¿Qué es Descripción de puesto?
La descripción de puesto es un documento técnico que formaliza las tareas y responsabilidades de una posición. Debe incluir el título del cargo, la ubicación jerárquica, los objetivos principales y las funciones diarias. Sirve como base para el reclutamiento, permitiendo alinear el perfil del candidato con las necesidades operativas. Además, es una herramienta esencial para la evaluación del desempeño y la planeación salarial, ya que delimita el alcance legal y funcional de cada colaborador dentro de la estructura organizacional, garantizando orden y eficiencia. Secciones Esenciales Identificación: Nombre del puesto, departamento y supervisor directo. Misión: Razón de ser de la posición dentro de la empresa. Responsabilidades: Listado de tareas críticas y resultados esperados. Relaciones: Interacciones internas y externas necesarias para el cargo.
Ejemplo:
Para contratar a un jefe de nómina, la empresa define misión del puesto, funciones críticas, competencias, experiencia, horarios y relaciones internas; lo usa para entrevista y evaluación posterior.
Consejos de aplicación
Incluye 5 elementos: propósito, funciones, KPIs del rol, competencias y condiciones (jornada/ubicación). Actualiza cuando cambie proceso, estructura o tecnología.Diferencias relevantes
Descripción de puesto define el rol. Contrato define condiciones laborales pactadas. Organigrama muestra relaciones jerárquicas.Normativas asociadas
No hay obligación general; se conecta con LFT (condiciones de trabajo) y políticas internas.Preguntas frecuentes
¿Qué aporta a selección?
Criterios objetivos para evaluar candidatos y reducir ajustes posteriores del rol.
¿Debe incluir KPIs?
Es recomendable: clarifica expectativas y facilita evaluación de desempeño.
¿Cada cuánto actualizarla?
Cuando cambien procesos, herramientas, estructura o responsabilidades clave.
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