Autor:
Buk
| 5 Minutos de lecturaA partir de este año Buk llega a México con la misión de atender las necesidades de todos tus colaboradores para que tengan un lugar de trabajo más feliz mediante un sistema de recursos humanos con tecnología de punta que consiste una solución all-in-one que respalda, potencia y ahorra tiempo en todas las actividades necesarias para el personal como es la administración, la gestión de talento humano y la misión de crear un lugar de trabajo óptimo para que los empleados se sientan a gusto y motivados para rendir al máximo.
¿Cómo es que un sistema de recursos humanos me hará más feliz?
La aplicación de tecnología en el campo de los recursos humanos representa una gran oportunidad para reducir tiempos, mejorar procesos productivos-administrativos y hacer más eficientes las funciones de las áreas dedicadas al campo.
El uso de herramientas del más alto nivel hoy en día permite utilizar soluciones informáticas all-in-one en muchos procesos empresariales, como es la logística, las finanzas, etc. pero hasta el momento, son contadas las compañías que utilizan y aprovechan los beneficios de las más alta tecnología en la administración de recursos humanos.
En buena medida, plataformas como las hojas de cálculo, los formularios electrónicos o las bases de datos de candidatos, han permitido automatizar algunos de los procesos más engorrosos de las áreas de recursos humanos, como el reclutamiento y la selección de personal, la gestión de nómina o el seguimiento a la capacitación y desempeño.
Sin embargo, la mayoría de los trámites aún toman demasiado tiempo, producen cuellos de botella en otras áreas de la organización, ya sea por faltantes para cubrir plazas, por problemas para integrar la nómina, o por cualquier otro motivo, de forma que estas situaciones repercuten en el rendimiento y la calidad de vida de los trabajadores.
La respuesta ideal consiste en lograr que todos los procesos necesarios para el personal se realicen de manera óptima y expedita; significa que cada colaborador pueda contar con el seguimiento preciso de su carrera y el desarrollo de su talento; que todo lo relacionado con el seguimiento al clima organizacional se resuelva rápidamente y se consiga el mejor equilibrio entre la vida personal y laboral de tus colaboradores.
El objetivo final es que el ciclo de vida laboral de cada uno de los trabajadores de la organización sea transparente, tranquilo y productivo. Y eso es posible con la ayuda de un sistema integral de recursos humanos basado en una solución all-in-one.
Aumenta la felicidad de tus colaboradores con un sistema de recursos humanos integral
Un sistema integral de recursos humanos te permite atender la mayoría de las necesidades de tu personal atendiendo los grandes temas del ciclo laboral de los trabajadores. Las soluciones de integralidad se dirigen a tres grandes áreas que funcionan como una sola:
- Administración
Consiste en la atención de todas las obligaciones laborales empresa-colaborador, como es el cálculo y pago de nómina y prestaciones; asistencia, seguimiento al flujo de solicitudes internas, a prestadores de servicios externos, papeleo administrativo, firma electrónica, gestión documental, entre otros.
Con un software de recursos humanos podrás automatizar y simplificar el cálculo de pagos salariales, por honorarios, mantener un sistema contable de libros contables centralizados. Esto lo puede hacer de forma integral sumando la gestión automatizada de permisos, licencias, vacaciones, horas extras, asistencias, horas no trabajadas y ausencias.
Igualmente, ahorra en papeleo con el uso de firmas electrónicas para utilizar documentos digitales que cumplen con las normas requeridas para la validación de autenticidad que cualquier documento impreso. Ahorra papel y mejora se seguimiento a toda la documentación oficial en un solo movimiento.
En materia administrativa, un sistema integral de recursos humanos también te debe permitir que des seguimiento a todo el ciclo de vida laboral de tu personal mediante fichas electrónicas donde puedas consultar información valiosa para conocer su historia, desempeño y necesidades en el empresa, haciendo que muchas tareas sobre el archivo de personal de tus trabajadores queden automatizadas.
- Gestión de Talento
Desde el reclutamiento y selección de personal a la capacitación y evaluación del desempeño, un software de recursos humanos all-in-one es de gran utilidad porque concentra procesos complejos, como la preservación y actualización de bases de candidatos, diseño de perfiles, las múltiples evaluaciones usadas en candidatos y trabajadores (psicométricas, trabajo social, competencias, desempeño, habilidades, etc.).
Una plataforma bien diseñada de recursos humanos te debe permitir interactuar de forma ágil y sencilla con cada una de estos temas de forma que puedas planificar procesos tan diversos como los calendarios de evaluaciones del desempeño, encuestas sobre clima laboral o realizar procesos rápidos y efectivos de selección personal.
- Cultura organizacional
Por último, un ambiente de trabajo agradable, donde el personal se sienta contento e identificado con los valores de su organización, es vital para la productividad de la empresa. Por ello, es determinante que exista una conciliación entre la vida laboral y personal, que exista una excelente comunicación entre los trabajadores y con un acceso fácil e inmediato a la realización de todo tipo de trámites.
Mediante el sistema de recursos humanos integral, tus colaboradores deben poder acceder a un sitio donde pueda iniciar y dar seguimiento a sus trámites, consultar todos los anuncios y comunicaciones entre sus compañeros de trabajo, jefes y expresar libremente sus opiniones y necesidades frente a la organización. Para ello el software te dejará hacer encuestas a tu gusto, diseñar tu propio instrumento para medir el clima organizacional y tener un espacio donde enterarse de las noticias y novedades de interés para todos los equipos de trabajo.
Buk, la plataforma para atender todas las necesidades de tus recursos humanos
Buk es un software que hace de la integralidad la piedra angular de los servicios para tus recursos humanos. Con este sistema podrás organizar y gestionar desde el cálculo de la nómina hasta desarrollar el talento humano de tu empresa.
La meta de Buk es ofrecer las herramientas y acompañamientos en materia de recursos humanos para desarrollar una sólida cultura organizacional donde todos los empleados se sientan a gusto y se sientan identificados con su empleo y con la empresa.
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