Descubre cómo el Colegio Monteverde optimizó su gestión de talento y fortaleció su cultura organizacional con Buk. Una historia que demuestra que incluso con equipos pequeños, es posible lograr grandes cambios en Recursos Humanos con la herramienta adecuada.
El Colegio Monteverde es una institución educativa con más de 40 años de trayectoria en la formación integral de estudiantes desde preescolar hasta preparatoria. Su misión es clara: acompañar a las familias en el desarrollo personal, académico y humano de sus hijos, a través de un modelo educativo.
En los últimos años, el equipo directivo ha apostado por el desarrollo del talento como una prioridad estratégica. Sin embargo, con solo dos personas encargadas de toda la gestión de RR.HH., necesitaban una plataforma que automatizara procesos, centralizara la información y les permitiera enfocarse en lo realmente importante: el clima, la cultura y el desarrollo de su comunidad educativa.
Mira el testimonio completo del Colegio Monteverde en este video:
¿Qué los impulsó a buscar un software de Recursos Humanos?
La carga operativa y la dispersión de información dificultaban una gestión estratégica del talento. “Teníamos solo dos personas para llevar todos los procesos de Recursos Humanos y desarrollo organizacional”, cuenta Paloma Jobet, Directora de Operaciones. “Buscábamos una plataforma que automatizara lo más posible para liberar tiempo y enfocarnos en cuestiones estratégicas”.
Además de mejorar la eficiencia, también buscaban fortalecer la cultura interna. “Queríamos impulsar el sentido de pertenencia, promover reconocimientos entre pares, y mejorar la comunicación interna”.
¿Por qué eligieron Buk?
Después de comparar varias opciones, Buk destacó por ofrecer una solución integral: desde reclutamiento y selección, hasta evaluación de desempeño, capacitación, beneficios y reconocimientos. “Fue la única plataforma que tenía todo lo que necesitábamos, y además era visual, amigable y con la flexibilidad de adaptarse a nuestros procesos”.
¿Cómo fue el proceso de implementación?
De acuerdo con Montserrat Fernández, Especialista en Desarrollo Organizacional, la implementación fue fluida y acompañada. “El equipo de Buk siempre estuvo disponible para ajustar tiempos y resolver cualquier situación. Incluso reestructuraron la implementación para que alcanzáramos a aplicar nuestras evaluaciones 360 a tiempo”.
Además, destaca el enfoque práctico del proceso: “Tú misma haces la implementación en el sistema, lo que te ayuda a dominarlo desde el principio”.
¿Qué funcionalidades de Buk les han dado más valor?
Para el equipo del Monteverde, el impacto ha sido amplio:
- Reclutamiento y selección: Antes usaban formularios y procesos manuales. Hoy, toda la información está centralizada, lo que agiliza el seguimiento y la toma de decisiones.
- Capacitación: Han desarrollado cursos de inducción y formación institucional accesibles en cualquier momento.
- Evaluaciones de desempeño: Su modelo combina objetivos y competencias personalizadas. Gracias a Buk, hoy pueden realizar tanto evaluaciones parciales como 360° de forma más ágil.
- Encuestas y clima laboral: Antes trabajaban con un proveedor externo, lo que limitaba su control. Ahora gestionan sus propias encuestas desde Buk y pueden hacer seguimiento puntual a la participación.
¿Qué resultados han logrado con Buk?
Uno de los cambios más importantes ha sido el enfoque estratégico. “Antes invertíamos el 70% de nuestro tiempo en operación y el 30% en estrategia. Ahora lo invertimos: 70% en estrategia y 30% en operación”.
Además, Buk ha facilitado el acceso a información histórica para la toma de decisiones, promovido una cultura de reconocimiento y mejorado la eficiencia del equipo.
Conoce más historias de éxito como la del Colegio Monteverde aquí: Casos de éxito Buk
Buk, la plataforma integral de Recursos Humanos
En Buk, entendemos que cada empresa es única, y por eso hemos creado una plataforma integral que se adapte a tus necesidades específicas. Desde la gestión de nómina hasta la creación de evaluaciones de desempeño, Buk simplifica todos tus procesos de recursos humanos, permitiéndote centrarte en lo que realmente importa: Tu equipo.
Con Buk, podrás crear un lugar de trabajo más feliz y eficiente, gracias a nuestras herramientas que te ayudarán a facilitar todos tus procesos. Proporcionando informes detallados y gráficos que brindan una visión clara de tus métricas, para que tomes decisiones acertadas con total confianza.
Si quieres descubrir más sobre cómo Buk puede ayudarte a crear un espacio de trabajo más feliz, contáctanos para conocerte y contarte a detalle acerca de nuestras soluciones.
Me enfoco en escribir sobre cómo la tecnología y la gestión del talento pueden transformar las organizaciones. Mi objetivo es ayudar a que las empresas creen ambientes de trabajo donde la gente se sienta valorada, motivada y lista para dar lo mejor de sí.
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