Percepciones y Deducciones: Entendiendo la Relación entre Ambas

Tú y tus colaboradores ¿saben cómo se estructura su salario? ¿saben cómo se definen las percepciones y las deducciones? Si no contestaste con un rotundo “sí” a esta pregunta, esta nota te podría ayudar.

En el entorno laboral, entender los conceptos de percepciones y deducciones es fundamental para garantizar que los colaboradores comprendan cómo se estructura su salario, y así mejorar la comunicación y entendimiento entre ambas partes.

Aunque estos dos términos siempre van de la mano, por ejemplo, en las nóminas y los recibos, representan aspectos diferentes del pago que recibe un empleado.

El conocimiento claro de las percepciones y deducciones ayuda a construir un clima laboral de confianza, donde los colaboradores sienten que la empresa actúa con transparencia. Este entendimiento también es importante para la empresa, ya que puede prevenir conflictos relacionados con la nómina, mejorar la comunicación y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales.

En México, cerca del 30% de los colaboradores no se sienten lo suficientemente valorados por sus empleadores, y la falta de conocimiento acerca de sus salario y cómo se estructura, además de poca transparencia en la comunicación interna,  pueden impulsar esta inconformidad.

Conoce todo lo que necesitas saber sobre la relación entre percepciones y deducciones en esta  nota. ¡Gracias por leer!

La naturaleza de las percepciones

Las percepciones son todas aquellas cantidades, o incluso pagos en especie que un colaborador recibe por la prestación de sus servicios. Estas percepciones deben estar definidas en el contrato del colaborador, y pueden estar sujetas a distintas condiciones.

En términos sencillos, las percepciones representan lo que un trabajador gana por su trabajo, y  deben contemplar únicamente lo acumulado antes de que se apliquen las deducciones.

Estas percepciones pueden dividirse en dos categorías principales: percepciones obligatorias y percepciones extras. Aunado a esto, también algunos beneficios o prestaciones se consideran percepciones para los colaboradores.

• Percepciones obligatorias: Incluye percepciones de ley, como el salario base que se ha pactado con el empleado, es decir, la cantidad fija que recibe por cumplir con sus funciones laborales.

También entran en esta categoría otras percepciones como:

• Aguinaldo
• Pago de vacaciones
• Horas extras
• Vacaciones
• Reparto de utilidades
• Prima dominical 
• Remuneración por trabajo en días festivos

• Percepciones extraordinarias: Las percepciones extraordinarias son aquellas que el colaborador puede recibir bajo ciertas condiciones. 

Entre ellas podemos encontrar:

• Comisiones
• Bonos (por desempeño, por objetivos, por puntualidad, etc.)
• Pagos en especie 

• Percepciones como prestaciones: No todas las percepciones son monetarias, o no llegan al colaborador como dinero en efectivo. Algunas prestaciones son consideradas percepciones, aunque no se entreguen en efectivo.

Estos beneficios forman parte del paquete de compensación total que la empresa ofrece a sus trabajadores y, aunque no se perciban como parte del salario en sí, son importantes para el bienestar de los colaboradores y su desarrollo personal.

Estas percepciones contemplan:

• Vales de despensa
• Vales de gasolina
• Seguro médico
• Seguro de vida
• Seguro dental
• Fondo de ahorro
• Vacaciones extraordinarias
• Adelantos de nómina

El proceso de deducción

Las deducciones son las partes que se restan del salario bruto de un colaborador, esto para cumplir con obligaciones legales, fiscales o personales. ¿Quién regula estas deducciones? La Ley de Impuestos sobre la Renta y la Ley de Seguro Social, por ejemplo.

El proceso de deducción es, en primer lugar, un derecho del colaborador, y claro, una responsabilidad de la empresa empleadora.

Una vez que a la percepción salarial de los trabajadores le restan las deducciones correspondientes, queda como resultado el salario neto, es decir, el total que sí llegará y estará a disposición del colaborador.

Las deducciones al salario en México son varias, así que las repasamos a continuación:

El proceso de deducción, cuando se hace de manera correcta, también beneficia a las empresas, ya que les permite cumplir con sus obligaciones fiscales y legales de manera sencilla y rápida, evitando sanciones, multas o contratiempos.

Además, el cumplimiento de estas responsabilidades fomenta un ambiente laboral más sano y transparente, así como a la mejoría de la marca empleadora y la reputación corporativa.

Conoce más sobre el ISR (Impuesto sobre la renta) aquí. Y conoce todo lo necesario sobre las aportaciones y la Ley del Seguro Social, aquí. 

Intersección entre percepciones y deducciones

Si bien las percepciones y deducciones parecen ser antónimos, su relación es fundamental, ya que juntos arrojan el salario neto que un colaborador recibe.

¿Qué es el salario neto? El salario neto es la cantidad que el colaborador recibirá una vez que las deducciones y retenciones salariales le hayan sido aplicadas a su pago.

Entonces, la intersección entre las percepciones y deducciones salariales define el ingreso disponible para el trabajador, el efectivo del que sí podrá disponer, y es aquí donde la comunicación clara entre empresa y empleado juega un papel crucial. 

La transparencia es clave; los colaboradores deben tener acceso a los contratos laborales y a los recibos de nómina, en donde estarán establecidos los montos de percepciones y deducciones, así como la información sobre días pagados, conceptos como retardos, faltas y todo lo necesario para definir el pago a realizar.

Para cerrar… Por un lado, las percepciones son todas aquellas cantidades y pagos que el empleado recibe por su labor, y pueden incluir el salario base, prestaciones, comisiones, y los demás conceptos revisados anteriormente.

A su vez, las deducciones representan las retenciones que se realizan al salario, por concepto de impuestos, aportaciones de seguridad social, etc.

Es crucial que tanto empleados como empleadores comprendan bien cómo funcionan, ya que no solo influyen en la transparencia del pago, sino que pueden afectarla planificación financiera personal de los trabajadores.

Cuando un empleado sabe realmente cómo se desglosa su sueldo, puede tomar mejores decisiones financieras y gestionar mejor sus ingresos. 

¿Y tú, cómo mantienes a tus colaboradores informados sobre sus percepciones y deducciones salariales? Comparte tu opinión con Buk. 

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