Los beneficios y retos de los trabajos híbridos en la era moderna

Dentro del mundo de HR, las nuevas tendencias están surgiendo en todo momento, por ejemplo, en el 2020, la pandemia llegó para revolucionar la forma de trabajar, justo ahí, los trabajos híbridos  alcanzaron su punto más alto.

No podemos negarlo, el home office fue la razón por la que muchas organizaciones pudieron mantenerse, pues el ahorro de recursos económicos es indudable al implementar esta forma de laborar.

Aunque si bien es cierto que trabajar desde casa trae consigo una larga lista de beneficios, no todo es color de rosa, pues también hay retos que no se pueden negar, es por eso que ciertas empresas han decidido modificar un poco el concepto, optando por un esquema de trabajo híbrido.

A continuación te contaremos los detalles alrededor de esta forma de trabajar, sus principales ventajas y lo más importante, ¿Cómo superar los retos relacionados con el trabajo híbrido? 

¿Qué son los trabajos híbridos y por qué están transformando el mercado laboral?

El trabajo híbrido es un modelo laboral que permite combinar el acudir a la oficina con el trabajo desde casa. En este sentido, dependiendo de las necesidades de la organización, los colaboradores pueden trabajar presencialmente una o dos veces a la semana, y los acuerdos están sujetos al tipo de trabajo y a la cultura organizacional de la empresa.

Esta modalidad fue aplicada desde inicios de la pandemia por compañías tan relevantes  como Microsoft, pues, desde su perspectiva: 

Además de la reducción de costos, este modelo tiene como objetivo:

• Brindar flexibilidad a los colaboradores, permitiéndoles elegir la opción con la que se sientan más cómodos.
• Aumentar la productividad al otorgarles mayor libertad. 
• Construir un ambiente de trabajo sano, confiando en el compromiso de los trabajadores.  

Existen cifras que comprueban las ventajas competitivas que tiene el trabajo híbrido respecto a otras modalidades laborales, por ejemplo:

Al obtener resultados tan positivos, no cabe duda de que el trabajo híbrido llegó para quedarse, por algo las empresas lo están aplicando y además, forma parte de las  tendencias HR 2025, un estudio realizado por Buk que se encarga de realizar un análisis profundo acerca de este tema. 

Principales ventajas de adoptar un modelo de trabajo híbrido

Ya hicimos un recorrido sobre los objetivos principales de implementar esta modalidad de trabajo desde el punto de vista de los colaboradores, sin embargo, a nivel estratégico y empresarial también se puede obtener un impacto favorable, el cuál generalmente se hace presente de las siguientes maneras:

1. Mayor productividad: Una de las cosas que más le importa a cualquier organización es, sin duda, la productividad y aunque esto depende mucho de la personalidad y el rol del colaborador, en muchas ocasiones, al trabajar desde casa, puede haber mayor concentración en las tareas. Esto impacta positivamente en los resultados, mejorando el desempeño del trabajador y finalmente beneficiando a la organización.

2. Atracción y retención de talento: Cualquier colaborador valora la flexibilidad laboral, especialmente aquellos que pertenezcan a la generación millenial o gen z, pues esta modalidad permite lograr lo que todos buscamos: equilibrio entre vida laboral y personal. Por esta razón, las empresas que están abiertas a ofrecer este tipo de esquema,  tienen una ventaja competitiva sobre aquellas organizaciones con estructuras burocráticas,    atrayendo a candidatos calificados y reduciendo la rotación de personal.

3. Aumento de la sostenibilidad: Implementar el home office, no solo te posicionará como un empresa que se adapta al cambio sino también como una compañía sostenible, porque al reducir los desplazamientos diarios, estarás contribuyendo a disminuir la huella de carbono. Esto puede ser muy positivo para la imagen de la marca, llamando la atención de  clientes e inversionistas que reconozcan la importancia de la sostenibilidad. 

4. Unión en el equipo de trabajo : Al trabajar de manera híbrida, el día que los colaboradores acudan a la oficina puede ser resignificado, dedicando ese espacio para actividades grupales, convivencia en general o ejercicios de conexión. De esta manera se puede mejorar la interacción entre los trabajadores lo que resultará en un entorno laboral positivo. 

5. Resiliencia en momentos de crisis : Recordemos que el home office fue una solución pensada durante  la contingencia ocasionada por el COVID-19 y reflejó la capacidad de adaptación de los seres humanos. Por lo que la adaptabilidad al cambio y el manejo de crisis se vuelven más fáciles de manejar para colaboradores que ya han demostrado su apertura al cambio en circunstancias difíciles.

8. Innovación tecnológica: Claro que al implementar la modalidad de trabajo híbrida lo ideal es que la organización se apoye  de la tecnología, invirtiendo así en herramientas digitales que reflejaran innovación y posicione a los founders como líderes en la transformación digital de su sector.

¿Cómo implementar trabajos híbridos exitosamente en tu organización?

Mantener una buena cultura organizacional es quizá el reto más importante para cualquier departamento de recursos humanos cuando se trabaja de manera remota, sin embargo, la tecnología hace posible que hoy estemos más conectados que nunca. A continuación te contamos algunas recomendaciones para lograrlo.

3. Incentiva la comunicación:  Te puedes apoyar de plataformas como Slack, Google Chat, Zoom o Microsoft Teams, esto creará un sentido de cercanía en los colaboradores, ya que todo el equipo está a solo un chat de distancia.
4. Organiza reuniones periódicas: Lo ideal es que se defina la periodicidad de las juntas; pueden ser diarias, semanales, quincenales o mensuales. Lo importante es que el equipo se sienta acompañado, que exista un intercambio de ideas u opiniones, que se compartan resultados o simplemente se pongan al día acerca de ciertos pendientes.
5. Planea espacios informales:  No todo es trabajo, ¿cierto? Por eso también hay que generar espacios valiosos, los cuales tengan como único objetivo la conexión más allá de lo laboral. Por ejemplo, organizar “cafés virtuales" en donde se toquen temas como: Meditación, salud mental o recetas de cocina. Así, los colaboradores se sentirán valorados y conectados entre sí.
6. Enriquece el conocimiento:  Construir un equipo de trabajo donde los empleados busquen adquirir nuevas habilidades es algo incomparable, así que lo mejor que una organización puede hacer es para maximizar ese talento es brindar herramientas educativas como cursos en línea, talleres o mentorías que sean del interés del colaborador. 

5. Brinda apoyo emocional:  Puedes empezar por incluir consultas psicológicas, sesiones de coaching o webinars relacionados con la salud mental entre los beneficios para empleados. Además, asegúrate de que sepan que pueden aprovechar dichos recursos cuando lo necesiten.

El trabajo híbrido nos habla de una evolución evidente y necesaria en el mundo laboral. Sin embargo, también plantea retos que, con las estrategias adecuadas, pueden convertirse en oportunidades estratégicas.

Esperamos que nuestras recomendaciones puedan ayudarte a liderar esta transformación y construir un entorno laboral que inspire conexión, innovación y bienestar para todos.

¡En Buk, fortalecemos una cultura organizacional!

Con la ayuda de softwares integrales como Buk, centralizar la información es tarea fácil, pues los trabajadores pueden acceder a información relevante acerca del equipo, por ejemplo: Días de cumpleaños, vacaciones, registro de asistencia, organigrama de la empresa o centro de ayuda, fácil y rápido. 

Pero eso no es todo… a su vez puedes implementar sistemas de valoración para celebrar logros y otorgar reconocimientos públicamente, lo que beneficiará significativamente a la realización profesional de los colaboradores.

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