Empresa Segura STPS: ¿cómo cumplir con la norma?
¿Cómo debe ser el software ideal para tu área de RRHH? Conoce los requisitos clave.
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| Publicación octubre 20, 2026| Última actualización octubre 20, 2026
¿Cómo debe ser el software ideal para tu área de RRHH? Conoce los requisitos clave.
Conoce los requisitos para registrar a tu centro de trabajo en el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST) de la STPS y obtén la exención de inspecciones ordinarias.
La acreditación de empresa segura STPS otorgada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) exenta a las organizaciones de recibir inspecciones federales ordinarias de seguridad e higiene mientras mantengan su registro activo en el PASST, con fundamento en los artículos 12 y 13 del Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Lo que busca fomentar centros de trabajo con bajo riesgo y a su vez, fortalecer la gestión integral del talento en tu empresa.
¿Qué es el distintivo Empresa Segura de la STPS y cómo funciona el PASST?
El distintivo de empresa segura es un reconocimiento oficial otorgado por la STPS a los centros de trabajo que acreditan operar un Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo (SASST) alineado con la normatividad mexicana. Este distintivo se obtiene a través de la incorporación voluntaria al Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST), un mecanismo diseñado para reducir accidentes y enfermedades derivadas a causa del trabajo.
La Ley Federal del Trabajo, en sus artículos 512 y 541, faculta a la autoridad laboral para promover programas de voluntariado normativo que faciliten el cumplimiento de las obligaciones en las empresas.
Por lo tanto, el beneficio central de este programa radica en la suspensión de las inspecciones federales ordinarias en la materia de seguridad e higiene.
Sin embargo, debes contemplar que la autoridad conserva sus facultades para realizar inspecciones extraordinarias en casos específicos regulados por el Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones (RGITAS), como:
- Denuncias o quejas presentadas por los colaboradores ante la STPS.
- Ocurrencia de accidentes mortales o incapacidades permanentes dentro de la planta o centro laboral.
- Detección de situaciones de peligro inminente para la comunidad laboral.
¿Cuáles son los niveles de reconocimiento y los requisitos para calificar?
Para escalar en los niveles, tu centro de trabajo es evaluado bajo tres porcentajes clave: el avance en la instauración del Sistemas de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo (SASST), el cumplimiento de las Normas Oficiales Mexicanas (NOMs) aplicables y el avance en su propio Programa de SST, sumado a la reducción de siniestralidad.
Primer Nivel: Cumplimiento Normativo
• Enfoque: Reconoce que el centro de trabajo ha iniciado la implementación formal de su sistema y cumple con la legislación básica.
• Avance en el SASST: Mínimo 30%.
• Cumplimiento de NOMs STPS: Mínimo 80%.
• Avance del Programa de SST: Mínimo 90%.
• Siniestralidad: Tasa de accidentes de trabajo inferior a la de su registro inicial o al promedio de su actividad económica.
Segundo Nivel: Acciones de Mejora Continua
• Enfoque: Se otorga cuando la organización demuestra dar seguimiento regular a las áreas de oportunidad detectadas.
• Avance en el SASST: Mínimo 70%.
• Cumplimiento de NOMs STPS: Mínimo 85%.
• Avance del Programa de SST: Mínimo 90%.
• Siniestralidad: Mantener una tasa de accidentes a la baja, por debajo del promedio nacional de su actividad económica.
Tercer Nivel: Logros en la Administración Integral
• Enfoque: Consolidación de los procesos preventivos y administración madura de los riesgos.
• Avance en el SASST: Mínimo 90%.
• Cumplimiento de NOMs STPS: Mínimo 90%.
• Avance del Programa de SST: Mínimo 90%.
• Siniestralidad: Cero accidentes graves, incapacidades permanentes o defunciones.
Revalidación del Tercer Nivel
• Enfoque: Evalúa de forma estricta que la eficacia del sistema del Tercer Nivel se mantenga a largo plazo.
• Criterios: Mantener los estándares del Tercer Nivel (90% / 90%).
• Periodicidad: Se evalúa de manera consecutiva. La primera revalidación ocurre a los 3 años de haber obtenido el Tercer Nivel; las posteriores se realizan cada 5 años. Es obligatorio seguir entregando un informe anual de siniestralidad a la STPS.
Cuarto Nivel: Liderazgo en Seguridad y Salud
• Enfoque: Máximo estándar del programa. Centros de trabajo con excelencia operativa que sirven de modelo o guía para otras empresas de su sector.
• Avance en el SASST: Mínimo 95%.
• Cumplimiento de NOMs STPS: Mínimo 95%.
• Avance del Programa de SST: Mínimo 100%.
HR FACT: Uno de los requisitos obligatorios que no debes pasar por alto, es la vinculación con VELAVO.
De acuerdo con las actualizaciones a las reglas de operación de la STPS, para que una empresa pueda incorporarse o recibir reconocimientos dentro del PASST, es un requisito indispensable estar registrada en la plataforma VELAVO (Programa de Voluntariado para la Verificación Laboral), un ecosistema digital que conecta el cumplimiento normativo general con las estrategias específicas de autogestión en seguridad.
| Nivel | Enfoque | Avance en el SASST | Cumplimiento de NOMs STPS | Avance del Programa de SST |
|---|---|---|---|---|
| Primer Nivel: Cumplimiento Normativo | Implementación formal inicial y cumplimiento de la legislación básica. | Mínimo 30% | Mínimo 80% | Mínimo 90% |
| Segundo Nivel: Acciones de Mejora Continua | Seguimiento regular a las áreas de oportunidad detectadas. | Mínimo 70% | Mínimo 85% | Mínimo 90% |
| Tercer Nivel: Logros en la Administración Integral | Consolidación de procesos preventivos y administración madura de riesgos. | Mínimo 90% | Mínimo 90% | Mínimo 90% |
| Revalidación del Tercer Nivel | Mantenimiento estricto de la eficacia del sistema a largo plazo. | Mínimo 90% | Mínimo 90% | Mínimo 90% |
| Cuarto Nivel: Liderazgo en Seguridad y Salud | Máximo estándar del programa; centro de trabajo modelo para su sector. | Mínimo 95% | Mínimo 95% | Mínimo 100% |
¿Cómo registrar a tu centro de trabajo en el PASST paso a paso?
El registro en el PASST se gestiona a través de la plataforma digital oficial de la STPS mediante la firma de un Compromiso Voluntario. Antes de iniciar el trámite, el área de recursos humanos y el responsable de seguridad e higiene deben verificar que la empresa cumple con las siguientes condiciones previas obligatorias:
- No estar sujeto a un proceso de inspección en curso ni contar con un procedimiento administrativo sancionador iniciado por la autoridad laboral.
- Tener constituida e integrada la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene conforme a la NOM-019-STPS-2011.
- Elaborar un diagnóstico sobre las Normas Oficiales Mexicanas de seguridad e higiene aplicables a la actividad económica del centro de trabajo.
- Presentar el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo (PSST) con la autoevaluación inicial cargada en el sistema.
A continuación, revisemos un caso práctico para calcular el porcentaje de cumplimiento en la autoevaluación del SASST y determinar si una planta califica para el reconocimiento de primer nivel.
Imaginemos el caso de una planta manufacturera con 120 colaboradores dirigida por Patricia, donde el equipo técnico completó la autoevaluación del SASST para solicitar su incorporación al PASST. La guía técnica evalúa un total de 150 reactivos normativos aplicables a sus procesos industriales, de los cuales la planta logró acreditar el cumplimiento satisfactorio de 120 reactivos mediante evidencia documental completa, registrando 30 reactivos con observaciones menores integradas en su plan de acción.
- Identificación de reactivos aplicables: Se determina que el total de reactivos normativos aplicables al centro de trabajo es de 150 reactivos.
- Conteo de reactivos acreditados: Se computan 120 reactivos cumplidos con evidencia documental y física validada por la Comisión Mixta.
- Aplicación de la fórmula de porcentaje de cumplimiento: Se divide el número de reactivos acreditados entre el total de reactivos aplicables y se multiplica el resultado por cien.
Porcentaje de Cumplimiento Normativo = ( Reactivos Acreditados / Total de Reactivos Aplicables ) * 100
Porcentaje de Cumplimiento Normativo = ( 120 / 150 ) * 100 = 80.00%
Con un resultado de 80.00% en la autoevaluación de las NOMs aplicables, la planta de Patricia alcanza exactamente el porcentaje mínimo exigido (80%) para solicitar la primera evaluación oficial de la STPS. Una vez que la autoridad laboral acuda al centro de trabajo y valide físicamente el cumplimiento de este porcentaje junto con los indicadores de siniestralidad, otorgará formalmente el distintivo de Empresa Segura en su Primer Nivel, momento en el cual comenzará a aplicar la exención de inspecciones federales ordinarias de seguridad e higiene.
¿Cómo automatizar la gestión de seguridad, salud y cumplimiento laboral con Buk?
En México, la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) se ha vuelto una prioridad estratégica: el 50% de las mujeres y el 41% de los hombres en el país manifiesta sentirse estresado laboralmente de manera constante. Esta falta de gestión preventiva afecta directamente la productividad, provocando que la capacidad de planificar y terminar las tareas a tiempo caiga del 82% al 73% en colaboradores con agotamiento.
Para responder a estos desafíos normativos y operativos, Buk permite centralizar el seguimiento de programas preventivos, expedientes del personal y normativas obligatorias para mantener a tu organización lista ante auditorías de la STPS y autoevaluaciones del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST):
- Expediente digital centralizado y evidencias de SST: Almacena y resguarda en la nube el historial de entregas de Equipo de Protección Personal (EPP), constancias de habilidades laborales (formatos DC-3), certificados de exámenes médicos periódicos y contratos laborales en un solo expediente auditable.
- Módulo de encuestas y evaluación de la NOM-035-STPS-2018: Aplica, califica y genera diagnósticos automatizados sobre factores de riesgo psicosocial y entorno organizacional favorable. Permite transitar de acciones aisladas a un sistema continuo con canales de reporte y seguimiento formal que protegen el bienestar mental del equipo.
- Alertas de vencimiento programadas: Recibe notificaciones automáticas cuando se aproximen las fechas de renovación de exámenes médicos, licencias laborales, reemplazos de EPP o cursos de capacitación para brigadas de emergencia y comisiones mixtas de seguridad e higiene.
- Reportes de cumplimiento para el PASST e inspecciones STPS: Genera indicadores clave sobre horas de capacitación, registros de asistencia y seguimiento de accidentes de trabajo para alimentar las autoevaluaciones del PASST y responder con inmediatez y orden ante auditorías de la autoridad laboral.
Fuente: Investigaciones de Buk Research en México y Latinoamérica (Estudio de Felicidad Organizacional, Reporte de Burnout Laboral y Encuesta Work in Progress, 2025-2026) sobre prevención de riesgos psicosociales, bienestar laboral y cumplimiento de la NOM-035.
Conclusión
Al implementar tecnología intuitiva para la gestión de personas, proteges a tu organización frente a contingencias legales y construyes una cultura de trabajo donde la seguridad y el bienestar del equipo son la máxima prioridad.
Preguntas frecuentes sobre empresa segura stps
¿La exención de inspecciones del PASST aplica para todas las materias laborales?
No. La exención otorgada al incorporarse al PASST aplica exclusivamente a las inspecciones ordinarias en la materia de Seguridad e Higiene en el Trabajo. La STPS conserva sus facultades para programar inspecciones ordinarias en las materias de Condiciones Generales de Trabajo y Capacitación y Adiestramiento.
¿Pueden realizarse inspecciones extraordinarias en una Empresa Segura?
Sí. Las inspecciones extraordinarias se fundamentan en el Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones (RGITAS) y se activan ante denuncias de colaboradores, accidentes graves o fatales, o situaciones de riesgo inminente en el centro laboral.
¿Tiene algún costo inscribir a la empresa en el PASST para obtener el distintivo?
No. La inscripción al PASST y todos los trámites para obtener el reconocimiento de Empresa Segura ante la STPS son completamente gratuitos y voluntarios.
¿Qué módulos específicos de Buk reducen el tiempo de preparación para las auditorías del PASST?
Buk optimiza el cumplimiento a través de tres herramientas clave: el Módulo de Capacitación, que automatiza la creación y seguimiento de las constancias de habilidades laborales (DC-3) exigidas por la normativa; el Módulo de Encuestas, diseñado para aplicar y procesar de forma masiva las guías de referencia de la NOM-035-STPS (entorno organizacional favorable); y la Gestión Documental, que centraliza las actas de constitución y recorridos mensuales de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene (NOM-019-STPS), manteniéndolas disponibles ante cualquier cotejo de la autoridad.
¿Qué motivos pueden causar la baja automática de una empresa en el PASST y cómo evitarlo?
La STPS puede dar de baja a un centro de trabajo del PASST si no se entrega el informe anual de siniestralidad, si ocurren accidentes mortales por negligencia o si se reprueban las evaluaciones consecutivas de continuidad. Buk ayuda a prevenir una baja del programa al centralizar las métricas operativas y emitir alertas automatizadas sobre las fechas de renovación de los exámenes médicos del personal, la vigencia de los planes de capacitación (DC-3) y el estatus de las evaluaciones de la NOM-035, asegurando un control documental impecable para mantener el distintivo sin interrupciones.
Disfruto escribir acerca de gestión laboral, tecnología y el mundo de las startups. Mi objetivo es compartir los mejores tips para revolucionar las relaciones de trabajo.
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