Ley Infonavit: Todo lo que necesitas saber

El Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) es una institución pública en México que tiene como objetivo principal facilitar a los trabajadores el acceso a créditos hipotecarios para adquirir, construir, mejorar o pagar una vivienda. La Ley Infonavit, por su parte, es el marco jurídico que regula el funcionamiento del Instituto y establece los derechos y obligaciones tanto de los trabajadores como de los patrones.

La Ley Infonavit se ha modificado a lo largo del tiempo para adaptarse a las nuevas necesidades de los trabajadores y las dinámicas laborales, incluyendo esquemas de subcuenta de vivienda, portabilidad de créditos y facilidades de pago.

En este artículo, te contamos todo lo que debes saber al respecto.

¿Qué obligaciones tienen los empleadores frente al INFONAVIT?

Para los empleadores, cumplir con las disposiciones de la Ley Infonavit no solo es una obligación legal, sino también una parte esencial de una buena gestión de Recursos Humanos y de seguridad social. Las principales obligaciones patronales ante el INFONAVIT incluyen:

1. Inscripción de los trabajadores

Desde el momento en que un colaborador es dado de alta ante el IMSS, el empleador también queda obligado a registrarlo en el INFONAVIT. Esto permite que el trabajador comience a generar una subcuenta de vivienda, donde se acumularán las aportaciones patronales.

2. Pago de aportaciones patronales

El patrón debe realizar aportaciones bimestrales equivalentes al 5% del salario diario integrado (SDI) de cada trabajador. Estas aportaciones se destinan a la subcuenta de vivienda del colaborador y son independientes a cualquier crédito que el trabajador pueda solicitar en el futuro.

3. Retención y entero de descuentos por crédito

Si un trabajador tiene un crédito activo con el INFONAVIT, el empleador debe retener del salario del colaborador el porcentaje que corresponda al pago de su crédito y enterarlo al Instituto de manera puntual. El porcentaje de retención se establece en el Aviso de Retención emitido por el INFONAVIT.

4. Presentación de avisos y movimientos

El patrón debe notificar al INFONAVIT cualquier movimiento que afecte la relación laboral o las condiciones del trabajador, como altas, bajas, modificaciones salariales o cambios de domicilio.

5. Cumplimiento de obligaciones fiscales y administrativas

El empleador debe cumplir con los procedimientos y plazos establecidos por el INFONAVIT, incluyendo la correcta presentación de avisos, el uso del SUA (Sistema Único de Autodeterminación) o de plataformas digitales para el pago de aportaciones y amortizaciones, y responder a requerimientos o auditorías si así se solicita.

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¿Qué consecuencias tiene para una empresa el incumplimiento de las obligaciones con el INFONAVIT?

El incumplimiento de las obligaciones patronales ante el INFONAVIT puede generar una serie de consecuencias legales, económicas y administrativas que afectan directamente a la empresa y, en algunos casos, también a los trabajadores. Entre las principales sanciones y efectos destacan:

1. Multas y recargos

El INFONAVIT puede imponer multas por omisión en el pago de aportaciones o descuentos no enterados. Además, los pagos atrasados generan recargos y actualizaciones que incrementan considerablemente el monto adeudado.

2. Determinación de créditos fiscales

Cuando el Instituto detecta que un patrón no ha cumplido con sus obligaciones, puede determinar créditos fiscales en su contra. Estos créditos tienen el carácter de exigibles y pueden ser objeto de procedimientos de cobro coactivo, como el embargo de cuentas bancarias o bienes.

3. Problemas legales y auditorías

El incumplimiento puede derivar en auditorías por parte del INFONAVIT o incluso litigios. También puede involucrar a otras autoridades fiscales y de seguridad social si se detectan irregularidades vinculadas a las aportaciones o retenciones de los trabajadores.

4. Afectación a la reputación y clima laboral

No cumplir con el INFONAVIT puede impactar la imagen de la empresa ante autoridades, socios comerciales y, sobre todo, los propios colaboradores. Además, los trabajadores afectados pueden enfrentar dificultades para obtener o mantener créditos de vivienda, lo que deteriora su percepción de la empresa como empleador responsable.

5. Restricciones para contratar con el gobierno

Las empresas con adeudos o incumplimientos en materia de seguridad social, incluyendo el INFONAVIT, pueden enfrentar restricciones o inhabilitaciones para participar en licitaciones y contratos públicos.

Principales cambios recientes en la Ley Infonavit que deben conocer los empleadores

La Ley Infonavit ha sido objeto de diversas reformas para adaptarse a las nuevas dinámicas laborales y ofrecer mayores beneficios y flexibilidad tanto a los trabajadores como a los empleadores. Algunos de los cambios más relevantes de los últimos años que los equipos de Recursos Humanos deben tener presentes son:

1. Uso libre de los recursos de la subcuenta de vivienda

A partir de las reformas publicadas en 2020, los trabajadores ahora tienen mayor libertad para decidir cómo usar los recursos acumulados en su subcuenta de vivienda. Ya no es obligatorio destinarlos exclusivamente a la compra de una vivienda; pueden emplearse en construcción, pago de pasivos hipotecarios o incluso en terrenos.

2. Portabilidad de créditos

Se facilitaron las condiciones para que los trabajadores puedan trasladar su crédito a otra entidad financiera o cambiar de esquema dentro del propio INFONAVIT, lo que les permite buscar mejores condiciones sin perder sus derechos adquiridos.

3. Desaparición de la figura del empleador como intermediario para solicitar créditos

Ahora los trabajadores pueden tramitar directamente su crédito ante el INFONAVIT sin necesidad de que el patrón intervenga en el proceso de solicitud. Sin embargo, los empleadores mantienen su obligación de retener y enterar los pagos del crédito si este es otorgado.

4. Facilidades de pago y programas de apoyo

Se han implementado programas para ayudar a trabajadores y patrones a regularizar adeudos y facilitar el pago de créditos, especialmente durante contingencias económicas como la pandemia de COVID-19.

5. Actualización de medios electrónicos y trámites digitales

El INFONAVIT ha reforzado su plataforma digital para facilitar a las empresas la realización de trámites, consultas y cumplimiento de obligaciones de manera remota, lo que también requiere que los equipos de Recursos Humanos se mantengan actualizados en el uso de estas herramientas.

También puedes considerar software de nómina que integre estos procesos y reduzca errores.

Claves para garantizar el cumplimiento de tus responsabilidades ante el INFONAVIT

1. Conocer tus obligaciones desde el inicio

Antes de realizar cualquier contratación, identifica claramente las responsabilidades de tu empresa en cuanto a aportaciones y retenciones INFONAVIT. Esto te permitirá prevenir errores y cumplir desde el primer día.

2. Actualizar tus sistemas de nómina

Asegúrate de que tu software de nómina esté actualizado para calcular correctamente las aportaciones y aplicar los avisos de retención. La tecnología puede ayudarte a evitar errores manuales y a cumplir con los cambios normativos.

3. Revisar periódicamente las retenciones

Verifica que las retenciones aplicadas a los trabajadores con crédito INFONAVIT sean correctas y estén basadas en los avisos de retención actualizados. Un error en los descuentos puede generar adeudos y problemas legales.

4. Capacitar al personal de RH y nómina

Asegúrate de que los responsables de Recursos Humanos y nómina estén capacitados en materia de seguridad social y conozcan los cambios recientes en la Ley Infonavit.

5. Auditorías internas periódicas

Realiza revisiones internas para identificar posibles omisiones o errores en el cumplimiento de las obligaciones patronales y corrige cualquier desviación antes de que pueda generar sanciones.

6. Mantener comunicación con los colaboradores

Informa a tus trabajadores sobre su situación ante el INFONAVIT y brinda apoyo para resolver dudas sobre sus créditos o el uso de su subcuenta de vivienda. Esto también contribuye a la confianza y satisfacción laboral.

El cumplimiento de las obligaciones ante el INFONAVIT es una responsabilidad clave para cualquier empresa y una parte esencial de una buena administración de Recursos Humanos. Más allá de evitar sanciones, una correcta gestión de las aportaciones y retenciones contribuye al bienestar de los colaboradores y a su acceso a una vivienda digna.

Mantenerse actualizado sobre los cambios en la Ley Infonavit y adoptar buenas prácticas administrativas no solo facilita el cumplimiento legal, sino que también fortalece la reputación de tu empresa como empleador responsable y comprometido con su capital humano

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