Normas laborales que debes cumplir según la LFT

Estar al tanto de las diversas normas laborales en México no es solo una obligación para las empresas y los equipos de recursos humanos, sino un aspecto clave para garantizar que se realice un mejor trabajo, evitar sanciones y promover un ambiente laboral justo. 

Las diversas normas laborales, establecidas en la Ley Federal del Trabajo, permiten gestionar correctamente asuntos como contratos, jornadas, salarios y prestaciones, pero sobre todo prevenir conflictos que pudieran afectar la productividad y bienestar de la organización. 

Las normativas evolucionan constantemente, por lo cual es fundamental mantenerse actualizados para tomar decisiones informadas. 

En esta nota te contamos todo acerca de las normas laborales

¿Qué son las normas laborales y por qué son importantes?

Las normas laborales son el conjunto de leyes, reglamentos y disposiciones que regulan las relaciones entre empleadores y empleados. En México, la Ley Federal del Trabajo (LFT) es la principal referencia, complementada por otras normas como la Ley del Seguro Social, la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) y la Ley del Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT).

Estas normas establecen derechos y obligaciones para ambas partes en temas como contratación, jornadas laborales, descansos, salarios, prestaciones, seguridad social y condiciones de trabajo.

La importancia de las normas laborales radica en que:

• Protegen los derechos de los trabajadores: Garantizan condiciones justas de empleo, como un salario digno, jornadas razonables, seguridad en el trabajo y acceso a prestaciones.
• Brindan seguridad jurídica a las empresas: Al operar conforme a la ley, las organizaciones reducen riesgos de demandas laborales, multas y conflictos que pueden afectar la productividad y la reputación corporativa.
• Promueven relaciones laborales armónicas: El cumplimiento de las normas genera confianza entre empleadores y colaboradores, lo que contribuye a un mejor clima laboral y menor rotación de personal.
• Fomentan la equidad y la no discriminación: Establecen pautas para asegurar que las oportunidades laborales y las condiciones de trabajo sean justas para todas las personas.
• Impulsan la productividad y competitividad: Empresas que respetan la normatividad laboral suelen contar con colaboradores más comprometidos y motivados, lo que se traduce en mejores resultados organizacionales.

Conocer y aplicar las normas correspondientes no solo es un requisito legal, sino una práctica fundamental para diseñar políticas laborales eficientes, manejar adecuadamente las relaciones con los empleados y contribuir al éxito sostenible de la empresa.

Principales normas laborales para las empresas de acuerdo con la LFT

La Ley Federal del Trabajo (LFT) es clara en cuanto a las obligaciones que establece para las empresas en México, a fin de garantizar mejores condiciones de seguridad y salud en el trabajo.

Si bien existe un gran número de normas que aplican a diversos casos y empresas, también es cierto que la gran mayoría de las empresas deben cumplir con alguna de las siguientes:

Instalaciones Seguras:

Los patrones están obligados a instalar y operar fábricas, talleres, oficinas y demás lugares de trabajo conforme a las disposiciones establecidas en los reglamentos y normas oficiales mexicanas en materia de seguridad, salud y medio ambiente laboral. Esto tiene como objetivo prevenir accidentes y enfermedades laborales, adoptando las medidas preventivas y correctivas que determine la autoridad laboral. 

Provisión de Primeros Auxilios

Las compañías deben disponer en todo momento de los medicamentos y materiales de curación indispensables para prestar primeros auxilios de manera oportuna y eficaz. 

Constitución de Comisiones de Seguridad e Higiene

Es responsabilidad de los patrones constituir e integrar comisiones de seguridad e higiene en los centros de trabajo, proporcionando las facilidades necesarias para su operación. Estas comisiones tienen la función de identificar condiciones peligrosas y proponer medidas preventivas.

Capacitación y Adiestramiento

Los patrones deben capacitar y adiestrar a los trabajadores en materia de prevención de riesgos y atención a emergencias, asegurando que estén informados sobre los riesgos relacionados con sus actividades y las medidas para prevenirlos. 

Registro y Notificación de Riesgos de Trabajo: 

Es obligación de las empresas llevar un registro de los accidentes y enfermedades de trabajo, así como informar a las autoridades correspondientes sobre la ocurrencia de riesgos laborales, conforme a los procedimientos establecidos en las normas aplicables.

El cumplimiento de estas disposiciones y normas laborales hace más fácil la creación de un entorno laboral seguro y saludable, y protege a las empresas de posibles sanciones legales y contribuye al bienestar general de sus trabajadores.

¿Cómo cumplir con las normas laborales en tu organización?

Cumplir con las normas laborales en una organización implica implementar políticas claras, capacitar al personal y establecer procesos que garanticen el respeto a los derechos de los colaboradores y las obligaciones legales.

Sin embargo, la gestión manual de estos procesos puede ser compleja y propensa a errores. Una de las mejores formas de evitarlo es a través de una herramienta digital como el software de Recursos Humanos, pues suelen brindar herramientas, recursos y funcionalidades que ayudan a dar un seguimiento puntual al cumplimiento de diversos tipos de normas laborales.

¿Cómo puede ayudarte un software de RR.HH. a cumplir con las normas laborales?

Las soluciones tecnológicas permiten automatizar tareas, reducir errores y asegurar un seguimiento puntual de diversas obligaciones gracias a:

• Mayor eficiencia en la gestión de datos laborales.
• Reducción de riesgos legales y operativos.
• Mejora en la experiencia del colaborador, al contar con procesos más ágiles y transparentes.

3 herramientas clave para el cumplimiento de las normas laborales

Software de nómina

El cumplimiento en materia de salarios, deducciones e impuestos es fundamental para evitar sanciones. Mediante un software de nómina puedes sincronizar asistencia y contratos laborales, lo que garantiza que los pagos sean precisos y se realicen conforme a la Ley Federal del Trabajo (LFT). Además, calcula automáticamente las contribuciones a instituciones como el IMSS e INFONAVIT, facilitando la generación de reportes y comprobantes fiscales.

Control de asistencia

La correcta gestión de la jornada laboral es clave para cumplir con la normativa sobre horarios, horas extras y descansos. Un sistema de control de asistencia en tiempo real, que permite registrar entradas, salidas y retardos desde diferentes dispositivos, ayudando así a a las empresas a respetar las disposiciones de la LFT sobre jornadas laborales y a mantener un registro confiable y auditable.

Gestión Documental

Mantener al día los contratos, constancias de capacitación y demás documentación laboral es esencial para cumplir con las normativas. En este sentido, las empresas pueden almacenar y gestionar de forma digital los expedientes de sus colaboradores, con alertas que notifican sobre vencimientos o renovaciones pendientes.

Mantenerse actualizado en materia de normas laborales es fundamental para que los equipos de Recursos Humanos gestionen de forma eficiente sus responsabilidades y eviten riesgos legales. 

Más allá del cumplimiento, estar informados permite tomar decisiones estratégicas que impactan positivamente en el clima laboral y la productividad. Contar con procesos claros y herramientas adecuadas facilita este trabajo, garantizando operaciones más ágiles, seguras y alineadas con la normativa vigente.

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