Pago de incapacidades IMSS: Todo lo que debes saber
| 6 Minutos de lectura
| Publicación julio 7, 2023| Última actualización julio 15, 2024
El Instituto Mexicano del Seguro Social protege a los trabajadores de muchas formas. Una de ellas es a través del pago de incapacidades IMSS, un apoyo económico que se otorga a los colaboradores que se encuentran temporalmente incapacitados para realizar sus labores, a causa de una enfermedad o accidente no laboral.
Además, de acuerdo con la Organización Internacional del Trabajo (OIT), México está dentro de los 11 países con más accidentes laborales al año por cada 100 mil trabajadores, por lo que los pagos de incapacidades del IMSS son una de las prestaciones más importantes y valiosas que ayudan a cubrir una parte del salario perdido de los colaboradores, durante períodos de inactividad que pueden tornarse extensos.
Si bien el pago de incapacidades IMSS es gestionado por este organismo, es importante que los equipos de Recursos Humanos conozcan todo lo que conlleva esta prestación, a fin de que puedan orientar a los colaboradores sobre los beneficios de esta prestación, mantener una comunicación abierta para atender sus preocupaciones, anticipar la ausencia de personal y algunos otros motivos.
Sigue leyendo este artículo y aprende más acerca del pago de incapacidades del Instituto Mexicano del Seguro Social:
Requisitos para solicitar el pago de incapacidades del Seguro Social
La Ley del Seguro Social establece las especificaciones para que los trabajadores puedan acceder y tramitar esta prestación con facilidad. Entre los requisitos establecidos se encuentran:
Certificado de incapacidad
Para que un colaborador pueda obtenerlo, es necesario una consulta y un proceso de valoración. Tras ella, los médicos del IMSS expedirán un certificado de incapacidad en el cual se justifica que, en efecto, el trabajador no puede realizar sus labores de manera adecuada.
Cuenta CLABE para control de pagos
Para que los asegurados puedan recibir el pago de incapacidades IMSS de forma sencilla, el IMSS permite registrar o ligar una cuenta bancaria para pagos más rápidos y seguros. Para ello es necesario que el colaborador proporcione al seguro su CLABE interbancaria, misma que podrá cambiar o dar de baja en cualquier momento.
De acuerdo con el IMSS, para habilitar esta modalidad en el pago de incapacidad se necesitan los siguientes documentos:
- Identificación oficial (INE y Pasaporte vigente).
- Documento que contenga el Número de Seguridad Social (NSS).
- Estado de cuenta bancario (No mayor a tres meses) donde aparezca claramente la cuenta CLABE interbancaria a 18 posiciones y nombre del asegurado.
Este trámite puede realizarse de forma presencial o en línea y no representa ningún costo.
Tipos de subsidios
Asimismo, debes tomar en cuenta que la determinación de los médicos del seguro social pueden variar de caso en caso, y de ello depende el monto de esta prestación. Para ello, se han establecido diferentes tipos de subsidios para los pagos de incapacidad.
Los riesgos y accidentes laborales son comunes en el país: tan solo en 2022, el IMSS otorgó un millón 925 mil 50 incapacidades temporales por riesgos de trabajo.
Las dolencias más comunes registradas durante el año pasado fueron el esguince de tobillo, torceduras de la columna vertebral y diferentes tipos de lumbago.
A fin de prevenir y reducir este tipo de incidencias, recientemente se aprobó la NOM-037, la cual está enfocada en reducir los riesgos laborales físicos, ergonómicos y psicosociales, sobre todo durante el trabajo en casa.
Pasos para tramitar el pago de incapacidades IMSS
Con el tiempo, el Instituto Mexicano del Seguro Social ha ido simplificando el proceso para el trámite de pago de incapacidades. Para ello, se ha apoyado en la tecnología y algunas plataformas digitales que hoy están a disposición de patrones y colaboradores, como veremos a lo largo del proceso.
Paso 1: Identificar la clínica correspondiente
Para empezar con el trámite de incapacidades en el Instituto Mexicano del Seguro Social, el derechohabiente primero debe identificar su clínica correspondiente en el sitio del IMSS.
Recuerda que también es posible conocer la clínica a través de la app IMSS digital.
Paso 2: Pago de indemnización
Una vez identificada la clínica y haber llenado y entregado la documentación correspondiente, el pago del subsidio se realizará al tercer día hábil –posterior a la expedición del documento– en la ventanilla de los bancos autorizados para el pago de subsidios, presentando en original y copia fotostática de:
- La “copia - asegurado” del certificado único de incapacidad.
- Identificación oficial vigente con fotografía.
Si tu empresa tiene un "Convenio de Pago" con el IMSS, también puedes recibir el subsidio directamente en tu nómina. En este caso, debes entregar el original del certificado de incapacidad a Recursos Humanos en tu lugar de trabajo.
Paso 3: Dar seguimiento al pago
Es importante presentar la solicitud de pago de incapacidad dentro de los plazos establecidos por el IMSS. En general, el instituto recomienda presentarla dentro de los cinco días hábiles posteriores al inicio de la incapacidad.
Derechos y beneficios al recibir el pago de incapacidades del seguro social
Recibir el pago de incapacidades del seguro social también conlleva derechos y beneficios para los beneficiarios, los cuales incluyen:
Protección económica
El pago de incapacidades funge como una protección económica durante el período en el que el trabajador está imposibilitado para laborar, lo que ayuda a cubrir parte de los ingresos perdidos y a mantener la estabilidad financiera durante la incapacidad.
Acceso a atención médica
Los beneficiarios tienen acceso a atención médica a través del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Esto incluye consultas médicas, medicamentos y tratamientos necesarios para su recuperación, a los cuales pueden acceder sin tener que desembolsar grandes cantidades de dinero.
Continuidad del empleo
Gracias al pago de incapacidades, los asegurados pueden mantener su vínculo laboral con la empresa, lo que brinda seguridad y estabilidad en términos de empleo. Al brindarles este apoyo, la empresa puede mejorar la satisfacción laboral y la retención de sus empleados.
Protección contra despidos injustificados
Durante el período de incapacidad, los beneficiarios están protegidos contra despidos injustificados. La ley laboral mexicana prohíbe que un empleador despida a un trabajador debido a su incapacidad temporal.
Derecho a la rehabilitación y reintegración laboral
Además del pago de incapacidades, el IMSS ofrece servicios de rehabilitación y programas de reintegración laboral para ayudar a los trabajadores a recuperarse y regresar a sus actividades laborales de manera gradual y segura.
¿Consideras que el pago de incapacidades IMSS es suficiente para asegurar el bienestar de los colaboradores? ¿Qué otra medida implementarías para protegerlo durante su incapacidad?
¡Déjanos saber en los comentarios!
Beneficios como el pago de capacidades IMSS, son una de las medidas que contribuyen al bienestar y la seguridad de los trabajadores, especialmente durante períodos de incapacidad o vulnerabilidad.
Esta remuneración no sólo representa una protección económica para los trabajadores en momentos de dificultad, sino un compromiso social y una medida de justicia en el ámbito laboral. Al valorar este beneficio, se fomenta la seguridad y la estabilidad laboral, promoviendo así una cultura que prioriza el cuidado y el respeto hacia quienes contribuyen al éxito colectivo de nuestra organización.
¡Buk te ayuda a proteger a tus empleados mientras cumples con la seguridad social!
n software integral de recursos humanos como Buk puede ser de gran ayuda para cumplir con las obligaciones de seguridad social, incluyendo el pago de incapacidades.
Nuestra plataforma de gestión de personas te permite llevar un registro centralizado y actualizado de los datos de los empleados, incluyendo su afiliación al seguro social. Con esta información al alcance, puedes dar seguimiento con mayor facilidad a las incapacidades, asegurando que los trámites se realicen en tiempo y forma.
También puedes realizar cálculos de nómina automáticos de los montos a pagar por concepto de incapacidades, considerando los lineamientos y reglamentos establecidos por el IMSS.
Si quieres descubrir más acerca de cómo nuestro software puede ayudarte a crear un espacio de trabajo más feliz y seguro, agenda una breve llamada con nosotros para conocerte y contarte a detalle acerca de nuestras soluciones.
Soy escritor especializado en startups, tecnología y transformación digital en los espacios de trabajo. Creo que sí es posible ser feliz en tu trabajo.
¡Déjanos tu comentario!