es una maravilla, como todo en esta vida, hay cosas que te recomendamos monitorear al implementarla:

1. No te olvides de la cercanía: El uso excesivo de la tecnología puede generar la sensación de estar interactuando con una empresa impersonal. Para evitarlo, te sugerimos mantener las interacciones humanas y fomentar actividades con el equipo que vayan más allá del ámbito laboral.
2. Asegúrate de escuchar a tus colaboradores: Dentro de una organización hay trabajadores de todas las edades, así que no olvides ser paciente y claro con aquellos que no son tan amantes de la tecnología; trata de resolver todas las dudas y explicar el uso del software que elijas de manera constante. 

• Tómate tu tiempo y haz la mejor elección: Las personas son lo más importante de la organización, por eso debes ser muy cuidadoso al seleccionar un software de recursos humanos, pues estarás dejando el recurso más valioso en sus manos. Para lograrlo, te recomendamos elegir una organización que también resuene con los valores de tu empresa. Una manera fácil de darte cuenta de ello, es investigando algo tan simple como la misión; por ejemplo, la de Buk es: “Creamos lugares de trabajo más felices”, si esto hace sentido con lo que tu quieres reflejar en tu marca, ahí lo tienes, ese es el camino que debes seguir. 

Al seguir esta recomendaciones, aprovecharás las ventajas que ofrece la tecnología sin olvidarte de las pequeñas cosas que tienen mucho valor.

¡Con Buk,  calcula la nómina con solo unos clics!

Ya no debes preocuparte por gestionar los cálculos de nómina de manera manual ni dedicar horas en el proceso, puedes probar softwares integrales como Buk, gestionamos todo el proceso por ti. Así minimizas el margen de error  y permites que tu equipo de recursos humanos dedique tiempo en actividades relacionadas con el clima organizacional u otras decisiones estratégicas de gran impacto para la organización. 

Conoce cómo desde  Buk optimizamos tus procesos internos, contáctanos para conocerte y contarte a detalle acerca de las  soluciones que diseñamos para ti.