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Nómina / RRHH México

Cómo hacer el cálculo de pagos de nómina en 3 sencillos pasos

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Autor:

Buk

Se acerca el fin de la quincena y con ello, el pago de la nómina. La actividad en recursos humanos se enfoca en estimar y pagar los salarios.

 

Pero no tiene que ser un drama. En este artículo te mostraremos cómo hacer este proceso en tres pasos, sin olvidar, por supuesto, el pago de impuestos y aportaciones patronales. 

 

¡Pagar los salarios nunca había sido tan fácil! Antes de explicarte los 3 pasos, es importante que definamos algunos conceptos que te serán de mucha ayuda para entender el proceso y hacerlo mejor. 

 

¿Qué es el pago de nómina?

El pago de nómina consiste en el pago semanal, quincenal o mensual que un empleador entrega a una persona contratada por éste para realizar algún trabajo específico.

 

Hay varios tipos de remuneración salarial, como el sueldo, las horas extras o las comisiones. El pago de nómina se refiere a pagar un monto fijo previamente establecido entre las partes.

 

El monto que se entrega por concepto de salario debe contar con el cálculo de aportaciones y retenciones de impuestos, las aportaciones al IMSS e INFONAVIT, así como el cálculo de los días u horas trabajados con descuentos legales, sobresueldos y otros conceptos. 

 

Del resultado de estas ecuaciones, se obtiene el monto final que recibirá cada colaborador como su sueldo, o salario.  

 

En el capítulo V de la Ley Federal del Trabajo, puedes consultar todos los detalles del concepto de salario en México.

 

¿Cómo se hace el pago de nómina?

Aquí están 3 sencillos pasos que te serán de gran utilidad para pagar los salarios de tus colaboradores rápida y fácilmente. 

 

   1. Calcula los días, horas o servicios


De acuerdo con el contrato laboral, algunas empresas pagan por días, otras por horas otras por una cantidad especificada de honorarios por un determinado servicio.

 

Lo primero que debes hacer es determinar el tiempo específico a pagar y de ahí descontar días u horas no trabajadas y agregar, igualmente, días y horas extras, si las hubiere. 

 

A partir de ahí obtendrás el total de salario bruto que corresponde al periodo de tu empresa.

 

   2.Resta los descuentos legales


Ya que tienes la suma de los días a pagar, necesitas calcular los impuestos, los descuentos legales y las aportaciones patronales. 

 

Cada una de estas variables corresponde a los requisitos legales de cada país.

 

En México, el pago de nómina incluye el impuesto sobre la renta, que debe ser calculado entre el 1.92% y el 35% de los ingresos entre 644 y 324 845 pesos en adelante, al mes.

 

De este total, el empleador retiene el 10%, que posteriormente debe ser declarado ante el Servicio de Administración Tributaria con el resto de las percepciones y si así, lo amerita, recibir una devolución de impuestos.

 

Las aportaciones patronales corresponden a conceptos que las empresas pagan legalmente para cada colaborador como el seguro social o las aportaciones al fondo de vivienda.

 

Los descuentos legales se refieren a aquellos establecidos en la ley y acordados entre el patrón y los colaboradores tales como descuentos por seguros de pensión, seguro de desempleo, caja de ahorro, seguro de gastos médicos, préstamos, etc. 

 

Al obtener esta información restas impuestos y descuentos y sumas aportaciones.

 

El total será agregado al salario líquido final. 

 

   3.Paga los salarios


Una vez que obtuviste el total descontando impuestos y otros descuentos, es momento de pagar, ya tienes el monto a pagar… y así con cada uno de los colaboradores de tu empresa, o si quieres hacer esto mucho más rápido y eficiente, Buk hace esos cálculos automáticamente y envía todo lo necesario a PreviRed para dar el visto bueno y listo, ya quedó todo lo necesario para pagar la nómina.

 

Si estás cansado de hacerlo a mano cada mes, o con las eternas hojas de cálculo que siempre están propensas a errores, entonces te recomendamos Buk, un software para la gestión integral de personas que te será de gran ayuda para pagar toda la nómina en cuestión de minutos. 

 

Cuenta con uno de los mejores motores de cálculo del mercado y está adaptado a la legislación mexicana.

 

Se actualiza de forma automática y te entrega todas las herramientas para que hagas del pago de nómina un proceso transparente, rápido y confiable.

 

Ya no necesitarás hacer ninguno de los cálculos anteriores, Buk te ayuda a hacerlo. 

 

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