Todo lo que necesitas saber sobre la nómina federal en México

En México, la nómina federal se refiere al registro de todos los colaboradores del gobierno federal y sus respectivas remuneraciones económicas.

Esta nómina aglomera no solo a los funcionarios públicos, sino también a los maestros, empleados administrativos y otros trabajadores que reciben su salario del erario público, es decir, del presupuesto que el gobierno asigna.

El propósito principal de la nómina federal es garantizar que todos los empleados del sector público reciban sus pagos de manera correcta, oportuna y precisa, cumpliendo con las obligaciones legales y fiscales correspondientes.

En esta nota conocerás qué es la nómina federal, cómo funciona, por qué es importante que las personas responsables de Recursos Humanos comprendan a cabalidad el concepto y quiénes están dentro de ella. ¡Gracias por leer!

¿Qué es la nómina federal y cómo funciona?

La nómina federal en México contiene la información sobre las percepciones y deducciones de los empleados del gobierno federal. Este listado comprende desde altos funcionarios hasta empleados administrativos y operativos que laboran en distintas dependencias del gobierno.

Los salarios de los servidores públicos en el país se deciden de acuerdo con la Ley Federal de Remuneraciones de los Servidores Públicos (LFRSP), la cual reglamenta los artículos 75 y 127 de la Constitución Mexicana.

Las instituciones públicas también están avaladas para realizar revisiones salariales si se presenta una situación económica en el país que repercuta en los sueldos.

Una característica importante de la nómina federal, es que está sujeta siempre a la transparencia, contrario a la nómina de cualquier organización, que debe estar protegida por contener datos privados confidenciales.

La administración del 2018 al 2024 habilitó el portal llamado Nómina Transparente, en donde cualquier ciudadano interesado puede consultar el salario bruto y neto de los servidores públicos en función.

Conoce el salario de cualquier servidor público en México aquí.

Finalmente, la nómina federal no solo garantiza el pago a los empleados públicos, sino que también asegura que se cumplan con las obligaciones fiscales y laborales del gobierno. Esto incluye la retención de impuestos, aportaciones a la seguridad social y contribuciones a fondos como el de vivienda y pensiones, en caso de ser necesario.

¿Quiénes forman parte de la nómina federal?

La nómina federal incluye a todos los colaboradores que trabajan para el gobierno federal de México, así como instituciones y ramas que forman parte de la gestión gubernamental. 

Entre ellos se encuentran:

• Funcionarios públicos: Estos son los responsables de la toma de decisiones en las diferentes dependencias del gobierno, como secretarios de estado, subsecretarios y directores generales. Sus salarios suelen ser los más elevados dentro del sistema.
• Empleados administrativos: Son aquellos que trabajan en las oficinas de las diferentes dependencias gubernamentales, manejando tareas administrativas y de soporte. Incluyen desde personal de atención al público hasta analistas y coordinadores en diversas áreas.
• Personal operativo: Estos empleados son responsables de ejecutar tareas esenciales para el funcionamiento de las dependencias. Por ejemplo, pueden ser trabajadores del mantenimiento, seguridad y otros servicios generales.
• Maestros y personal educativo: Un sector significativo de la nómina federal está compuesto por los docentes y personal administrativo de las instituciones educativas que dependen del gobierno federal. Los maestros son clave en este sistema, ya que la educación pública es uno de los mayores empleadores del país.
• Personal de salud: Los empleados del sector salud, que trabajan en hospitales y centros de atención dependientes del gobierno federal, también forman parte de la nómina. Esto incluye a médicos, enfermeras, y personal de apoyo administrativo y operativo en hospitales públicos.

Cada uno de estos grupos recibe un salario de acuerdo con su nivel y responsabilidades, además de estar sujeto a las deducciones que estipulan las leyes fiscales y de seguridad social.

Principales características de la nómina federal en México

La nómina federal cumple ciertas características que la diferencian de cualquier otra nómina, y a continuación repasamos punto por punto estas cualidades.

1. Centralización: La nómina federal está gestionada de manera centralizada, lo que permite un control más eficiente de los recursos y asegura que los pagos se realicen de manera puntual. Este sistema centralizado es clave para evitar duplicidades o pagos indebidos.
2. Transparencia y rendición de cuentas: Como parte de las políticas de transparencia del gobierno, estos datos están disponibles para consulta pública, lo que garantiza que el uso del dinero público sea transparente y con acceso para todos los ciudadanos interesados.
3. Cumplimiento fiscal: La nómina federal asegura que se cumplan con todas las obligaciones fiscales y laborales. Esto incluye la retención del Impuesto Sobre la Renta (ISR), aportaciones a la seguridad social a través del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) o el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), y contribuciones a sistemas de ahorro para el retiro y vivienda como el Infonavit o el FOVISSSTE.
4. Beneficios adicionales: Los empleados federales reciben prestaciones adicionales que complementan su salario base. Estas incluyen el aguinaldo, vacaciones pagadas, y en algunos casos, bonos de desempeño. 
5. Regulación y ajustes periódicos: Los salarios y beneficios de los empleados de la nómina federal están sujetos a regulación y pueden ajustarse periódicamente de acuerdo con políticas gubernamentales o derivado de la inflación.

¿Por qué la nómina es tan importante en los espacios de trabajo?

La nómina federal es de suma importancia para que los trabajadores públicos reciban el pago correcto en tiempo y forma, y las nóminas en general, en cualquier empresa, son igual de relevantes para otorgar a los colaboradores la compensación correcta y oportuna.

Un proceso de nómina eficiente asegura que los trabajadores reciban su salario sin errores, lo cual es crucial para sostener en niveles altos su motivación, responsabilidad y compromiso con la empresa empleadora, de lo contrario, estos indicadores se pueden tornar negativos.

En México, 5 de cada 10 colaboradores está satisfecho con su salario actual, pero claro, esta satisfacción también está sujeta al pago a tiempo y transparente de su remuneración, por lo que la gestión de nómina efectiva (tanto para los responsables de Recursos Humanos como para los colaboradores) es muy valiosa en el mundo empresarial.

Un trabajador que confía en la puntualidad y precisión de su compensación tiende a enfocarse más en su productividad, lo que a su vez beneficia a la organización y sus resultados.

Desde una perspectiva de gestión de recursos humanos, la nómina no solo se trata de pagarle a la plantilla sus salarios, sino que puede influir en la relación colaborador-empleador de múltiples maneras, además de estar sujeta a leyes y normativas que las empresas sí o sí deben cumplir.

Un sistema de nómina integral, por ejemplo, es la solución ideal; ayuda a las empresas a cumplir con sus obligaciones legales de nómina, minimizando riesgos de sanciones y problemas fiscales.

Además, la automatización de estos procesos reduce errores humanos y asegura que se sigan las normativas correspondientes.

Un sistema de nómina efectivo mejora la transparencia y la confianza dentro de la empresa. Los empleados necesitan claridad sobre cómo se calculan sus sueldos, las deducciones aplicadas y los beneficios que reciben, información que un software integral de RR.HH. deja siempre al alcance de los colaboradores.

Un software de gestión integral también permite a la plantilla laboral acceder a sus recibos de nómina en cualquier momento y entender fácilmente los detalles de sus pagos, característica que fortalece la relación entre la empresa y el empleado.

Por último, la nómina es clave para la retención de talento. Un proceso de nómina eficiente y transparente reduce errores humanos y erradica el riesgo de conflictos laborales derivados de una mala gestión de nómina, lo cual promueve la lealtad y reduce la fuga de talento.

Al ofrecer un sistema de gestión de nómina moderno y confiable, las empresas no solo garantizan la satisfacción de sus empleados, sino que también proyectan una imagen de seriedad y responsabilidad, algo esencial para atraer y retener a los mejores profesionales.