El Sistema Único de Autodeterminación (SUA) es una herramienta desarrollada por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para ayudar a los patrones a facilitar y automatizar diferentes obligaciones que tienen con los colaboradores de su empresa.
Esta herramienta permite calcular y emitir de forma sencilla, información sobre los colaboradores y sus aportaciones al seguro social. Además, usar el SUA es obligatorio para muchos patrones.
Sigue leyendo para enterarte de qué se trata y cómo funciona.
¿Qué es el SUA?
El Sistema Único de Autodeterminación es similar a lo que sucede con el IDSE, un servicio desarrollado por el IMSS. Se trata de un programa informático que permite a los patrones llevar a cabo distintos trámites y facilitar el pago de las aportaciones a sus empleados.
El uso del SUA es obligatorio para todos los empleadores de empresas con 5 o más trabajadores. Para aquellos que cuenten con un máximo de 4 colaboradores, esta herramienta es opcional, aunque igualmente resulta bastante útil.
Características del SUA
Este sistema permite diversas cosas, entre ellas:
- Da a las empresas las herramientas necesarias para garantizar que los datos, junto con la suma de aportaciones y cuotas, se procesen de forma correcta e individualizada.
- Permite calcular el pago de las aportaciones extemporáneas, aplicando los recargos y las tasas de actualización correspondientes.
- Resulta muy útil para determinar diferencias creadas a causa de errores y omisiones involuntarias, o bien, por revisiones de dictamen.
- Cuenta con la capacidad de generar un catálogo que contenga información de los colaboradores, sus movimientos, salarios e incidencias, y contiene sus propios instrumentos de actualización y mantenimiento para este apartado.
Todas estas funciones están protegidas con mecanismos de seguridad que permiten a los bancos saber que la información efectivamente es del SUA.
¿Para qué y cómo funciona el SUA?
Esta herramienta te ayuda a calcular y emitir información relacionada con 4 conceptos:
- Cuotas obrero-patronales relacionadas con las cuentas individuales de los colaboradores, bajo el concepto de Cesantía en Edad Avanzada y Vejez, y Seguro de Retiro.
- Cuotas obrero-patronales que se extienden a los demás ramos que comprende el Seguro Social, como: Riesgos de Trabajo, Enfermedades y Maternidad, Invalidez y Vida, Guarderías, y Prestaciones Sociales.
- Aportaciones patronales para la vivienda.
- Amortización de créditos dados a los colaboradores por Infonavit.
El proceso para empezar a utilizar el SUA es bastante simple:
- Primero, debes darte de alta patronal en el IMSS.
- Luego, en el sitio del instituto, debes descargar el programa en el apartado de SUA.
- Finalmente, al ejecutarlo, deberás llenar los campos correspondientes a los datos de la empresa y los trabajadores.
Beneficios de usar el SUA
Algunas de las ventajas principales que entrega este software son:
- Cumplir fácilmente con las obligaciones ante el IMSS.
- Tener gran precisión en cada cálculo que se realiza.
- Minimizar y prevenir los errores humanos en los cálculos correspondientes.
- Un uso muy intuitivo y fácil de la plataforma.
Por todas estas razones, esta herramienta puede facilitar significativamente el cumplimiento de tus obligaciones patronales y la gestión de personas.
¡Cuéntanos! ¿Ya conocías todo lo que puedes hacer con esta herramienta? Si pudieras mejorarla, ¿qué aspectos o funciones le agregarías?
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