Trazabilidad de activos corporativos: Control total en tu empresa

La trazabilidad de activos corporativos es crucial para optimizar la gestión de recursos y garantizar el uso eficiente de equipos, herramientas y maquinaria. Desde su adquisición hasta su disposición, cada activo debe ser monitoreado para evitar pérdidas, garantizar su mantenimiento adecuado y maximizar su vida útil. En esta nota, exploramos cómo implementar la trazabilidad de activos en tu empresa y cómo el módulo de gestión de activos de Buk puede facilitar este proceso.

¿Qué es la trazabilidad de activos corporativos y por qué es clave para tu negocio?

La trazabilidad de activos corporativos se refiere al proceso de seguir y registrar el recorrido de los activos de la empresa, desde su adquisición hasta su descarte. Esto incluye su uso, mantenimiento y ubicación en todo momento.

Tener trazabilidad de los activos permite a las empresas gestionar eficientemente sus recursos, optimizar su uso, evitar pérdidas y garantizar el cumplimiento normativo. Con un control adecuado, se mejora la productividad y se previene el deterioro inesperado de los activos.

Principales retos en la trazabilidad de equipos y herramientas

Implementar una trazabilidad de activos efectiva no está exento de desafíos. Algunas de las barreras comunes incluyen:

• Falta de tecnología adecuada: Muchas empresas todavía dependen de procesos manuales para el registro de activos, lo que puede generar errores humanos y seguimiento ineficiente.
• Alta rotación de personal: La constante rotación de colaboradores puede dificultar el manejo continuo de los activos, ya que los datos no se actualizan correctamente o se pierden.
• Desorganización en los registros: Si la información no está centralizada, puede resultar difícil acceder a los datos de manera rápida y precisa, afectando la gestión de activos.
• Resistencia al cambio: La implementación de nuevas tecnologías de trazabilidad puede generar resistencia por parte del personal, especialmente si no están familiarizados con los nuevos proceso.

Estrategias para mejorar la trazabilidad desde Recursos Humanos

El departamento de Recursos Humanos juega un papel crucial en la gestión de activos. Algunas estrategias clave para mejorar la trazabilidad desde este ámbito:

• Capacitación continua: Asegúrate de que todos los colaboradores involucrados en el manejo de activos estén debidamente capacitados en el uso de los sistemas de gestión de activos, así como en los procesos de actualización y mantenimiento de los mismos.
• Colaboración con otros departamentos: La trazabilidad de activos no solo depende de Recursos Humanos. Es esencial colaborar estrechamente con el departamento de IT y otros equipos clave, como finanzas o logística, para asegurar que todos los procesos estén sincronizados y la información esté actualizada y disponible en tiempo real.
• Monitoreo de cumplimiento: Es importante realizar revisiones periódicas para asegurarse de que las políticas de trazabilidad estén siendo seguidas correctamente y que todos los registros de activos se mantengan al día.

Cómo elegir un software que facilite la trazabilidad de activos

Elegir el software adecuado es esencial para optimizar la trazabilidad de activos. Aquí hay criterios clave a considerar al seleccionar una herramienta:

• Facilidad de uso: El software debe ser intuitivo, para que tanto los responsables de gestión de activos como los colaboradores puedan usarlo sin complicaciones, sin necesidad de capacitación extensa.
• Escalabilidad: El sistema debe ser capaz de adaptarse al crecimiento de la empresa, gestionando un número mayor de activos conforme la organización expanda su operación.
• Automatización y personalización: El software debe ofrecer opciones para automatizar tareas repetitivas, como el registro de nuevos activos, el seguimiento de mantenimiento y la actualización de información, y permitir personalizar informes según las necesidades específicas de la empresa.
• Visibilidad en tiempo real: Asegúrate de que el software permita un seguimiento en tiempo real de los activos, con informes detallados sobre su ubicación, condición y uso.

El módulo de gestión de activos de Buk es una excelente opción para lograr esto. Permite automatizar el proceso de seguimiento de activos, obtener informes detallados y realizar un mantenimiento preventivo eficaz, todo desde una única plataforma.

Descubre el nuevo módulo de gestión de activos de Buk

Somos Buk, un software integral de recursos humanos que ahora también te permite llevar un control preciso y ordenado de los activos de tu empresa. Con nuestro módulo de gestión de activos, puedes registrar, clasificar y dar seguimiento al equipo de trabajo asignado a cada colaborador, desde laptops hasta teléfonos o herramientas operativas, todo en un solo lugar. Además, te ayudamos a reducir pérdidas, prevenir errores y mantener un inventario actualizado, automatizando alertas y centralizando la información.

Ya sea en un entorno remoto, híbrido o presencial, este módulo se adapta a la forma en la que operas y fortalece la trazabilidad de los recursos dentro de tu organización.

Si quieres descubrir más sobre cómo Buk puede ayudarte a crear un espacio de trabajo más feliz, contáctanos  para conocerte y contarte a detalle acerca de nuestras soluciones.