Gestión eficiente del personal con un sistema de registro de asistencia

Una de las prioridades de las empresas que se mantienen en busca de permanecer competitivas, es la optimización de la eficiencia de la plantilla, ya que resulta en una mejor productividad y minimización de tiempo perdido. ¿Cómo lograr un nivel alto de eficiencia en tus colaboradores? Uno de los primeros pasos es contar con una excelente gestión de personal, con un sistema de registro de asistencia confiable y adaptado a las necesidades de cada organización.

¿Por qué es importante llevar un registro de asistencia? Esto optimizará la gestión del personal, minimizando las mermas del tiempo productivo y mejorando los resultados.

Mejorar la gestión de personal se vuelve más factible con un sistema de registro de asistencia eficaz, una herramienta que ayudará al personal a cumplir con los plazos establecidos, llevar un mejor control de su calendario y cuidar la calidad de su trabajo, además de facilitar las tareas del día a día para los equipos de RR.HH.

Además, la puntualidad y cumplimiento de los horarios crea un mejor clima laboral y pule la reputación empresarial.

Lee esta nota completa y conoce más sobre la gestión eficiente del personal con un sistema de registro de asistencia.

Beneficios de implementar un registro de asistencia digital

Los sistemas digitales de registro y control revolucionaron el mundo de la asistencia. Con las herramientas tecnológicas se reducen los errores humanos, se optimizan los tiempos en los procesos de registro, se hace más fácil conocer la información de cada colaborador, acceder a reportería especializada y mucho más.

Conoce algunos de los beneficios de implementar un  registro de asistencia digital en tus espacios de trabajo:

• Monitoreo en tiempo real: con tecnología especializada, como la geolocalización, los equipos de gestión de personas pueden monitorear en tiempo real los registros y tiempos de los colaboradores.

• Reportería especializada: los sistemas de gestión de asistencia y registro digitales ofrecen data y reportería especializada, una fuente de información interna que nutre el conocimiento y la toma de decisiones.

• Automatización de procesos: los sistemas digitales ofrecen distintas soluciones para reducir la carga de trabajo de los responsables en el registro de asistencia.

• Cumplimiento normativo: con los sistemas de registro de asistencia digitales, las compañías garantizan el cumplimiento de las normativas en materia de gestión de personal.

• Protección de datos personales: gracias a la ciberseguridad, los datos personales de tus colaboradores están mejor resguardados en línea que de manera física.

Cómo elegir el mejor sistema de registro de asistencia para tu empresa

Existen distintos tipos de metodologías para llevar el registro de asistencia al interior de las empresas, pero con la digitalización, las prácticas más antiguas desaparecen poco a poco, y con ello, estos procesos se optimizan, se adaptan y ofrecen mejores resultados.

Los métodos tradicionales de control de asistencia, como las hojas de horas manuales, los checadores de reloj y las hojas de cálculo de Excel, constantemente están expuestos a errores e imprecisiones, por lo que no se recomienda confiar en ellos.

Estos métodos anticuados no sólo son poco precisos, también consumen un valioso tiempo administrativo y carecen de flexibilidad, una característica necesaria para adaptarse a las necesidades dinámicas de las empresas y los mercados modernos.

Antes de elegir un sistema de control de asistencia, las compañías deben entender sus necesidades y principales áreas de oportunidad.

Con un sistema de gestión de asistencia digital, las empresas obtienen:

• Gestión de horas extra
• Gestión de retardos
• Gestión de turnos
• Chequeo de asistencia
• Reportería en tiempo real
• Integración y sincronización de procesos 

Una vez identificados los puntos a reforzar al interior de las empresas, el siguiente paso es  implementar el sistema de registro de asistencia más apropiado para las expectativas y metas establecidas.

Control de horarios y cálculo de nómina con registro de asistencia

Uno de los diferenciadores más valiosos entre los distintos sistemas de registro de asistencia digital, es la integralidad.

Los sistemas de registro de asistencia flexibles y adaptables son los más valiosos, ya que permiten integrar otros procesos, como la gestión de nómina o la evaluación de los colaboradores, y así facilitan múltiples tareas desde una sola plataforma.

Con esta sincronización de datos, se puede reducir no solo el esfuerzo implementado en cada proceso por separado, sino que también puede bajar los costos de operación y disminuir imprecisiones.

¿Y tú, qué método de registro de asistencia prefieres en tus lugares de trabajo? ¡Únete a la conversación! 

Conoce el módulo de asistencia de Buk: ¡una solución integral! 

Una de las soluciones que Buk ofrece a las organizaciones es el módulo de asistencia, una herramienta diseñada especialmente para optimizar los registros y todo lo referente a la asistencia de los colaboradores.

Pero vamos paso por paso. ¿Qué es Buk? Buk es un software de recursos humanos dedicado a crear espacios de trabajo más felices. Ofrece una plataforma HCM que se adapta a las necesidades de cada organización, con varios módulos que facilitarán la gestión interna.

Ahora sí, enfoquémonos en el módulo de asistencia: este módulo te permite administrar en tiempo real los permisos, turnos, vacaciones (y más) de colaboradores, todo desde un mismo sistema.

Además, Buk te otorga acceso a un panel de control, con insights necesarios para mejorar la toma de decisiones, las asignaciones de horarios y una mejor gestión en general.

Con Buk tienes acceso a distintas tecnologías disponibles para el registro de asistencia, por lo que las empresas pueden seleccionar el método que más les acomode y así optimizar estos registros, además de contar con información precisa siempre al alcance tanto de los colaboradores, como de los empleadores.

Aunado a esto, con Buk, los equipos encargados de la administración y registro de los colaboradores también pueden sincronizar la asistencia con nuestra plataforma de gestión de nómina y mantener actualizada la información de permisos,  incapacidades, vacaciones y más.  

Gestionar el registro de asistencia con el módulo especializado de Buk tiene múltiples beneficios para tu empresa. ¡Conócelos!

Si quieres descubrir más sobre cómo Buk puede hacer de tu espacio de trabajo un lugar más feliz, agenda una breve llamada para conocerte. ¡Anímate y transforma el día a día de tus colaboradores y equipos de Recursos Humanos!