Reloj control de asistencia laboral: ¿quiénes deben marcar?

¿Alguna vez te has preguntado cómo optimizar el seguimiento de la asistencia en tu equipo? Implementar un reloj de control de asistencia laboral no solo facilita el registro de incidencias, retardos o vacaciones, sino que también te brinda la oportunidad de identificar áreas clave para mejorar la productividad y reducir el ausentismo en tu organización.

Sin embargo, ¿sabías que existen muchas otras ventajas para tu organización al contar con un sistema eficiente de control de asistencia en tu empresa? Vamos a explorar algunas de las razones clave que lo hacen indispensable.

¿Cuál es la importancia del control de asistencia laboral?

Contar con un reloj de control de asistencia no es simplemente un requisito formal; es una herramienta que permite llevar un registro preciso de la entrada y salida de los colaboradores. Esto no solo facilita el cumplimiento de las normativas laborales, sino que también ayuda a evitar malentendidos sobre horarios y, lo más importante, contribuirá a la creación de un entorno laboral más justo y organizado.

Además, este sistema es fundamental para gestionar mejor los tiempos de descanso,  horas extras y cualquier otra variación que lleve a tener una jornada laboral distinta a la habitual. Con un buen control, es más fácil asegurar que todos los miembros del equipo están cumpliendo con sus responsabilidades y que cualquier esfuerzo extra sea reconocido y compensado.

¿Quiénes deben marcar el control de asistencia?

La respuesta es simple: todos los colaboradores deben marcar su asistencia. Esto incluye desde los trabajadores en planta hasta el personal administrativo. El control de asistencia no es solo para supervisar a quienes trabajan en turnos, sino también para quienes tienen horarios flexibles o trabajan de manera remota. 

Así, garantizas que todos están cumpliendo con sus obligaciones laborales, independientemente de su ubicación o tipo de contrato.

Los artículos 82 y 83 de la Ley Federal del Trabajo establecen que el salario es la compensación por el trabajo realizado, y puede calcularse por tiempo, obra, comisión, o precio alzado. Si se mide por tiempo, el contrato debe detallar claramente el periodo, el pago por unidad y cómo se medirá. Usar un software de control de asistencia conectado al sistema de nómina es ideal para automatizar este proceso y reducir la carga administrativa.

Por otro lado, los artículos 422 y 423 indican que toda empresa debe contar con un Reglamento Interno de Trabajo, especificando las obligaciones de ambas partes, horarios de trabajo, tiempos de descanso y el método de control de asistencia, adaptado al tipo de esquema laboral: presencial, remoto o híbrido.

Finalmente, los artículos 60 y 61 contemplan tres tipos de jornadas laborales:

• Diurna: De 6 a.m. a 8 p.m., con un máximo de 8 horas.
• Nocturna: De 8 p.m. a 6 a.m., con un máximo de 7 horas.
• Mixta: Combina periodos diurnos y nocturnos, con un máximo de 7.5 horas (siempre que el nocturno no exceda las 3.5 horas).

Optimizar el control de asistencia según estos lineamientos es clave para cumplir con la ley y mejorar la gestión de recursos humanos en tu empresa.

¿Cuáles son las ventajas de integrar el control de asistencia a tu software de RRHH?

Tener un software de gestión de personas con control de asistencia te ahorrará mucho tiempo y esfuerzo. Ya que la información sobre asistencia, retardos y horas extra se conectará con tu nómina de forma automática y tendrás toda la información precisa y de forma ordenada en un mismo lugar.

Algunas de las ventajas más importantes de integrar un software de control de asistencia en tu organización son:

• Automatización del registro: Olvídate de las hojas de cálculo manuales. Con un software, todos los datos se registran automáticamente, reduciendo errores y ahorrando tiempo.
• Acceso a datos en tiempo real: Puedes verificar quién está presente y quién no, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto es especialmente útil para empresas con múltiples ubicaciones o equipos remotos.
• Generación de reportes precisos: Obtén informes detallados sobre la asistencia de tus colaboradores con un solo clic. Esto facilita la toma de decisiones y el cumplimiento de normativas laborales.
• Mejora en la gestión del tiempo: Un buen software te permite llevar un control exacto de las horas trabajadas, descansos y horas extras, asegurando que se cumplen tanto los derechos de los empleados como las necesidades de la empresa.

Así que,  implementar un sistema eficiente de control de asistencia no solo te ayuda a cumplir con las normativas laborales, sino que también mejora la organización y productividad en tu empresa. Con la tecnología adecuada, puedes simplificar este proceso y garantizar un entorno de trabajo justo y bien gestionado para todos.

¡En Buk podemos ayudarte con el control de asistencia!

Somos Buk, un software integral de recursos humanos que te permite gestionar de manera eficiente la asistencia de tus colaboradores, conectando este control directamente con la nómina y otros procesos clave como permisos, turnos y vacaciones. Con nuestra plataforma, obtendrás reportes detallados y alertas automatizadas, lo que te facilita cumplir con las normativas laborales y mejorar tu organización interna.

Además, Buk te ayuda a gestionar la jornada laboral de manera flexible, ya sea en un esquema presencial, remoto u híbrido, adaptándote a las necesidades de tu empresa.

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