¿Por qué ofrecer vales de despensa a tus colaboradores?

Si hay un beneficio altamente valorado por los colaboradores, estos son sin duda los vales de despensa, pues además de fungir como un apoyo que reduce gastos importantes en el hogar, funcionan como un valioso instrumento financiero que aumenta el poder adquisitivo de su salario mes a mes.

Los vales de despensa se han convertido en uno de los beneficios más valorados por los colaboradores en México. Por ello, para las empresas representa una estrategia eficaz para aumentar la satisfacción laboral, fortalecer la cultura organizacional y, sobre todo, atraer y retener al mejor talento.

En Buk, entendemos el valor estratégico de esta prestación. Por eso, en esta nota te contamos los beneficios de los vales de despensa para colaboradores y empresas, sus ventajas fiscales y, lo más importante, cómo puedes optimizar su gestión con nuestra plataforma para ahorrar tiempo y eliminar errores administrativos

Beneficios de los vales de despensa para tus colaboradores

Recibir vales de despensa es un beneficio tangible que impacta directamente en su economía y bienestar

De acuerdo con cifras de nuestro estudio Work In Progress, poco más del 70% de los trabajadores valoran los beneficios relacionados con la alimentación y el consumo de bienes o servicios por sobre otro tipo de remuneraciones.

Esto se traduce en ventajas claras:

• Aumento del poder adquisitivo: Los colaboradores pueden destinar una menor parte de su salario a la compra de alimentos y artículos de primera necesidad, permitiéndoles usar esos recursos para otros fines.
• Mejora en la calidad de vida: Al tener acceso a una mejor alimentación para ellos y sus familias, se promueve la salud, se previenen enfermedades y se reducen los días de incapacidad.
• Valoración y reconocimiento: Es un incentivo que perciben como un reconocimiento directo de la empresa, lo que aumenta su motivación y sentido de pertenencia.
• Cobertura y seguridad: Con la tecnología actual, las tarjetas de vales de despensa, como las que gestionamos en Buk, ofrecen acceso a más de 500,000 comercios (supermercados, tiendas, farmacias y e-commerce) con transacciones seguras y confiables.

Lee aquí: ✨ ¿Cómo crear el plan de beneficios perfecto?  ✨

Ventajas para tu empresa: ahorro fiscal y retención de talento

Al ofrecer a tus colaboradores un beneficio tan valorado, no solo aumentarás su motivación, sino también disfrutarás de importantes ventajas estratégicas y financieras.

• Ahorro fiscal significativo: Los gastos en ayuda alimentaria son deducibles de impuestos, hasta en un 53% en el Impuesto Sobre la Renta (ISR). Para mantener esta deducibilidad, es clave que los vales se entreguen a través de monederos electrónicos autorizados por el SAT.
• Atracción y retención de talento: En el mercado laboral, un plan de beneficios robusto es una de las mayores ventajas competitivas. Los vales de despensa son una herramienta efectiva para fidelizar al talento y ofrecer una sólida propuesta de valor para atraer a los mejores perfiles.
• Mejora del ambiente laboral: Un equipo que se siente valorado y bien remunerado contribuye a un mejor clima organizacional, incrementa la productividad y reduce los índices de ausentismo.

¿Cómo gestionar vales de despensa sin morir en el intento?

Una vez que decides integrar los vales de despensa, el siguiente paso es la gestión administrativa de este beneficio. Este proceso, que para muchas empresas consume tiempo valioso, puede ser sorprendentemente simple y ágil si se cuenta con la herramienta adecuada.

Muchas empresas sufren con procesos manuales: deben calcular los montos (considerando faltas o variables), crear layouts, enviarlos a un proveedor externo, esperar la dispersión y luego conciliar la información. Esto consume tiempo valioso, abre la puerta a errores de cálculo y mantiene la información de los beneficios desconectada de la nómina.

Pero, ¿y si pudieras gestionar esta prestación directamente desde la misma plataforma donde calculas tu nómina y administras tus beneficios?

📚 Lee más acerca de: ¿Cómo impulsar el bienestar laboral a través de beneficios laborales? 

Buk: La gestión de vales de despensa 100% integrada a tu nómina

En Buk, entendemos que tu tiempo es valioso. Por eso, nuestra plataforma te ofrece la gestión de Vales de Despensa, conectada directamente con tu sistema de nómina.

Nuestra solución resuelve los problemas más comunes de la gestión de beneficios, permitiéndote:

• Automatizar la dispersión: Olvídate de los layouts manuales. Nuestra funcionalidad se conecta directamente con el módulo de Nómina de Buk. Los cálculos de los montos a dispersar se basan automáticamente en la información de tu nómina (como inasistencias u otras incidencias), eliminando errores y ahorrando horas de trabajo administrativo.
• Centralizar toda la información: Gestiona la solicitud de tarjetas, la activación y la dispersión de saldos desde un solo lugar. Mantén la información de tus colaboradores actualizada y con un seguimiento claro, todo bajo el marco legal vigente.
• Asegurar el cumplimiento fiscal: Nuestra solución opera con tarjetas certificadas por el SAT, garantizando la deducibilidad fiscal del 53% de ISR y asegurando que cumples con todos los requisitos de la ley.
• Ofrecer una gestión digital ágil: Desde el enrolamiento del cliente hasta la asignación de tarjetas, todo el proceso es 100% digital y rápido.

Un ecosistema de beneficios en un solo lugar

La mejor forma de controlar y organizar los beneficios de tus colaboradores es contar con un software integral de recursos humanos como Buk.

Con nuestra plataforma, no solo podrás gestionar los vales de despensa. Podrás conectar esta prestación con la gestión de nómina, control de asistencia, evaluaciones de desempeño y encuestas de clima.

Contáctanos y descubre cómo Buk puede ayudarte a automatizar la gestión de beneficios y potenciar la cultura de tu empresa, agenda una breve llamada con nosotros.