Contrato individual de trabajo en México: Qué es, ventajas y ejemplo

Un contrato individual de trabajo es esencial para oficializar una relación laboral entre la empresa y el empleado. Aunque existen diferentes tipos de contratos, el individual es el más común.

A continuación te explicamos qué define la Ley Federal del Trabajo (LFT) sobre este documento, cuáles son sus elementos esenciales, cómo se compara con un contrato colectivo y qué aspectos considerar para redactarlo adecuadamente. 

Lee hasta el final para que conozcas un bonus acerca de este tema. 

¿Qué es un contrato individual de trabajo según la LFT? 

De acuerdo con el artículo 20 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), el contrato individual de trabajo es  un acuerdo formal entre un empleador y un colaborador en el que se establecen las condiciones laborales, mediante el pago de un salario.

En México, la gran mayoría de las personas con empleo trabajan para un patrón: según estudios de Buk sobre la fuerza de trabajo remunerada en el país, el 75% labora como empleado dependiente bajo un contrato, mientras que el 25% restante trabaja por su cuenta de manera independiente.

Por esta razón, si una empresa no entrega un contrato por escrito, la Ley Federal del Trabajo establece que es obligación del patrón redactar y conservar este documento, por lo que no tenerlo deja a la organización sin respaldo ante cualquier desacuerdo.

Pero.. ¿Cuáles son los elementos indispensables de un contrato individual?

Para que el documento cumpla con los requisitos del artículo 25 de la LFT, debe detallar los siguientes puntos: 

1. Datos de identificación de las partes: Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil,, CURP, RFC y domicilio del trabajador y del patrón (en personas morales, incluir denominación o razón social, domicilio fiscal y datos del representante legal).

2. Duración de la relación laboral: Indicar expresamente si es por tiempo determinado (obra o temporada justificada), por tiempo indeterminado (la regla general en México), periodo de prueba o capacitación inicial.

• Por tiempo determinado: Se trata de un contrato que tendrá la duración que acuerden el colaborador y el empleador.
• Por tiempo indeterminado: Es decir, no hay una fecha de terminación de contrato, la duración es indefinida.

No olvides que la duración del contrato depende del tipo de trabajo que se vaya a realizar, a su vez,  esta información se debe incluir en la carta oferta para que el colaborador esté enterado.

3. Descripción del puesto: Se deben especificar las funciones y responsabilidades principales del colaborador, así como el nombre de la posición que tendrá en la empresa.

4. Jornada laboral y horarios de trabajo: Especificar el tipo de jornada (diurna de máximo 48 horas semanales, nocturna de 42 horas o mixta de 45 horas), turnos y días de descanso semanal. 

5. Lugar donde se prestarán los servicios: Domicilio de la empresa o delimitación de la modalidad si se trata de esquema remoto o híbrido. 

6. Salario y periodicidad del pago: Monto bruto o neto acordado, día y lugar de pago (semanal, quincenal o mensual) y método de dispersión bancaria.

7. Prestaciones laborales: Desglose de beneficios mínimos de ley (aguinaldo de al menos 15 días, vacaciones dignas a partir de 12 días y prima vacacional mínima del 25%) o prestaciones superiores pactadas.

8. Capacitación: Cláusula que formalice el compromiso de capacitar al trabajador según los planes internos registrados ante la STPS. 

Control de turnos y jornadas:

Estipular claramente los horarios en el contrato ayuda a delimitar cuándo una jornada ordinaria se extiende hacia tiempo extraordinario. Si tu operación requiere turnos extendidos, calcula fácilmente los montos de compensación doble o triple con nuestra calculadora de horas extras gratuita.

Contrato de trabajo: ejemplo de estructura y cláusulas

Si buscas estructurar un documento claro y apegado a la normativa mexicana, este es un ejemplo de un contrato de trabajo con el esquema básico que debe contener:

CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO POR TIEMPO INDETERMINADO

Que celebran, por una parte, [Nombre de la Empresa / Razón Social], representada por [Nombre del Representante], a quien en lo sucesivo se denominará "EL PATRÓN"; y por la otra parte, [Nombre del Trabajador], por su propio derecho, a quien en lo sucesivo se denominará "EL TRABAJADOR", al tenor de las siguientes:

DECLARACIONES

1. Declara "EL PATRÓN" ser una sociedad legalmente constituida bajo las leyes mexicanas, con RFC [...] y domicilio en [...].
2. Declara "EL TRABAJADOR" ser de nacionalidad [...], de [...] años de edad, sexo [...], estado civil [...], con CURP [...], RFC [...] y con domicilio en [...].

CLÁUSULAS

PRIMERA. OBJETO Y PUESTO: "EL TRABAJADOR" se obliga a prestar sus servicios personales subordinados desempeñando el puesto de [Nombre del Puesto], realizando las actividades descritas en su perfil de puesto.

SEGUNDA. LUGAR DE TRABAJO: Las actividades se desarrollarán en el centro de trabajo ubicado en [...].

TERCERA. JORNADA DE TRABAJO: La jornada será diurna de [Ejemplo: 40 o 48 horas semanales], distribuida de lunes a viernes en un horario de [...] a [...] horas, contando con [30 a 60 minutos] intermedios para alimentos.

CUARTA. SALARIO: "EL PATRÓN" pagará a "EL TRABAJADOR" un salario mensual bruto de $[Importe], que será cubierto de forma [quincenal/mensual] mediante transferencia bancaria.

QUINTA. PRESTACIONES: "EL TRABAJADOR" disfrutará de las prestaciones mínimas de ley (aguinaldo proporcional de 15 días, vacaciones y prima vacacional conforme a los artículos 76 y 80 de la LFT), así como [describir prestaciones superiores si aplican].

SEXTA. CAPACITACIÓN: "EL PATRÓN" se compromete a capacitar al colaborador conforme a los planes y programas establecidos por la STPS.

Leído que fue el presente contrato y enteradas las partes de su contenido y alcance legal, se firma por duplicado en [Ciudad], el día [Día] de [Mes] de [Año].

Beneficios de firmar un contrato individual formal

Contar con contratos individuales formalizados desde el primer día genera ventajas tangibles para el clima laboral y la operación de la empresa:

• Certeza jurídica y prevención de litigios: Delimita funciones y compensaciones, evitando discrepancias en juntas de conciliación o tribunales laborales.
• Transparencia en el salario y beneficios: El colaborador verifica que lo prometido en su carta oferta esté debidamente respaldado por escrito.
• Reducción de rotación temprana: Una inducción formal con contratos claros y procesos transparentes genera confianza y compromiso en el nuevo talento desde el día uno.

Mide la estabilidad de tu equipo:

Una deficiente gestión contractual en el proceso de reclutamiento suele ser una causa silenciosa de renuncias tempranas. Si deseas conocer el impacto del recambio de personal en tus costos operativos, utiliza nuestra calculadora de rotación de personal para diagnosticar la salud de tu plantilla.

Diferencias entre contrato individual y contrato colectivo de trabajo

Sabemos que entre tantos conceptos, puede ser confuso entender las diferencias entre un contrato individual y un contrato colectivo de trabajo, por eso te compartimos los puntos más importantes para brindarte claridad respecto al tema y que sea más fácil entender:

Las distinciones son claras y por supuesto que vale la pena conocerlas para poder aplicar el contrato adecuado según las necesidades del trabajo a desempeñar, de la empresa y del colaborador. 

Contratos individuales en la era moderna: trabajo remoto, transparencia y firma digital

La digitalización y las modalidades de trabajo flexibles han transformado la forma en que Recursos Humanos gestiona la contratación:

• Cláusulas de teletrabajo (NOM-037): Si el colaborador desempeña más del 40% de sus actividades desde casa, el contrato debe detallar el pago proporcional de servicios (luz e internet), la entrega de herramientas ergonómicas y el derecho a la desconexión digital.
• Claridad en sueldos y aumentos: La manera de informar sobre las remuneraciones está cambiando. En México, la iniciativa de Ley de Transparencia Salarial busca que los contratos individuales incluyan de forma obligatoria los rangos de sueldo asignados al puesto y las condiciones que se necesitan cumplir para aspirar a un aumento.
• Validez de la firma digital: Conforme al Código de Comercio y la legislación laboral mexicana, recabar firmas electrónicas en contratos y convenios de trabajo tiene plena validez jurídica, agilizando la contratación a distancia y eliminando el uso de papel en carpetas físicas.

Digitaliza y centraliza la contratación con Buk

Redactar contratos en plantillas de Word, perseguir firmas físicas en papel o guardar expedientes en archiveros obsoletos consume tiempo valioso que tu equipo de Recursos Humanos podría invertir en la estrategia de talento.

Con la plataforma integral de Buk y el módulo Firma digital y gestión documental, puedes modernizar todo el ciclo de contratación:

• Firma electrónica con validez legal: Envía contratos, convenios y reglamentos para ser firmados de forma segura desde cualquier computadora o celular en segundos.
• Expediente digital centralizado: Almacena identificaciones, constancias de situación fiscal y contratos bajo los más altos estándares de seguridad en la nube.
• Onboarding automatizado: Integra al nuevo talento desde antes de su primer día con flujos digitales guiados que facilitan su inducción y reducen la rotación inicial.

¡Aún hay más! También podrás gestionar sus beneficios, reconocer sus logros o brindar capacitaciones activamente. 

No lo pienses más, apóyate de  Buk para la gestión de personas en tu empresa, agenda una breve llamada con nosotros para conocerte y contarte a detalle acerca de nuestras soluciones.