Determinación Anual: Prima de Riesgo 2023

Es importante tener presente que así como todos los trabajos tienen diferentes características, beneficios y labores a realizar; también tienen diferentes niveles de riesgo, tanto por los espacios de trabajo, como por las labores que realizan sus colaboradores. 

Este aspecto es importante y el IMSS lo toma en cuenta para cuidar a los trabajadores mexicanos. 

¡Conoce todos los detalles en esta nota! 

¿Qué es la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo y para qué sirve?

Es el nivel de riesgo o peligrosidad de las actividades de una empresa, dependiendo de su giro y las tareas de sus colaboradores. Cada empresa es diferente y por ende, también este grado de peligro. 

Debe determinarse para crear procesos preventivos. En México, para poder determinar el nivel de riesgo, existe el catálogo de clasificación de actividades en el Reglamento del Seguro Social. 

De igual forma, el IMSS visita a las organizaciones para auditar si las actividades de los colaboradores sí empatan con el nivel de riesgo establecido. 

Es un factor para determinar algunos apartados de las cuotas patronales ante el IMSS, con el objetivo de que los empleadores prevengan posibles accidentes dentro del lugar de trabajo o durante el tiempo en que los colaboradores realizan sus labores.

¿Cuándo y cómo se debe de hacer?

Cada año debe de hacerse la Determinación Anual de la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo, a más tardar el último día de febrero, por la revisión anual de Siniestralidad en las organizaciones. Comprende desde marzo del año anterior, a febrero del año en curso. 

Se debe presentar en línea a través del portal del IMSS desde su empresa (IDSE), usando la E.Firma o el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE). Los pasos son:

1. Generar el archivo de determinación a través del programa SUA (Archivo .DAP).
2. Acceder al portal IMSS desde su empresa (IDSE).
3. Seleccionar DAPSUA.
4. Anexar el archivo .DAP con la determinación.

¡Y listo! Podrás descargar la confirmación.

NOTA: Este 2023, la fecha límite para presentarla es el 28 de febrero. Y tendrá vigencia a partir del primero de marzo de 2023, al 28 de febrero de 2024.

¿Cómo se calcula la Prima de Riesgos de Trabajo?

El artículo 72 de la Ley de Seguridad Social, determina que la forma de calcular la prima de riesgo es mediante la siguiente fórmula:

Prima de Riesgos = [(S/365) + V*(I + D)]*(F/N) + M

Elementos:

• S = Días subsidiados por incapacidad temporal.
• V = 28 años (tiempo de vida activa de una persona que no haya sido víctima de un accidente o una incapacidad).
• I = La suma de los % de incapacidades permanentes, parciales y totales, divididos entre 100.
• D = Número de defunciones o muertes.
• F = 2.3 (el factor de la prima).
• N = Trabajadores promedio expuestos al riesgo.
• M = 0.005 (Prima mínima de Riesgo)
  
  

¿Quiénes no están obligados a presentarla?

• Los empleadores que se inscribieron ante el IMSS durante el ejercicio de 2022. 
• Las organizaciones que cambiaron de clase por modificar su actividad empresarial.
• Si retomaron actividades tras 6 meses de estar en suspensión.
• Si hicieron alguna recontratación de trabajadores, después de 6 meses de no tenerlos. 
• Si la prima determinada es igual a la del año anterior.
• Si cotizan con la prima mínima y sus colaboradores no sufrieron accidentes o enfermedades de trabajo en 2022.

A su vez, si se tienen menos de 10 trabajadores, pueden cubrir las cuotas de Seguro de Riesgos de Trabajo con la prima media de su clase.

¡Ojo! En el caso de tener que presentar la Determinación Anual de la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo y no hacerlo, hacerlo de forma extemporánea, con datos falsos o incompletos. Tu organización podrá ser acreedora de una multa que equivale de 20 a 210 veces la UMA.

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¡Cuéntanos en los comentarios! ¿Ya hiciste tu Determinación Anual de la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo? ¡Tienes hasta el último día de febrero!